Pole Skutečné dokončení zobrazuje datum a čas, kdy byl úkol nebo přiřazení skutečně dokončené.
Existuje několik kategorií polí Skutečné dokončení.
Datový typ Datum
Pole Skutečné dokončení (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu: Pole Skutečné dokončení obsahuje hodnotu "NA", dokud nezůstaví žádná zbývající práce, nebo dokud nenastavíte pole Dokončeno % úkolu nebo pole Dokončená práce úkolu nebo přiřazení % na 100. Když dokončení práce dosáhne 100 procent, Microsoft Project pole Skutečné dokončení nastaví na datum stavu nebo plánované datum dokončení. Pokud zadáte skutečné datum dokončení, změní se plánované datum dokončení tak, aby odpovídalo skutečnému datu dokončení.
Vhodné využití: Pokud chcete zobrazit, filtrovat nebo upravit skutečná data dokončení přiřazení, přidejte pole Skutečné dokončení do části listu zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů. Pokud zadáte skutečnou práci nebo procento dokončení, můžete Project vypočítat skutečné datum dokončení podle data stavu nebo plánovaného data dokončení. Do tohoto pole můžete také zadat skutečné datum dokončení.
Příklad Pracovník Jamie právě dokončil přiřazený úkol. V zobrazení Používání úkolů přidáte pole Dokončená práce % a Skutečné dokončení. Potom do pole Dokončeno % zadáte 100. Project přepočítá datum v poli Dokončit a změní hodnotu "NA" v poli Skutečné dokončení na datum stavu nebo plánované datum dokončení.
Sean také dokončil přiřazený úkol. Do pole Skutečná práce zadáte čas, který Sean strávil na tomto zadání, což je stejné jako celková práce přiřazená Seanu. Project přepočítá datum v poli Dokončit a změní pole "NA" v poli Skutečné dokončení na datum stavu.
Nakonec Pavel dokončil přiřazený úkol minulý pátek. Do pole Skutečné dokončení zadáte datum posledního pátku. Bez ohledu na informace v poli Dokončená práce % nebo v poli Skutečná práce obsahuje pole Skutečné dokončení datum minulého pátku a nastaví pole Dokončená práce % na 100.
Poznámky Pokud zadáte, že úkol je 100 % dokončený, Project automaticky upraví skutečné datum dokončení na základě aktuálního data stavu nebo plánovaného data dokončení. Použité datum závisí na vašich předvolbách výpočtu. Tyto předvolby můžete zkontrolovat a nastavit v dialogovém Project Možnosti.
V dialogovém okně Informace o Project můžete nastavit datum stavu na jiné než dnešní datum.
Pole Skutečné dokončení (pole zdroje)
Typ položky Null
Vhodné využití: Pokud chcete zobrazit skutečná data dokončení přiřazení, přidejte pole Skutečné dokončení do zobrazení Používání zdrojů. V poli Zdroj skutečného dokončení se nezobrazí žádné informace. Jenom z něj bude dostupné odpovídající informace o poli přiřazení Skutečné dokončení.
Příklad Prohlédněte si skutečná data dokončení úkolů přiřazených různým zdrojům. Pole Skutečné dokončení přidáte do zobrazení Používání zdrojů. V poli Skutečné dokončení vedle názvů zdrojů se nezobrazí žádné informace. Skutečná data dokončení jejich přiřazení se ale zobrazí v řádcích přiřazení Skutečné dokončení pod každým názvem zdroje.
Pole Skutečné dokončení (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu: Pole Skutečné dokončení obsahuje "NA", dokud nezůstaví žádná zbývající práce nebo dokud nenastavíte pole Dokončená práce % nebo Dokončená práce % na 100. Když dokončení práce dosáhne 100 procent, Project pole Skutečné dokončení nastaví na datum stavu nebo plánované datum dokončení. Pokud zadáte skutečné datum dokončení, změní se plánované datum dokončení tak, aby odpovídalo skutečnému datu dokončení.
Vhodné využití: Pokud chcete zobrazit, filtrovat nebo upravit skutečná data dokončení úkolů, přidejte do zobrazení úkolů pole Skutečné dokončení. Pokud zadáte celkovou skutečnou práci nebo procento dokončení, můžete Project vypočítat skutečné datum dokončení podle data stavu nebo plánu úkolu. Pokud chcete mít nad informacemi v tomto poli větší kontrolu, můžete do tohoto pole zadat skutečné datum dokončení.
Příklad Úkol "Vytvořit odhad" byl právě dokončen. Do zobrazení Sledování Ganttova diagramu přidáte pole Dokončeno % a potom zadáte 100. Project přepočítá datum v poli Dokončit a změní hodnotu "NA" v poli Skutečné dokončení na datum stavu nebo plánované datum dokončení.
Úkol "Napsat návrh" je teď také dokončený. Do pole Skutečná práce zadáte čas, který přiřazené zdroje strávily na tomto přiřazení, což je stejné jako celková práce úkolu. Project přepočítá datum v poli Dokončit a změní hodnotu "NA" v poli Skutečné dokončení na datum stavu nebo plánované datum dokončení.
A konečně, úkol "Vést schůzky klientů" byl dokončen minulý pátek. Do pole Skutečné dokončení zadáte datum posledního pátku. Bez ohledu na informace v polích Dokončeno %, Dokončená práce % nebo Skutečná práce obsahuje pole Skutečné dokončení datum minulého pátku. Pole Dokončená práce % a Dokončená práce % jsou nastavená na 100 a skutečná hodnota práce se rovná hodnotě v poli Práce.
Poznámky Pokud zadáte, že úkol je 100 % dokončený, Project automaticky upraví skutečné datum dokončení na základě aktuálního data stavu nebo plánovaného data dokončení. Použitý typ závisí na vašich předvolbách výpočtu. Tyto předvolby můžete zkontrolovat a nastavit v dialogovém Project Možnosti.
V dialogovém okně Informace o Project můžete nastavit datum stavu na jiné než dnešní datum.
