Plány v rámci plánů: hlavní projekty a dílčí projekty

Projekty se chystá rychle z ruky. Než se to doznáte, stane se z jednoduchého stavebního projektu koláž menších projektů, jako je návrh, výkop, práce na základech a marketing. Nad projektem můžete mít větší kontrolu vytvořením menších projektů v Projectu a jejich propojením do jednoho souboru Projectu, který vám ukáže, kde se vejdou do hlavního projektu.

V tomto článku

Přehled hlavních projektů

Představte si Hlavní projekt jako kolekci sloučených projektů, které zobrazují hierarchii mezi více souvisejícími projekty. Projekty vložené do hlavního projektu se nazývají dílčí projekty.

Konsolidované projekty

Obrázek tlačítka Když vložíte dílčí projekt, malá ikona Projectu ji odliší od souhrnných úkolů, které jsou součástí hlavního projektu.

Obrázek tlačítka V hlavním projektu se dílčí projekty zobrazují jako souhrnné úkoly, které můžete snadno uspořádat v osnově.

Obrázek tlačítka Kliknutím na znaménko plus vedle dílčího projektu rozbalíte úkoly dílčího projektu pro zobrazení.

Obrázek tlačítka Každý dílčí projekt představuje jinou fázi nebo jinou funkční skupinu v hlavním projektu.

Když vložíte dílčí projekt do hlavního projektu, jsou tyto dva projekty propojené a můžete zobrazit všechny informace v dílčím projektu z hlavního projektu.

Když aktualizujete dílčí projekt z hlavního projektu, aktualizuje se i ve zdrojovém souboru. Pokud potřebujete jenom zkombinovat soubory a vytvořit sestavu nebo vytisknout zobrazení informací o sloučených projektech, můžete je také dočasně sloučit v zobrazení.

Vytvoření hlavního projektu a dílčích projektů umožňuje rozdělit velký projekt a delegovat jeho části potřebným lidem. Pokud jde o řízení projektů, přiřazování dílčích projektů tímto způsobem odpovídá těm, kdo práci dělají, a odpovídá zodpovědnosti autority. Pokud jde o Project, vytváření dílčích projektů v hlavním projektu pomáhá projektovým manažerům získat přístup ke svým částem plánu a mít nad tím kontrolu.

Pokud chcete zjistit, jestli byste měli rozdělit velký projekt na hlavní a dílčí projekty, zvažte následující:

  • Váš projekt je velmi velký a podrobný.     Pokud váš projekt obsahuje víc než několik set úkolů, může se snadněji spravovat jeho rozdělením do dílčích projektů. Pokud některé části projektu obsahují práci, která je rozdělená na více podrobností než ostatní, může mít smysl tyto části udělat z dílčích projektů, aby většina uživatelů měla jenom srolovaný popis dílčího projektu, ale zainteresované strany ho vidíte podrobněji. Jedním souborem je téměř vždy rychlejší alternativa, ale možnost soustředit se jenom na část projektu může stát za výměnu.

  • Vaše organizace není centralizovaná.     V decentralizované nebo distribuované organizaci poskytují hlavní projekt a dílčí projekty pracovníkům větší kontrolu nad svou vlastní prací než jeden centralizovaný soubor projektu.

  • Chcete zvýšit efektivitu metod plánování vaší organizace.     Pokud jsou zodpovědní manažeři nižší úrovně a vědí, které úkoly jsou na projektu potřeba, může být smyslupnější, když jim umožníte plánovat práci svých týmů a pak sloučit soubory projektu do hlavního projektu. Pokud je plánování shora dolů normou, můžete při implementaci změnit uspořádání počátečního plánu na dílčí projekty tak, aby k vlastním plánům měli přístup jednotliví projektové manažeři nebo týmy a měli nad tím kontrolu.

  • Pracujete na několika projektech.     Projektoví manažeři mohou mít celou dobu sadu projektů, na které pracují, ať už jsou vzájemně vzájemně propojeny nebo ne. Místo toho, abyste je otevřeli jeden po jednom, můžete otevřít všechny dílčí projekty současně při otevření hlavního projektu. Tento přístup také usnadňuje generování sestav na více projektech. Pokud jsou projekty vzájemně propojeny, může vedoucí projektu vytvořit Závislosti mezi úkoly mezi úkoly v různých projektech. Vytváření závislostí mezi projekty usnadňuje různým projektových manažerům, aby viděli, jak práce ostatních projektových manažerů ovlivňuje jejich plány.

  • Některé projekty jsou podřízené ostatním.     Hierarchii více projektů můžete přesně odrážet vložením různých projektů do jiných souborů. Výsledná struktura dílčích projektů by měla odrážet priority a povinnosti členů týmu a vzájemné vztahy mezi úkoly v různých oblastech a celkový konečný termín.

  • Váš projekt může změnit několik lidí.     V ideálním případě soubor projektu vlastní, spravuje a upravuje jeden projektový manažer. Projekt je ale často součástí většího programu, který může být potřeba, aby manažeři na vyšších úrovních spravují. Členové projektového týmu se mohou soustředit na svou práci tak, že si ji budou prohlížet jako samostatný soubor, a vedoucí projektu, který řídí hlavní projekt, může koordinovat plán jednotlivých dílčích projektů.

    Může mít smysl nechat milníky hlavního projektu řídit milníky jednotlivých dílčích projektů, aby se plány koordinovaly na konečný termín. Milníky můžete koordinovat vytvořením závislosti mezi milníky nebo zkopírováním a vložením úkolů milníku z hlavního projektu do každého dílčího projektu.

