Plánování a vytváření živé události v nové Yammeru pomocí týmů

Plánování a vytváření živé události v nové Yammeru pomocí týmů

Poznámka: Toto téma popisuje funkci v nové Yammer. Informace o použití této funkce v klasických Yammer najdete v tématu vysílat živou událost v klasické Yammeru pomocí týmů.

Jste připraveni vytvořit živou událost Yammeru pomocí týmů? Můžete mít až deset prezentujcích a výrobců, včetně vás. Tento typ události je určený pro, když prezentující používají týmy ke video samotnému ze svých počítačů.

Tip: Naplánujte událost hned, abyste měli čas ji propagovat. Pak nastavte událost testu, aby všichni účastníci znali, co dělat během skutečné události.

Krok 1: plánování živé události vytvořené v Teams

  1. V Yammer přejděte do komunity, ve které chcete hostit událost.

  2. Na kartě události vyberte vytvořit živou událost.

    Snímek obrazovky znázorňující vytvoření živé události ve komunitě Yammeru

    Poznámka: Pokud odkaz vytvořit živou událost nevidíte, vaše síť, účet nebo komunita nesplňují požadavky uvedené v tématu uspořádání živé události v nové Yammeru. Požádejte o pomoc správce IT.

  3. Vyplňte pro událost název, umístění, čas zahájení a ukončení a podrobnosti. Pak přidejte kohokoli, kdo může vyrábět, prezentovat a moderování události. Další informace o rolích najdete v tématurole skupin událostí Teams.

  4. Vyberte, jestli se jedná o událost testu. Testovací události se nepodporují v rámci komunity ani domácího kanálu. Kliknutím na Další zvolte typ výroby události a dokončete plánování. Snímek obrazovky s dialogovým oknem pro vytvoření nové živé události

  5. Vyberte Microsoft Teams.

    Snímek obrazovky s možnostmi nastavení pro živou událost Yammeru
  6. Vyberte Vytvořit. Tím přejdete na zvláštní událost v Yammer.

Krok 2: sdílení této události s účastníky

Pozvěte ostatní, aby se účastnili živé události sdílením odkazu účastníka.

  • Na stránce události v Yammeru vyberte sdílet a zkopírujte odkaz.

  • Sdílejte odkazy na Yammer, týmy, streamování, kalendářních pozvání a Outlooku – ať už se lidé ve vaší organizaci jim můžou podívat. Zvažte možnost odesílat připomenutí s odkazy přímo před danou událost.

Krok 3: vysílání vaší živé události

Chcete-li vytvořit událost, bude potřeba, abyste vy (a všichni prezentující) mohli používat týmy.

  1. Výrobce této události bude muset vybrat produkt (otevře týmy) a vystavit výrobu.

  2. Otevře se nová karta. Výběrem možnosti otevřít týmy otevřete místní aplikaci Teams.

    Domovská stránka Microsoft Teams
  3. Po otevření aplikace Teams připojte událost jako výrobce. Zapněte kameru.

  4. Pokud chcete zobrazit náhled ve vaší frontě (vlevo), vyberte si v dolní části obrazovky informační kanál fotoaparátu, než ho odešlete do živé události (vpravo).

    Živý přehrávač událostí s frontou
  5. Pokud chcete přejít na jiný fotoaparát, vyberte přepínač kamera v dolní části fronty nebo přejdete na nastavení zařízení a vyberte novou kameru.

    Přehrávač živé události v předběžné fázi
  6. Pokud chcete odeslat informační kanál z náhledu do živé události, vyberte Odeslat živě .

  7. Výběrem možnosti zahájit zahájíte vysílání online účastníkům.

    Poznámky: 

    • Jakmile bude kanál aktivní, bude mít nejvyšší podporované rozlišení 720 px.

    • Ztlumit všechny producenty nebo prezentující, kteří aktivně nemluví. Pokud nejsou ztlumené, bude jejich zvuk aktivní účastníkům.

    • V době, kdy ji účastníci uvidí, je 15 až 60 – sekundová prodleva od vysílání datového proudu média.

  8. Pokud přestanete sdílet video (třeba vypnutím kamery), uvidí se za chvilku živá událost.

    Stav životopisu živé události
  9. Pokud chcete sdílet plochu nebo okno, vyberte sdílet a pak obrazovku, kterou chcete sdílet.

    Tip: Pokud jste v této události jediný výrobce, doporučujeme použít více monitorů nebo sdílet určitá okna (místo celé plochy). Jinak uvidí po změně týmy (a vaše možnosti). Pomocí více monitorů můžete obsah fronty v Teams řadit na jedné obrazovce a mít sdílený obsah na druhém.

  10. Pokud chcete sdílet plochu, vyberte sdílet > desktopových > obsahu > posílat živě. Pokud událost ještě neproběhla, vyberte Spustit.

    Pokud chcete sdílet okno, vyberte sdílet a vyberte jedno z otevřených oken z části Windows ve zdrojovém zásobníku. Jakmile je okno sdíleno, přepněte na uživatelské rozhraní, vyberte obsaha pak odešlete živou. Pokud událost ještě neproběhla, vyberte Spustit.

    Poznámka: Toto políčko neminimalizuje vybrané okno, protože se tím zabránilo zobrazení náhledu ve frontě.

