Jakmile zjistíte, že schůzka je ta pravá metoda pro práci, přečtěte si, jak můžete naplánovat a vést schůzky, které jsou produktivní a přístupné všem účastníkům bez ohledu na typ schůzky.
Úmyslný kontrolní seznam schůzky
-
Vždy mít agendu – Vytvoření sdíleného OneNotu, který bude předem dosaován programem schůzky, a povzbudí ostatní k přispívání do programu.
-
Vytvoření pravidel zapojení – Na začátku schůzky by měl organizátor vykreslovat program schůzky a základní pravidla, která se budou používat, zejména pro hybridní schůzky.
-
Střídají se a mluvte – Otočení v hybridních schůzkách může být problematické, pokud neexistují žádná stanovená pravidla zapojení a účastníci mají špatné připojení k internetu nebo pokud nemáte zapnuté jejich video.
Tipy, jak se vyhnout přerušování na schůzkách:
-
Výběr dalšího mluvčího je záměrný.
-
Lidé v konferenční místnosti by měli počkat, až se ostatní volající ke sdílení na první místo přivolají.
-
Jeho v pořádku je pozastavení schůzky a aktivně řešit situaci, která se bude překrývat.
-
-
Efektivní používání paralelního chatu na schůzkách – Paralelní chat na schůzkách může být užitečný, když chcete sdílet odkazy na další informace a pomocí @mentions upoutat pozornost konkrétních lidí.
-
Nezapomeňte na následné sledy: Nechte si čas pro shrnutí akcí na konci schůzky. Zvažte přidání poznámkového bloku OneNotu do aplikace Teams nebo přidání záložky Wiki v aplikaci Teams pro zaznamenání položek pro sledování a poznámek ze schůzek u dalších schůzek.
