Pokyny pro uspořádání a formátování dat v listu

Microsoft Office Excel obsahuje řadu funkcí, které usnadňují správu a analýzu dat. Abyste plně využili těchto funkcí, je důležité uspořádat a naformátovat data v List podle následujících pravidel.

V tomto článku

Pravidla pro organizaci dat

Pokyny pro formát dat

Pravidla pro organizaci dat

Vložení podobných položek do stejného sloupce    Navrhněte data tak, aby všechny řádky měly ve stejném sloupci podobné položky.

Udržení rozsahu dat odděleně    Mezi související oblastí dat a dalšími daty na listu ponechte aspoň jeden prázdný sloupec a jeden prázdný řádek. Excel může po seřazení, filtrování nebo vložení automatických souhrnů snadněji rozpoznat a vybrat oblast.

Umístění důležitých dat nad nebo pod rozsah    Neumísťujte důležitá data nalevo nebo napravo od oblasti, protože data mohou být při filtrování oblasti skrytá.

Neprázdné řádky a sloupce v oblasti    Nevkládejte do oblasti dat prázdné řádky a sloupce. Tímto způsobem zajistíte, aby Excel mohl snadněji rozpoznat a vybrat související oblast dat.

Zobrazení všech řádků a sloupců v oblasti    Před provedením změn v oblasti dat se ujistěte, že jsou všechny skryté řádky nebo sloupce zobrazené. Pokud se řádky a sloupce v oblasti nezobrazí, mohou být data odstraněna nechtěně. Další informace najdete v tématu Skrytí nebo zobrazení řádků a sloupců.

Začátek stránky

Pokyny pro formát dat

Určení dat pomocí popisků sloupců    V prvním řádku oblasti dat vytvořte popisky sloupců tak, že na data použijete jiný formát. V Excelu pak můžete pomocí těchto štítků vytvářet sestavy a vyhledávat a uspořádávat data. Použijte písmo, zarovnání, formát, vzorek, ohraničení nebo velká písmena pro popisky sloupců, které se liší od formátu, který přiřazujete datům v oblasti. Před zadáním popisků sloupců naformátujte buňky jako text. Další informace najdete v tématu způsoby formátování listu.

Odlišení dat pomocí ohraničení buněk    Pokud chcete oddělit popisky dat, použijte ohraničení buněk – ne prázdné řádky nebo přerušované čáry – k vložení řádků pod štítky. Další informace najdete v tématu použití nebo odebrání ohraničení buněk na listu.

Zamezení chybám při počátečních nebo koncových mezerách    Vyvarujte vložení mezer na začátek nebo konec buňky pro odsazení dat. Tyto nadbytečné mezery mohou mít vliv na řazení, vyhledávání a formát použitý na buňku. Místo psaní mezer k odsazení dat můžete použít příkaz Zvětšit odsazení v buňce. Další informace najdete v tématu Změna umístění dat v buňce.

Rozšíření formátů dat a vzorců    Když na konec oblasti dat přidáte nové řádky dat, Excel rozšíří konzistentní formátování a vzorce. Tři z pěti předchozích buněk musí používat stejný formát pro tento formát. Aby se vzorec mohl rozšířit, musí být všechny předchozí vzorce konzistentní. Další informace najdete v článku Automatické vyplnění dat v buňkách listu.

Práce se souvisejícími daty pomocí formátu excelové tabulky    Souvislou oblast buněk v listu můžete změnit na excelovou tabulku. Data, která jsou definovaná v tabulce, můžete manipulovat nezávisle na datech mimo tabulku a pomocí určitých funkcí tabulky můžete rychle řadit, filtrovat, sčítat a počítat data v tabulce. Pomocí funkce tabulka můžete také compartmentalize sady souvisejících dat uspořádáním dat ve více tabulkách na jednom listu. Další informace najdete v tématu Přehled tabulek aplikace Excel.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×