Účastníte se mnoha individuálních schůzek? Možná vedete tým lidí nebo se pravidelně scházíte se svými kolegy. Ať už se potkáváte online v Teams nebo tváří v tvář, Teams vám pomůže vše zorganizovat.

Jako první vás může napadnout vytvořit pro každou individuální schůzku jeden tým, což ale může být časem velmi nepraktické. Týmy jsou navíc určeny hlavně pro skupiny o třech a více lidech. 

Jak se tedy v Teams popasovat s individuálními schůzkami? Odpovědí je chat.

  • Chat uchovává všechny soubory, které jste si mezi sebou v Teams nasdíleli.

  • Když nahoru do chatu přidáte klíčové soubory, webové stránky nebo aplikace, získáte snadný a rychlý přehled.

  • Když se chcete setkávat virtuálně, kdokoliv z vás může tomu druhému zavolat rovnou z chatu.

Nejdřív připněte chat

Připnuté chaty zůstanou v horní části oblasti chatů a nemusíte je pak složitě hledat. Připněte si chat pro každou osobu, s kterou se setkáváte individuálně. Můžete si připnout až 15 chatů.

Pokud chcete připnout chat, zvolte chat na levé straně obrazovky a pak vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > Připnout  Ikona Připnout chat v Teams.

Až si všechny chaty připnete, můžete si je přetáhnout do požadovaného pořadí. Teď jsou všechny vaše chaty na dosah.

Připnout chat dvou osob

Připněte si nejvíc využívané chaty pro snadný přístup.

Přidejte si všechno důležité do karet v horní části chatu

Můžete mít třeba soubor, do kterého potřebujete s kolegou při individuálních schůzkách nahlížet. Nejlíp se k němu dostanete tak, že z něj uděláte kartu, která bude součástí vašeho chatu.

To uděláte tak, že po nasdílení souboru do chatu kliknete na možnost Přidat kartu (znaménko +) v horní části chatu. Vyberte, o jaký typ souboru jde a pak vyberte samotný soubor. 

Pro program schůzky nebo poznámky ze schůzky můžete použít kartu aplikace OneNote. V kartách můžete mít o odkazy – například na řídící panel PowerBI, na panel úkolů projektu, na tabuli nebo na webovou stránku.

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Vyzrajte na často používaný soubor a udělejte z něj kartu.

Tip: Odebírejte karty, které už nejsou relevantní, váš chat tak zůstane přehledný a uspořádaný.

Více informací o Souborech

V chatu mezi vámi a někým jiným se uchovávají soubory, které mezi sebou sdílíte v aplikaci Teams – najdete je pod kartou Soubory. Pod kartou Soubory najdete vše, co se sdílelo v chatu – ať už jde o rozpracovaný dokument, na kterém oba pracujete, nebo o jednorázový soubor. 

Soubory můžete v chatech sdílet dvěma způsoby:

  • Vyberte kartu Soubory, zvolte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > Zkopírovat odkaz > Kopírovata vložte odkaz přímo do zprávy.

  • Na panelu nástrojů pod zprávou vyberte Připojit Tlačítko Připojit soubor a nahrajte dokument.

Individuální sdílení souborů

Pod kartou Soubory najdete všechny soubory, které jste mezi sebou nasdíleli.

Když se chcete setkat

Když se chcete setkat virtuálně, můžete schůzku zahájit přímo z chatu. V pravém horním rohu chatu pod svou profilovou fotkou najdete tlačítka pro Videohovor a Hlasový hovor

Video a zvuk chatu dvou osob

V průběhu hovoru může kterýkoliv z vás tomu druhému nasdílet svoji obrazovku a můžete si tak věci procházet společně – třeba jeden z těch důležitých souborů nebo webových stránek, které jste připnuli do horní části chatu jako kartu. 

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×