Plánování a vytvoření živé události v novém Yammer pomocí Teams
Poznámka: Toto téma popisuje funkci v novém Yammer. Informace o použití této funkce v klasickém Yammer najdete v tématu Vysílání živé události v klasickém Yammer pomocí Teams.
Jste připravení vytvořit živou Yammer pomocí Teams? Můžete mít až deset prezentovatelů a výrobců, včetně vás. Tento typ události je určený pro to, aby prezentovatelé Teams sami video z vlastních počítačů.
Tip: Naplánujte událost hned, abyste měli čas ji propagovat. Potom nastavte testovací událost, abyste se ujistili, že každý, kdo se účastní, ví, co má dělat během skutečné události.
Krok 1: Naplánování živé události vytvořené v Teams
-
V Yammer přejděte do komunity, ve které chcete událost hostovat.
-
Na kartě Události vyberte Vytvořit živou událost.
Poznámka: Pokud odkaz Vytvořit živou událost nevidíte, vaše síť, účet nebo komunita nesplňuje požadavky uvedené v článku Uspořádání živé události v novém Yammer. Požádejte o pomoc správce IT.
-
Vyplňte název, místo, čas zahájení a ukončení a podrobnosti události. Pak můžete zahrnout každého, kdo může událost produkovat, prezentovat a moderovat. Další informace o rolích najdete v Teamsrolích skupiny událostí.
-
Vyberte, pokud se jedná o testovací událost. Testovací události nebudou v komunitě ani v informačním kanálu pro domácnosti propagované. Kliknutím na Další zvolte typ výroby události a plánování dokončení.
-
Vyberte Microsoft Teams.
-
Vyberte Vytvořit. Tím se v aplikaci Yammer.
Krok 2: Sdílení této události s účastníky
Pozvěte ostatní, aby se zúčastnili vaší živé události sdílením odkazu účastníka.
-
Na stránce události v Yammer vyberte Sdílet a zkopírujte odkaz.
-
Sdílejte odkazy na Yammer, Teams, Stream, pozvánky do kalendáře a Outlook – ať je lidé ve vaší organizaci nejspíš uvidí. Zvažte možnost rozesílání připomenutí s odkazy přímo před událostí.
Krok 3: Vysílání živé události
Pokud chcete vytvořit událost, musíte vy (a prezentovat) použít Teams.
-
Producent této události bude muset vybrat možnost Produkovat (otevře Teams), aby se produkce rozstartuje.
-
Otevře se nová karta. Výběrem Teams otevřete místní Teams aplikace.
-
Jakmile se Teams aplikace otevře, připojte se k události jako producent. Zapněte kameru.
-
Výběrem informačního kanálu kamery v dolní části obrazovky zobrazíte jeho náhled ve frontě (vlevo) před odesláním živé události (vpravo).
-
Na jinou kameru můžete přepnout tak, že v dolní části fronty vyberete Přepnout kameru nebo zvolíte Nastavení zařízení a vyberete novou kameru.
-
Výběrem možnosti Odeslat živě odešlete informační kanál z náhledu do živé události.
-
Pokud chcete začít vysílat živé vysílání účastníkům, vyberte Start.
Poznámky:
-
Po přenosu kanálu je nejvyšší podporované rozlišení 720 px.
-
Ztlumte všechny producenty nebo prezentátory, kteří aktivně nemluví. Pokud nejsou ztlumené, bude jejich zvuk pro účastníky živý.
-
Od vysílání datového proudu médií do okamžiku, kdy ho účastníci uvidí, je zpoždění 15 až 60 sekund.
-
-
Pokud video přestanete sdílet (například vypnutím fotoaparátu), všichni uvidí, že živá událost se za chvíli obnoví.
-
Pokud chcete sdílet plochu nebo okno, vyberte Sdílet a pak obrazovku, kterou chcete sdílet.
Tip: Pokud jste jediným producentem události, doporučujeme použít více monitorů nebo sdílet konkrétní okna (místo celé plochy). V opačném případě se všichni Teams (a vaše výběry) při změně. S více monitory můžete obsah ve frontě Teams na jedné obrazovce a mít sdílený obsah na druhé.
-
Pokud chcete sdílet plochu, vyberte Sdílet > plochy > obsah > Odeslat živě. Pokud ještě událost nezačala, vyberte Start.
Pokud chcete sdílet okno, vyberte Sdílet a vyberte jedno z otevřených oken v Windows na zdrojovém panelu. Po sdílení okna přepněte do uživatelského rozhraní výrobce, vyberte Obsaha pak Poslat živě. Pokud ještě událost nezačala, vyberte Start.
Poznámka: Ne minimalizovat vybrané okno, protože by se náhled nezobrazovat ve frontě.
-
Pokud chcete ukončit sdílení plochy nebo okna, vyberte v okně sledování hovoru možnost Ukončit sdílení. Jako osvědčený postup můžete pozvat na živou událost spolu prezentovat, který pak může sdílet plochu nebo okno, do které pak můžete zařadit streamování do události. To vám zase pomůže vyhnout se Teams (a vaší frontě) účastníkům.