  11. Pokud chcete ukončit sdílení plochy nebo okna, vyberte zastavit sdílení v okně sledování hovorů. Jako osvědčený postup můžete pozvat spolupracovníka na živou událost, který pak může sdílet plochu nebo okno, které pak můžete zařadit do fronty za účelem vysílání. Tento postup vám pomůže se vyhnout zobrazování týmů (a vaší fronty) účastníkům.

  12. Pokud chcete zařadit do fronty další informační kanály, budete potřebovat další prezentující pro připojení k události. Jejich informační kanály se zobrazí v dolní části obrazovky.

    Poznámky: 

    • Až deset prezentující nebo výrobci (včetně vás) můžou sdílet video nebo obsah najednou.

    • Pokud je váš obsah živý, můžou ostatní prezentující nebo producenti začít sdílet jeho obrazovky výběrem možnosti sdílet. Ujistěte se, že tým události ví o tomto potenciálním konfliktu. Živé prostředky události

  13. Pokud chcete, aby se prezentující připojil k živé události, vyberte Účastnícia najděte osobu, které se chcete připojit. (Pokud jste je už pozvali, bude jejich jméno v seznamu. Pokud ne, můžete je vyhledat.) Když je najdete, vyberte Další možnosti podle jejich názvu a pak sepřičtěte. Týmy je budou volat do schůzky.

    Pokud požádáte někoho, aby se připojil, bude se jednat jako prezentující, což znamená, že může mluvit, sdílet svou obrazovku, zúčastnit se schůzky ve skupině událostí a mírně se Q&A. Kdokoli, ke kterému se připojíte, se z chatu na schůzku po schůzce odebere.

  14. Pokud chcete událost ukončit, vyberte ukončit.

    Nezapomeňte – že jakmile bude živá událost ukončena, nelze ji restartovat.

  15. Pokud chcete zkontrolovat výkon svých zařízení během vytváření živé události, postupujte takto:

Krok 4: následné zpracování

Po dokončení živé události můžou lidé přejít na svoji živou stránku události v Yammeru.

  • Sledujte diskusi a odpovězte na všechny otázky, na kterých jste slíbili zpracovat.

  • Sdílejte odkazy na událost, aby lidé, kteří ji zmeškali, mohli přehrát video.

Role v dynamických událostech Yammeru vytvořených pomocí týmů

V teams a Yammeru se používají čtyři role s různými oprávněními. V organizaci navíc existují funkční role, které by měly být přiřazeny podle potřeby.

Role živé události v teams a Yammeru

  • Organizátor: člověk vyrábějící událost.

    • Vyrobit událost (nakonfigurovat datový proud události).

    • Zruší událost.

    • Upravte událost.

    • Sdílejte událost s ostatními.

  • Výrobce: lidé, kteří událost koordinují.

    • Vyrobit událost (nakonfigurovat datový proud události).

    • Sdílejte událost s ostatními.

  • Můžete mít až 10 prezentující najednou.

  • Prezentující: lidé, kteří prezentují během události.

    • Vyrobit událost (nakonfigurovat datový proud události).

    • Sdílejte událost s ostatními.

  • Můžete mít až 10 prezentující najednou.

  • Účastníci: všichni účastníky události před, během nebo po vysílání.

    • Účastníky! Komentáře, otázky a odpovědi

    • Zůstaňte v pořádku. Postupujte podle konkrétních dotazů nebo komentářů, které chcete zpracovat.

    • Pokud chcete událost sdílet s ostatními, pošlete na ni odkaz.

Další povinnosti

  • Moderátor: moderátor zodpovídá za sledování a odpovídání na příspěvky od účastníků.

    Tip: Tento úkol je nejvýhodnější pro uživatele s rolí správce Yammer komunity. Správce komunity může označit nejlepší odpověď na otázky a odstranit příspěvky, které porušují firemní zásady.

    Úkoly mohou zahrnovat:

    • Přidání komentářů, otázek, hlasování nebo pozadí za obrázky před tím, než dojde ke stimulování rezervace.

    • Podle potřeby odpovězte na příspěvky. UZNÁVAJÍCE otázky, které vyžadují následné zpracování.

    • Odstranění příspěvků, které porušují firemní zásady.

    • Přidávání komentářů, dotazy na otázky nebo přidávání hlasování, která podporují diskusi.

    • Uspořádání příspěvků označením příspěvku pomocí #topic.

    • Označte nejlepší odpověď na otázky, které skupina představuje.

    • Správa času v prezentující

    Udržujte svůj tým v organizaci

    • U rozsáhlých týmů může být užitečné, abyste měli soukromou skupinu Yammer nebo Teams pro komunikaci o události před, během a po ní.

    • Mějte na starosti, kdo co co dělá, včetně toho, kdo se může setkat, jako je prezentující moc dlouhé nebo nevhodné příspěvky.

Další informace o tom, jak uspořádat událost pro lepší rezervaci, najdete v článku o události služby Yammer Live PlayBook.

Viz také

Uspořádání živé události v nové Yammeru

Playbookhttps://resources.techcommunity.microsoft.com/wp-content/uploads/2019/05/How-to-host-a-Live-Event-in-Yammer-Playbook.pdfslužby Yammer Live

Stažení šablon dynamických událostí

Plánování a vytváření živé události v nové Yammeru pomocí externí aplikace nebo zařízení

Účast v nové Yammeru na živé události

Rezervace disků v nové živé události Yammeru

Nápověda k vyprodukování události Yammeru Live

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×