  • Váš projekt má několik účastníků, kteří se starají o různé části projektu.     Když se lidé chtějí podívat na různé podrobnosti, mohou vedoucí projektů umístit všechny soubory projektu na server a přizpůsobit různá zobrazení pro různé účastníky. Stejný soubor projektu se může použít jako dílčí projekt v různých hlavních projektech a přizpůsobit tak zobrazené informace.

  • Chcete, aby dílčí projekty měly jen pro čtení.     Další kontrolu nad částmi projektu můžete zachovat přesunutím úkolů do dílčího projektu a omezením přístupu ke klíčovým lidem.

  • Kromě celkového projektu chcete analyzovat kritickou cestu pro každou fázi.     Každý jednotlivý projekt obsahuje Kritická cesta. Sloučení více projektů do jednoho hlavního projektu usnadňuje zobrazení celkového obrázku jako více důležitých cest v hlavním projektu a zároveň zachovává samostatné kritické cesty pro každý dílčí projekt.

Další informace

Práce s dílčími projekty v hlavním projektu

Když vložíte dílčí projekt do hlavního projektu, je dílčí projekt v seznamu úkolů znázorněn jako souhrnný úkol a v poli Indikátory se zobrazí indikátor ikony projektu. Dílčí projekt je odsazený na úrovni osnovy řádku, kam ho vložíte, ale můžete ho odsadit nebo zvětšit stejně jako jakýkoli jiný úkol. Vzhledem k tomu, že dílčí projekt je znázorněn jako souhrnný úkol, nemůžete upravit jeho souhrnné informace, ale můžete osnovu rozbalit, abyste mohli zobrazit úkoly dílčího projektu a upravit informace o projektu v souboru hlavního projektu.

Poznámka: Veškeré formátování, které jste použili u souhrnných úkolů nebo pruhů Ganttova diagramu v dílčím projektu, se v hlavním projektu nezobrazí. Informace o formátování jsou uložené v každém souboru a musí být použity samostatně u hlavního projektu.

Když uložíte hlavní projekt, změny dílčího projektu se uloží i do zdrojového souboru dílčího projektu. Pokud chcete pracovat přímo ve zdrojovém souboru bez otevření hlavního souboru projektu, změny zdrojového souboru dílčího projektu se automaticky aktualizují v souboru hlavního projektu.

Poznámka: Pokud už nepotřebujete synchronizovat hlavní projekt a dílčí projekt, můžete ho odpojit. Pokud pak dojde ke změnám dílčího nebo hlavního projektu, zůstane druhý soubor beze změny.

Další informace

Vliv zdrojů při kombinování souborů

Po sloučení souborů do hlavního souboru projektu zůstanou zdroje pro oba soubory oddělené, stejně jako úkoly v dílčím projektu zůstanou v dílčím projektu. Informace o zdroji můžete změnit v hlavním projektu a změny se replikují ve zdrojovém souboru dílčího projektu. Všechny zdroje v hlavním projektu a dílčích projektech můžete zobrazit společně v zobrazení Seznam zdrojů, ale zdroj nemůžete přiřadit k jinému projektu, než je dílčí projekt, ze který pochází.

Poznámka: Pokud se stejné zdroje používají ve více dílčích projektech, zobrazí se duplicitní názvy zdrojů, protože zdroje nejsou sloučené. Pokud ale chcete přiřadit zdroje v různých dílčích projektech a vyřešit duplicitní názvy zdrojů, můžete je zkombinovat v Fond zdrojů a dát je k dispozici ostatním souborům.

Další způsoby kombinování souborů

Hlavní projekty a dílčí projekty umožňují vytvořit hierarchii projektů, které odrážejí vztah mezi nimi a v některých případech strukturu vaší organizace. Možná ale máte jiné důvody ke sloučení souborů projektu. Můžete je třeba dočasně zkombinovat pro rychlou recenzi nebo tisk.

Sloučení nesouvisejících souborů

Sloučené soubory použijte, pokud máte více souborů, které chcete zkombinovat v jednom okně bez ohledu na to, jestli jsou soubory související nebo ne. Kombinování nesouvisejících souborů v sloučených projektech usnadňuje zobrazení informací z více projektů v různých zobrazeních a jejich tisk. Soubory projektu můžete sloučit, pokud potřebujete mít přehled o mnoha probíhajících projektech, například při současném vývoji různých produktů. Pokud chcete najít a vyhodnotit konkrétní informace, které potřebujete, můžete řadit a seskupit podle názvů produktů, konečných termínů projektů a manažerů. Můžete třeba vytisknout Zobrazení Ganttův diagram, který zahrnuje všechny vaše projekty.

Vytvoření pracovního prostoru

Alternativou ke sloučení projektů je vytvoření pracovního prostoru, který obsahuje jednotlivé soubory projektu, z nichž každý je otevřený ve vlastním okně. Pracovní prostor použijte, pokud často pracujete se stejnými soubory projektů a nechcete je sloučit do jednoho velkého projektu.

Když otevřete soubory a pak je uložíte jako pracovní prostor, Project uloží soubory a jejich aktuální nastavení do jednoho souboru pracovního prostoru. Potom při otevření souboru pracovního prostoru otevřete všechny zahrnuté soubory najednou. Každý projekt má na hlavním panelu vlastní tlačítko, které usnadňuje přechod z jednoho projektu na jiný.

Pokud chcete vytvořit pracovní prostor, vyberte nebo otevřete soubory projektu a pak zvolte Soubor >Uložit pracovní prostor.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×