Plánování a vytváření živé události v nové Yammeru pomocí externí aplikace nebo zařízení

Krok 1: Naplánování živé události pomocí externí aplikace nebo zařízení

1. V Yammer přejděte do komunity, ve které chcete hostit událost.

2. Na kartě události vyberte vytvořit živou událost.

   

   Poznámka: Pokud odkaz vytvořit živou událost nevidíte, vaše síť, účet nebo komunita nesplňují požadavky uvedené v tématu organizace živé události v Yammeru. Požádejte o pomoc správce IT.

3. Zadejte nadpis, čas zahájení a ukončení a popis události.

4. V poli prezentující přidejte jména lidí, kteří mají oprávnění zahájit nebo ukončit schůzku. Informace o rolích v živých událostech najdete v tématu role.

5. Vyberte, jestli se jedná o událost testu. Testovací události se nepodporují v rámci komunity ani domácího kanálu. Kliknutím na Další zvolte typ výroby události a dokončete plánování.

   

6. Vyberte externí aplikaci nebo zařízení.

   

7. Klikněte na Vytvořit. Tím se dostanete přímo k události v Yammeru.

Krok 2: sdílení této události s účastníky

1. Kliknutím na sdílet na kartě události získáte odkazy v Yammer a Stream, které můžete sdílet.

   

2. Sdílejte odkazy v Yammer, týmech, Stream, v kalendáři pozve a Outlook, ať už je uvidí lidé ve vaší organizaci. Zvažte možnost odesílat připomenutí s odkazy přímo před danou událost.

Krok 3: vytvoření živé události

1. Až budete připraveni zahájit živou událost a máte nastavený externí kodér, vraťte se na stránku události.

   • Ve komunitě Yammer přejděte na kartu události a klikněte na odkaz na událost.

2. Klikněte na Spustit nastavení v přehrávači videa a počkejte, až se instalace dokončí.

   

3. Když se zobrazí zpráva připravena ke spojení , zkopírujte potřebné informace pro připojení kodéru, který vám pošle kanál živého kodéru do Microsoft Stream.

   

   • Adresa URL adresy:

     • V kodéru se to možná nazývá Adresa URL nebo adresa.

     • Microsoft Stream nevyžaduje klíč nebo název datového proudu, takže ho můžete vyplnit jakoukoliv neprázdnou hodnotou, třeba MicrosoftStream.

   • Adresa URL sekundárního serveru pro adresy: Pokud ji kodér podporuje, můžete pomocí této adresy URL vylepšit trvanlivost a odolnost.

     • Tento způsob vytvoří z kodéru redundantní datový proud, což znamená, že vyžaduje dvojnásobnou šířku pásma. Ujistěte se, že máte požadovanou kapacitu šířky pásma pro podporu.

   • Pomocí přepínače zabezpečené připojení (SSL) můžete přepínat mezi RMTP a RTMP Protocols (adresy URL). Nezapomeňte, že pokud chcete použít RTMP, váš kodér ho musí podporovat.

   Důležité informace: Je důležité nastavit si kodér na správnou konfiguraci a určit zvuk i video pro přehrávání. Další informace najdete v tématu Doporučené nastavení kodéru .

4. Zahajte streamování z kodéru na server.

   V Yammer uvidíte aktualizaci Preview výrobce.

   

   Poznámka: Účastníci neuvidí datový proud náhledu. Uvidí automaticky generovanou břidlic.

5. Až budete s nastavením spokojeni a uvidíte náhled, klikněte na Spustit událost.

   • Po spuštění události se může událost zobrazovat členům cílové skupiny.

   • Pokud před událostí testujete, klikněte na tlačítko Odpojit .

   Tipy: Tipy pro práci s kodéry:

   • Rozhodněte se, jaký kodér chcete použít: Doporučené externí kodéry.

   • Naučte se nastavit kodér s Microsoft streamem: Nejčastější dotazy týkající se vysílání datových proudů

6. Mírná událost na stránce události.

   Další informace o tomto kroku naleznete níže v části role .

7. Konec události:

   • Na konci události vyberte ovládací prvky řízení výrobce a pak vyberte ukončit událost. Tím se událost ukončí a obsah se okamžitě zpřístupní pro video na vyžádání.

   Důležité informace: Před ukončením kodéru je třeba událost ukončit. Pokud to provedete, uvidí účastníci chybu.

Krok 4: následné zpracování

Obzvláště pro velké schůzky v různých časových pásmech přejde lidé na svoji živou stránku, jakmile se stane.

• Sledujte diskusi a odpovězte na všechny otázky, na kterých jste slíbili zpracovat.

• Zkontrolujte automatizovaný přepis vytvořený pro video a v případě potřeby ho upravte.

• Sdílejte odkazy na událost, aby lidé, kteří ji zmeškali, mohli přehrát video.

Role v živých událostech vytvořených pomocí externí aplikace nebo zařízení

V Yammer existují tři role s různými oprávněními. V organizaci navíc existují funkční role, které by měly být přiřazeny podle potřeby.

