Použití procesních diagramů Visia ve Wordu

Pomocí funkce Exportovat do Wordu můžete do wordového dokumentu automaticky přidat obsah diagramu, včetně obrazců a metadat. Potom můžete dokument použít jako základ pro procesní pokyny a provozní příručky. Příklady:

• Specializovaný pracovník podpory dostane požadavek na zmapování postupů s podrobnostmi o odděleních, vlastnících a plánech úkolů. Pomocí wordového dokumentu vytvoří provozní příručku.

• Personalista má organizační diagram s metadaty obrazců, jako jsou aktuální počty zaměstnanců, volná místa a rozpočty týmů. Pomocí wordového dokumentu může poslat jednorázovou sestavu vedení společnosti.

• Obchodní analytik aktualizuje procesní diagram pomocí importovaných dat, která obsahují klíčové ukazatele výkonu, jako jsou náklady, doba trvání a stav, a jsou znázorněna jako datové symboly. Každý měsíc pak nahraje wordový dokument na OneDrive, aby k němu měly přístup zainteresované osoby.

Export diagramu z Visia do wordového dokumentu

1. Zkontrolujte, že diagram obsahuje obrazce s textem a že některé obrazce mají vlastnosti obrazce.

2. Pokud máte vícestránkový diagram, vyberte požadovanou stránku. Tato funkce umožňuje exportovat pouze jednu stránku současně.

3. Na kartě Proces ve skupině Export vyberte Word.

   Exportovat do wordového dokumentu můžete také kliknutím na WordSoubor > Export > Vytvořit wordový dokument > Vytvořit dokument.

4. Pokud chcete, můžete wordový dokument přizpůsobit v podokně Exportovat do Wordu.

   Karta Náhled

   • Pokud chcete z wordového dokumentu vyloučit nějaký obrazec a jeho metadata, klikněte pravým tlačítkem myši na výstřižek a vyberte Nezahrnovat do výstupu.

   • Pořadí výstřižku můžete změnit. Stačí ho vybrat a potom kliknout na šipky nahoru a dolů. Výstřižek je část diagramu, která se má exportovat do dokumentu.

     

     Poznámka: Když vyberete výstřižek na kartě Náhled, obrazec se zvýrazní v diagramu. Když vyberete výstřižek v diagramu, výstřižek se zvýrazní na kartě Náhled.

   Karta Nastavení

   • Vlastnosti obrazce

     • Pokud chcete změnit pořadí, ve kterém se vlastnosti ve wordovém dokumentu zobrazují, vyberte vlastnost a potom vyberte šipky nahoru a dolů.

       

     • Pokud chcete do wordového dokumentu přidat prázdný řádek tabulky pro jednotlivé prázdné vlastnosti, vyberte Zahrnout prázdné vlastnosti.

     • Pokud chcete do wordového dokumentu exportovat hypertextové odkazy ve vlastnostech obrazce, vyberte Hypertextové odkazy.

     Další informace najdete v článku o přidávání dat k obrazcům.

   • Vyloučení obrazce

     • Pokud chcete do wordového dokumentu přidat spojnice obrazců, zrušte zaškrtnutí políčka Vyloučit spojnice.

     • Pokud chcete v dokumentu použít obrazce bez textu obrazce, zrušte zaškrtnutí políčka Vyloučit obrazce bez textu obrazce.

     • Pokud chcete, aby výstřižky obsahovaly datové symboly, zrušte zaškrtnutí políčka Vyloučit datový symbol.

       Další informace najdete v tématu s přehledem datových symbolů.

   • Průhlednost výstřižku

     • Obrazec ve výstřižku můžete zdůraznit tak, že nastavíte vyšší průhlednost jeho spojnic a připojených obrazců.

5. V horní části podokna Exportovat do Wordu vyberte možnost pro export.

Výsledky:    Vytvoří se wordový dokument. Dokument si můžete upravit, aby vyhovoval vašim potřebám. Doporučujeme minimálně tyto úpravy:

• Pokud chcete automaticky aktualizovat název společnosti, nadpis a informace o tvůrci, vyberte Soubor > Informace > Vlastnosti, vyberte šipku dolů vedle položky Vlastnosti, vyberte Upřesnit vlastnosti a potom upravte příslušné informace.

• Pokud chcete aktualizovat obsah, nastavte místo umístění pod Obsah a vyberte Aktualizovat tabulku.

  Další informace najdete v tématu o vytvoření obsahu ve Wordu.

Chcete nám poslat svůj názor nebo nahlásit chybu?

Řekněte nám, jak tuto funkci vylepšit. Pošlete nám svůj názor na dokumenty procesů Visia ve Wordu.

Viz také

Vytvoření powerpointové prezentace z Visia