V Microsoft Teams můžete provádět své osobní akce
Účastníte se mnoha individuálních schůzek? Možná vedete tým lidí nebo se pravidelně scházíte se svými kolegy. Ať už se potkáváte online v Teams nebo tváří v tvář, Teams vám pomůže vše zorganizovat.
Jako první vás může napadnout vytvořit pro každou individuální schůzku jeden tým, což ale může být časem velmi nepraktické. Týmy jsou navíc určeny hlavně pro skupiny o třech a více lidech.
Jak se tedy v Teams popasovat s individuálními schůzkami? Odpovědí je chat.
-
Chat uchovává všechny soubory, které jste si mezi sebou v Teams nasdíleli.
-
Když nahoru do chatu přidáte klíčové soubory, webové stránky nebo aplikace, získáte snadný a rychlý přehled.
-
Když se chcete setkávat virtuálně, kdokoliv z vás může tomu druhému zavolat rovnou z chatu.
Nejdřív připněte chat
Připnuté chaty zůstanou v horní části oblasti chatů a nemusíte je pak složitě hledat. Připněte si chat pro každou osobu, s kterou se setkáváte individuálně. Můžete si připnout až 15 chatů.
Pokud chcete připnout chat, zvolte chat na levé straně obrazovky a pak vyberte Další možnosti 
Až si všechny chaty připnete, můžete si je přetáhnout do požadovaného pořadí. Teď jsou všechny vaše chaty na dosah.
Přidejte si všechno důležité do karet v horní části chatu
Můžete mít třeba soubor, do kterého potřebujete s kolegou při individuálních schůzkách nahlížet. Nejlíp se k němu dostanete tak, že z něj uděláte kartu, která bude součástí vašeho chatu.
Uděláte to tak, že po sdílení souboru v chatu kliknete na Přidat kartu 
Pro program schůzky nebo poznámky ze schůzky můžete použít kartu aplikace OneNote. V kartách můžete mít o odkazy – například na řídící panel PowerBI, na panel úkolů projektu, na tabuli nebo na webovou stránku.
Tip: Odebírejte karty, které už nejsou relevantní, váš chat tak zůstane přehledný a uspořádaný.
Více informací o Souborech
V chatu mezi vámi a někým jiným se uchovávají soubory, které mezi sebou sdílíte v aplikaci Teams – najdete je pod kartou Soubory. Pod kartou Soubory najdete vše, co se sdílelo v chatu – ať už jde o rozpracovaný dokument, na kterém oba pracujete, nebo o jednorázový soubor.
Soubory v chatech můžete sdílet dvěma způsoby:
-
Vyberte kartu Soubory , pak vedle vybraného souboru zvolte Další možnosti
-
Na panelu nástrojů pod zprávou vyberte Připojit
Když se chcete setkat
Když se chcete setkat virtuálně, můžete schůzku zahájit přímo z chatu. Pokud se chcete sejít, rozbalte v pravém horním rohu pod svým profilovým obrázkem možnosti Další schůzky a pak zvolte Videohovor 
V průběhu hovoru může kterýkoliv z vás tomu druhému nasdílet svoji obrazovku a můžete si tak věci procházet společně – třeba jeden z těch důležitých souborů nebo webových stránek, které jste připnuli do horní části chatu jako kartu.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