Role živých událostí v Yammeru

• Organizátor: člověk vyrábějící událost.

  • Vyrobit událost (nakonfigurovat datový proud události).

  • Zruší událost.

  • Upravte událost.

  • Sdílejte událost s ostatními.

• Prezentující: lidé, kteří prezentují během události.

  • Vyrobit událost (nakonfigurovat datový proud události).

  • Sdílejte událost s ostatními.

• Můžete mít až 10 prezentující najednou.

• Účastníci: všichni účastníky události před, během nebo po vysílání.

  • Účastníky! Komentáře, otázky a odpovědi

  • Zůstaňte v pořádku. Postupujte podle pokynů pro publikování nebo u záložky, které chcete zpracovat.

  • Pokud chcete událost sdílet s ostatními, pošlete na ni odkaz.

Další povinnosti

• Zaměstnanci AV: lidé, kteří vydávají veškerou AV logistiku, včetně poskytování informací z externího kodéru, aby je připojili k Yammeru. Zaměstnanci AV nemusí používat Yammer.

• Moderátor: moderátor zodpovídá za sledování a odpovídání na příspěvky od účastníků.

  Tip: Tento úkol je nejvýhodnější pro uživatele s rolí správce Yammer komunity. Správce komunity může označit nejlepší odpověď na otázky a odstranit příspěvky, které porušují firemní zásady.

  Úkoly mohou zahrnovat:

  • Přidání komentářů, otázek, hlasování nebo za obrázky scény před tím, než dojde ke stimulování rezervace.

  • Podle potřeby odpovězte na příspěvky. UZNÁVAJÍCE otázky, které vyžadují následné zpracování.

  • Odstranění příspěvků, které porušují firemní zásady.

  • Přidávání komentářů, dotazy na otázky nebo přidávání hlasování, která podporují diskusi.

  • Uspořádání příspěvků označením příspěvku pomocí #topic.

  • Označte nejlepší odpověď na otázky, které skupina představuje.

  • Správa času v prezentující

  Udržujte svůj tým v organizaci

  • U rozsáhlých týmů může být užitečné, aby pro komunikaci o události před, během a po ní mohla soukromá skupina komunita Yammeru.

  • Mějte na starosti, kdo co co dělá, včetně toho, kdo se může setkat, jako je prezentující moc dlouhé nebo nevhodné příspěvky.

Další informace o tom, jak uspořádat událost pro lepší rezervaci, najdete v článku o události služby Yammer Live PlayBook.

Doporučené nastavení kodéru

Požití protokolů

• RTMP nebo RTMP s jednoduchou přenosovou rychlostí

Formát videa

• Kodek: H. 264

• Profil: vysoký (úroveň 4,0)

• Přenosová rychlost: až 5Mbps (5000 KB/s)

• Striktní přenosová rychlost (CBR)

• Klíčový snímek GOP: 2 sekundy

  • Na začátku každého GOP musí být IDR rámec.

  • Snímková frekvence: 29,97 nebo 30fps

  • Řešení: 1280 x 720 (720P)

  • Režim prokládání: progresivní

• Poměr stran pixelů (PAR): čtvercový

Formát zvuku

• Kodek: AAC (LC)

• Přenosová rychlost: 192 KB/s

• Vzorkovací frekvence: 48 kHz nebo 44,1 kHz (doporučuje se 48 kHz)

Požadavky na přehrávání

• Abyste mohli přehrávat obsah v Microsoft Stream, musí být k dispozici datový proud zvuku a videa.

Tipy pro konfiguraci

• Pokud je to možné, použijte Hardwired připojení k Internetu.

• Dobrým pravidlem palec při určování požadavků na šířku pásma je zdvojnásobení přenosových přenosů. I když toto není povinný požadavek, pomůže vám zmírnit dopad zahlcení sítě.

• Při používání kodérů založených na softwaru zavřete všechny nepotřebné programy.

• Po zahájení prezentace neměňte konfiguraci kodéru. Má negativní vliv na událost a může způsobit, že událost bude nestabilní. Chcete-li to udělat před zahájením události, musíte se pomocí ovládacích prvků výrobce v Microsoft Stream odpojit a znovu spustit instalační program.

• Pokud je kodér během živé události odpojený, pak ho znovu připojte ke stejným časovým razítkům pokračujícího procesu. Upozorňujeme, že jakákoli nekontinuita může způsobit problémy se zvukem nebo videem v určitých prohlížečích a zařízeních.

• Dejte si pořád dostatek času na nastavení události. Pro vysoce škálovatelné události doporučujeme nastavit před událostí nastavení hodiny.

Viz také

Podpora zapojení v živé události v novém Yammeru

Playbookhttps://resources.techcommunity.microsoft.com/wp-content/uploads/2019/05/How-to-host-a-Live-Event-in-Yammer-Playbook.pdfslužby Yammer Live

Stažení šablon