-
Pokud chcete zařadit další video feed do fronty, budete potřebovat další prezentátory, kteří se k události připojí. Jejich informační kanály se zobrazí v dolní části obrazovky.
Poznámky:
-
Až deset prezentovatelů nebo výrobců (včetně vás) může sdílet video nebo obsah najednou.
-
Pokud je váš obsah živý, jinými prezentátory nebo producenty můžete začít sdílet své obrazovky tak, že vyberete Sdílet. Ujistěte se, že tým události o tomto potenciálním konfliktu ví.
-
-
Pokud chcete prezentovatce požádat, aby se připojil k živé události, vyberte Účastnícia najděte osobu, ke které se chcete připojit. (Pokud jste je už pozvali, bude jejich jméno v seznamu. Pokud ne, můžete je vyhledat.) Až je najdete, vyberte Další možnosti podle jejich jména a pak Požádat o připojení. Teams jim zavoláte na schůzku.
Pokud někoho požádáte, aby se připojil, připojí se jako prezentátor, což znamená, že může mluvit, sdílet obrazovku, účastnit se chatu schůzky skupiny událostí a moderovat Q&A. Každý, koho požádáte o připojení, se po schůzce odebere z chatu schůzky skupiny událostí.
-
Pokud chcete událost ukončit, vyberte Ukončit.
Mějte na paměti, že jakmile živá událost skončí, nebude možné ji restartovat.
-
Pokud chcete zkontrolovat výkon svých zařízení při vytváření živé události:
-
Na řídicím panelu vyberte Stav a výkon.
-
Další informace o tom, jaký typ informací můžete zobrazit, najdete v tématu Vytvoření živé události pomocí Teams
-
Krok 4: Potom postupujte podle pokynů.
Lidé mohou přejít na vaši stránku živé události Yammer po dokončení živé události.
-
Nezapomeňte sledovat diskusi a odpovědět na všechny otázky, které jste slíbila, že budete sledovat.
-
Sdílejte odkazy na událost, aby se mohli lidé, kteří ji zmeškali, podívat na video.
Role v Yammer živých událostech vytvořených pomocí Teams
V aplikaci Teams a Yammer se používají čtyři role, z nichž každá má různá oprávnění. Kromě toho existují funkční role ve vaší organizaci, které by měly být přiřazeny podle potřeby.
Role živých událostí v Teams a Yammer
-
Organizátor:Osoba, která událost vytváří.
-
Vytvářete událost (nakonfigurujte datový proud události).
-
Zruší událost.
-
Upravte událost.
-
Sdílejte událost s ostatními.
-
-
Producent:Lidé, kteří akci koordinují.
-
Vytvářete událost (nakonfigurujte datový proud události).
-
Sdílejte událost s ostatními.
-
-
Můžete mít až 10 prezentovat najednou.
-
Prezentující:Lidé, kteří během události prezentují.
-
Vytvářete událost (nakonfigurujte datový proud události).
-
Sdílejte událost s ostatními.
-
-
Můžete mít až 10 prezentovat najednou.
-
Účastníci:Všichni účastníci, kteří se události účastní, ať už před vysíláním, během nebo po vysílání.
-
Zúčastněte se! Komentovat, klást otázky nebo odpovídat na otázky.
-
Zůstaňte organizovaní. Postupujte podle konkrétních otázek nebo komentářů k příspěvku nebo záložce, které chcete sledovat.
-
Sdílejte událost s ostatními tak, že na něj pošlete odkaz.
-
Další povinnosti
-
Moderátor:Moderátor zodpovídá za monitorování a odpovídání na příspěvky od účastníků.
Tip: Tento úkol nejlépe provádí někdo, kdo má Yammer roli správce komunity. Správce komunity může označit nejlepší odpověď na otázky a odstranit příspěvky, které porušují zásady společnosti.
Úkoly mohou zahrnovat:
-
Přidání komentářů, otázek, hlasování nebo zákulisí obrázků před událostí, které podnítí zapojení.
-
Odpovídání na příspěvky podle potřeby Potvrzování otázek, které je potřeba provést.
-
Odstraňování příspěvků, které porušují zásady společnosti
-
Komentování, kladení otázek nebo přidávání hlasování, které podněcují diskusi.
-
Uspořádání příspěvků označováním příspěvku pomocí #topic.
-
Označte nejlepší odpověď na otázky položené ve skupině.
-
Pomáhá prezentovat s řízením času.
Uspořádání týmu
-
Pro velký tým může být užitečné mít soukromou skupinu Yammer nebo Teams, která bude komunikovat o události před ní, během ní a za ní.
-
Nezapomeňte předem vést konverzaci o tom, kdo co dělá, včetně toho, kdo řeší problémy, ke kterým může dojít, třeba když prezentovat bude mluvit moc dlouho nebo nevhodně.
-
Další informace o uspořádání události pro nejlepší zapojení najdete v podrobné Yammer živé události.
Viz také
Uspořádání živé události v Yammeru
Yammer live event step-by-step playbook
Stažení šablon živých událostí
Naplánování a vytvoření živé události v novém Yammer pomocí externí aplikace nebo zařízení
Účast na živé události v novém Yammer