Používání Planneru v Microsoft Teams

Používání Planneru v Microsoft Teams

Pokud používáte Microsoft Teams, můžete vaše úkoly uspořádat tak, že do kanálu týmu přidáte jednu nebo více karet Planneru. Pak můžete na plánu pracovat v Teams nebo v Planneru pro web, odebrat nebo odstranit plán a do Teams dostat oznámení, když vám bude úkol přiřazen v Planneru.

Ukážeme si, jak se provádějí tyto akce:

Podrobnosti o tom, jak používat všechny funkce Planneru, najdete v nápovědě k Planneru.

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Přidání karty Planneru do kanálu týmu

Poznámka: Záložku Planneru nemůžete přidat do soukromého kanálu v Teams.

  1. V kanálu vašeho týmu vyberte Přidat kartu +.

    Snímek obrazovky s nabídkou Teams a ukazatelem směřujícím na ikonu + pro Přidat kartu

  2. V dialogovém okně Přidat kartu zvolte Úkoly podle Planneru a Úkoly.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem Přidat kartu v Teams

  3. V dialogovém okně Úkoly podle Planneru a Úkol zvolte:

    • Vytvořte nový seznam úkolů, vytvořte nový plán Planner a přidejte ho do tohoto kanálu jako kartu.

    • Pomocí existujícího seznamu úkolů můžete zvolit existující plán Planner který chcete přidat na kartu v tomto kanálu.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem s kartou Planneru v Teams

  4. Zvolte, jestli se má do kanálu přidat příspěvek o této kartě, a pak vyberte Uložit.

    Karta se přidá k dalším kartám kanálu vašeho týmu a budete moct začít na panel přidávat úkoly.

    Snímek obrazovky s kartou nově přidaného plánu v Teams

  5. Opakováním tohoto postupu přidejte do kanálu tolik plánů, kolik potřebujete.

    Poznámka: Stejný plán můžete přidat také na několik karet. Tím se nevytváří kopie vašeho plánu.

Používání plánu v Teams

Po přidání plánu do Teams můžete začít příslušný plán používat dvěma způsoby:

  • V kanálu týmu:    Když na kartu kanálu přidáte plán, můžete si svůj plán zobrazit v kontextu ostatních týmových konverzací, souborů a dalších možností. Tady můžete dělat skoro všechno, co můžete dělat v Planneru pro web. Můžete taky přejít na web tak, že otevřete plán v Planneru pro web. Tady je seznam akcí plánu v Teams a v Planneru pro web.

  • V aplikaci:   V aplikaci Úkoly, které se původně nazývala aplikace Planner, můžete vidět moje úkoly i sdílené plány.Moje úkoly používá aplikaci To Do a zobrazují úkoly, které jste pomocí této aplikace přidali – prostřednictvím úkolů Outlooku nebo e-mailů s příznakem nebo úkolů Planneru, které máte přidělené. Sdílené plány jsou všechny plány, které jste přidali do kanálů týmů. Další informace najdete v tématu Použití aplikace Úkoly v Teams.

Porovnání akcí plánu v Teams a v Planneru pro web

Níže je přehled funkcí dostupných při prohlížení přes Teams a zobrazení přes Planner pro web. Další informace o funkcích Planner a o tom, co s nimi můžete dělat, najdete v nápovědě k Planneru.

Funkce

Karta Teams

Planner pro web

Vytvoření plánu

Ano

Ano

Přidání úkolů do plánu

Ano

Ano

Vytvoření kontejnerů

Ano

Ano

Přidání kontrolního seznamu k úkolu

Ano

Ano

Komentáře k úkolu

Ano

Ano

Nastavení a aktualizace průběhu úkolu

Ano

Ano

Odstranění úkolu

Ano

Ano

Použití popisků pro úkoly

Ano

Ano

Nastavení obrázku náhledu úkolu

Ano

Ano

Připojení souborů, fotek a odkazů k úkolům

Ano

Ano

Přidání počátečního data a termínu splnění úkolu

Ano

Ano

Přiřazení osob k úkolům

Ano

Ano

Označení plánů jako oblíbených

Ne

Ano

Odstranění plánu

Ano, začněte tím, že odeberete kartu

Ano

Zobrazení průběhu plánu (zobrazení grafů)

Ano

Ano

Posílání e-mailů o úkolech

Ne

Ano

Přidávání lidí do plánu

Ne na úrovni plánu

Ano na úrovni kanálu v Teams

Ano

Zobrazení úkolů v kalendáři (zobrazení časového plánu)

Ano

Ano

Otevření plánu vytvořeného v Teams v Planneru nebo v Teams

Po vytvoření plánu v kanálu Teams můžete k tomuto plánu získat přístup z Planneru pro web i z Teams.

Otevření plánu v Planneru pro web

  • Na webu Office365.com:    Přihlaste se na web Office365.com, zvolte spouštěč aplikací a vyberte Planner. V Centru Planneru v oblasti Poslední plány nebo Všechny plány posouváním vyhledejte příslušný plán.

    Snímek obrazovky s dlaždicí plánu v oblasti Poslední plány, který zobrazuje plán vytvořený v Teams a tým a kanál, jejichž je daný plán součástí

    Po vytvoření plánu v Teams se názvy týmu a kanálu týmu zobrazí pod názvem daného plánu v tomto formátu: tým > kanál týmu. (Pokud byl plán vytvořen dříve než v únoru 2018, nemusí se tyto názvy zobrazovat do doby, než nějaký člen plánu otevře daný plán v Teams po tomto datu.) Pokud chcete plán otevřít v Planneru pro web, vyberte dlaždici daného plánu.

