Přidružování informačních segmentů k SharePointovým webům

Přidružování informačních segmentů k SharePointovým webům

Překážky informací: pomáhají organizacím omezit komunikaci a spolupráci mezi skupinami lidí, aby nedocházelo ke konfliktu zájmů nebo chránily důvěrné informace. Pomáhají zajistit přístup k citlivému obsahu pouze pro určité cílové skupiny, divize nebo uživatelské segmenty.

Správci dodržování předpisů vytvářejí segmenty informací a konfigurují zásady bariéry informací, které uživatelům brání v komunikaci a spolupráci. Pokud jste správce, přečtěte si další informace o správě překážek informací pro SharePoint. Když má web přidružený segment, můžou vlastníci webu přidružit další segmenty.

Důležité informace: 

  • Jako vlastník webu nemůžete vytvářet segmenty, měnit zásady pro segment, přidružit segmenty nesegmentované weby nebo odebrat segmenty. Segmenty můžete přidávat jenom na SharePointový web, který už má přidružené segmenty.

  • K webu SharePointu je možné přidružit až 100 segmentů kompatibilní se systémem.

  • Segmenty jsou přidružené na úrovni webu (dříve nazývanou úroveň kolekce webů) a nelze je přidružit na úrovni podřízeného webu.

  • V SharePointu pro weby SharePointu připojené k Microsoft Teams nejde spravovat segmenty.

  • Když uživatel vytvoří segment, web je automaticky spojen se segmentem uživatele.  

Jak překážky informací v SharePointu fungují

V následujícím příkladu je segment HR kompatibilní s prodejem i výzkumem. Vzhledem k tomu, že jsou segmenty prodej a výzkum nekompatibilní, nelze je spojit se stejným webem.

Segment IB

Vytvoření webu

Pokud jste v prodeji (Pokud je to váš uživatelský segment), když vytváříte nový web, je segment prodeje automaticky přidružený. Ačkoli jsou prodej a HR kompatibilní, nemůžete sdílet web s uživateli v hod. Když je segment HR přidružený, uživatelé, kteří odpovídají segmentu HR (nebo prodej) a mají oprávnění k přístupu na web, budou moct zobrazit obsah webu.

Ostatní uživatelé, kteří tato kritéria nesplňují, obdrží chybovou zprávu, pokud se pokusí získat přístup k webu. Uživatelé, kteří neodpovídají přidruženým segmentům webu, nebudou moct web v hledání najít.

Poznámka: Pokud při vytváření nového webu nejste v segmentu, web není přidružený k segmentu. místo toho se stane nesegmentovým webem.  

Spojení segmentů s webem služby SharePoint

Pokud jsou segmenty spojeny s webem služby SharePoint, budou mít přístup k obsahu webu pouze uživatelé, kteří tento segment shodují a mají přístup k webu SharePoint.

Poznámka: Abyste mohli přidat segmenty na web, musíte být vlastníkem webu. 

  1. Přejděte na SharePointový web a vyberte Nastavení a informace o webu.

  2. Přejděte na oddíl překážky informací a vyberte Přidat segment.

  3. Vyberte až 100 segmentů a pak vyberte Uložit.

    Překážky informací

Jak potvrdit, že se na SharePointovém webu použily segmenty bariéry informací

  1. Zobrazení rozevíracího seznamu vedle názvu webu s názvem segmenty pro potvrzení, že se segmenty již používají.

    Obrázek překážek informací SharePointu použitých na tento web

  2. Nebo přejděte na SharePointový web a vyberte Nastavení a informace o webu.

    Překážky informací

Další informace

Překážky informací v sharepointu

Směrování obsahu konkrétním cílovým skupinám

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×