    Poznámka: V minulosti byl přechod z webu Office365.com na plán vytvořený v Teams obtížný. Někdy nebylo možné plán najít, anebo když jste plán našli, vypadal jako prázdný. Všechny plány vytvořené v Teams se teď zobrazují v Centru Planneru. Pokud se zobrazuje prázdný plán, který je přidružený k vašemu týmu, bude to asi zástupný plán, který se vytvořil při vytváření vašeho týmu. Pokud je daný plán zástupný, nemusí se zobrazovat název týmu nebo kanálu týmu na dlaždici plánu v oblasti Všechny plány.

  • Na kartě plánu v Teams:    V Teams vyberte váš tým a kanál a pak kartu požadovaného plánu. V oblasti s kartami zcela vpravo zvolte ikonu Přejít na web.

    Snímek obrazovky s ikonou Přejít na web v nabídce kanálu Teams

    Otevře se okno prohlížeče se zobrazením příslušného plánu v Planneru pro web.

Otevření plánu v Teams

  • Na kartě kanálu, kde jste daný plán vytvořili:    V Teams vyberte váš tým a kanál a pak kartu daného plánu.

  • V aplikaci:    V Teams v levém sloupci zvolte Další možnosti ...a pak vyberte Úkoly podle Plannerua Úkoly. Zvolte Všechny a posouváním vyhledejte požadovaný plán.

  • V Planneru pro web:    V Planneru pro web proveďte jednu z následujících akcí:

    • Přejděte do Centra Planneru a v oblasti Poslední plány nebo Všechny plány posouváním vyhledejte příslušný plán. Na dlaždici plánu vyberte ... a pak Otevřít v aplikaci Microsoft Teams.

    • Vyhledejte a otevřete příslušný plán v Planneru pro web. V horní části plánu vyberte ... a pak Otevřít v aplikaci Microsoft Teams.

Odebrání karty Planneru nebo odstranění plánu

Po dokončení práce na kartě Planneru v Teams můžete tuto kartu odebrat z kanálu vašeho týmu a přitom zachovat základní plán, nebo ji můžete odebrat z kanálu a základní plán trvale odstranit.

  1. V kanálu vašeho týmu vyberte Planner, kterou chcete odebrat nebo odstranit, vyberte šipku vedle názvu karty a vyberte Odebrat.

    Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou na kartě, ve které je vybraná položka Odebrat

  2. V dialogovém okně Odebrat:

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem Odebrat kartu v Teams

    • Odebrání plánu z týmového kanálu: Zrušte zaškrtnutí políčka Trvale odstranit tento plán a všechny jeho úkoly. Tato data nelze obnovit. . Toto políčko by při otevření dialogového okna nemělo být zaškrtnuté. Plán se už v Teams nebude zobrazovat, ale bude se zobrazovat v Planneru pro web.

    • Odebrání a odstranění plánu: Vyberte trvale odstranit tento plán a všechny jeho úkoly. Tato data nelze obnovit. . Plán už v Teams ani v Planneru pro web nebude existovat.

  3. Vyberte Odebrat.

Získání oznámení o zadání v Planneru v Teams

Pokud má váš tým nainstalovaný Planner a váš plán má v Teams kartu, můžete dostat oznámení o přiřazení úkolu Planneru jiným člověkem.

Zapnutí oznámení o zadání v Planneru v Teams:

  1. V Planneru pro web vyberteNastavení a potom v části Plannervyberte Oznámení.

  2. Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Někdo mi přiřadí úkol.

Další informace o e-mailech a oznámeních v Planneru

Oznámení o zadání v Planneru v Teams bude:

  • Zobrazí se v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

  • Zobrazí se v chatu pomocí aplikace Planner (tady si můžete zobrazit záznam o kartách minulých zadání).

  • Obsahují název úkolu, který vám úkol přiřadil, plán, ke které úkol patří, a odkaz pro otevření podrobností o úkolu v Aplikaci Teams.

  • Nenahrazovat e-maily a mobilní nabízená oznámení o přiřazení úkolů v Planneru; dostanete všechny tři zprávy.

I když se akce přiřazení úkolu objeví mimo Teams (třeba v Planneru pro web nebo v mobilních aplikacích Planner), pokud má plán kartu v Teams, zobrazí se zpráva pro přiřazení.

Pokud se vám oznámení Teams pro konkrétní plán nezoumá, zkuste prosím odinstalovat a znovu nainstalovat aplikaci Planner pro tým přidružený k tomuto plánu, aby se do týmu přidal robot Planneru.  

Vypnutí oznámení o zadání v Planneru v Teams

Pokud nechcete dostávat oznámení Teams o přiřazení úkolů, můžete ztlumit nebo zablokovat robota Plannerua tím zastavit oznámení Teams z Planneru.

Pokud jste správceMicrosoft 365 a chcete vypnout oznámení Planner Teams, můžete aplikaci Planner pro Teams vypnout. Pokud chcete v Teams vypnout jenom oznámení o zadání v Planneru, ale nechat aplikaci Planner zapnutou, kontaktujte podporu Office.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×