Použití Úkolů v Outlooku na webu

Úkoly jsou položky, které vytváříte a sledujete, dokud nejsou dokončené. Úkoly se dají vytvořit z e-mailu, který jste označili příznakem pro sledování jako položku akce, nebo to můžou být položky seznamu úkolů, které jste přidali ručně. Pomocí úkolů v aplikaci Outlook na webu můžete vytvářet a upravovat úkoly, zařazovat je do kategorií a spravovat.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte nový To Do v Outlook na webu nebo klasické úkoly. Zvolte verzi, kterou používáte, abyste zobrazili příslušné pokyny.

Poznámka: Klasické prostředí Úkoly se odebere v nadcházejících měsících.

POKUD IKONA VYPADÁ JAKO...

Volba klasických úkolů

Viz Pokyny pro To Do v Outlook na webu.

POKUD IKONA VYPADÁ JAKO...

Volba nových úkolů

Viz Pokyny pro klasické úkoly v Outlook na webu.

Pokyny To Do Outlook na webu

Microsoft To Do je teď integrovaný s Outlook na webu. To Do místo úkolů a obsahuje inteligentní seznamy. Inteligentní seznamy jsou filtrované seznamy, které usnadňují sledování úkolů a uspořádání vašeho dne. Díky To Do můžete úkoly rychle uspořádat tak, že je přidáte do seznamu Můj den, označíte je jako důležité nebo je přidáte do nových seznamů, které vytvoříte. Existuje i seznam úkolů, ke které jste přiřadili datum. Pokud chcete začít, přihlaste se Outlook na webu.

Nástroj To Do se trochu liší od klasických úkolů v Outlook.com Outlook na webu. Některé funkce se liší a další se přidávají, To Do se vydávají.

Poznámka: Sdílené poštovní schránky nejsou v aplikaci To Do podporované, ale můžete sdílet seznamy.

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte Ikona Úkoly v dolní části navigačního podokna vyberte Úkol.

Přechod na úkoly

Stránka To Do obsahuje čtyři výchozí seznamy úkolů a volitelné seznamy úkolů a všechny seznamy úkolů, které vytvoříte.

  • Můj den je inteligentní seznam, který vám pomůže sledovat úkoly, které chcete dnes udělat. Ve výchozím nastavení je na začátku každého dne prázdný, takže si můžete svůj den uspořádat přidáním úkolů do něj. Existující úkoly přidáte do pole Můj den tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na úkol a zvolíte Přidat k mému dni nebopřetáhnete úkol z libovolného jiného seznamu úkolů do pole Můj den. Úkoly, které se zobrazí v zobrazení Můj den, se uchovávají v původním seznamu.

    Poznámka: Můj den je o půlnoci vymazán každou noc. Úkoly, které se zobrazují v zobrazení Můj den, jsou uložené v jiných seznamech úkolů, takže se po vymazání položek Můj den nesmazá.

    • Návrhy jsou úkoly, které nejsou dokončené a které byste si mohli chtít přidat do seznamu Můj den. Pokud chcete zobrazit navrhované úkoly, přejděte do zobrazení Můj den a nahoře na stránce vyberte Ikona žárovky Návrhy. Když chcete některý úkol přidat do seznamu Můj den, vyberte symbol plus (+) vedle příslušného úkolu. Vyberte Hotovo – tím zavřete Návrhy a vrátíte se do zobrazení Můj den. Návrhy obsahují úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu, které jsou zpožděné nebo byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené, nebo úkoly, na kterých může být vhodné začít pracovat.

  • Důležité je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly, které jste označili jako důležité. Úkol můžete označit jako důležitý tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Označit jako důležité nebo tak, že vyberete ikonu hvězdičky vedle příslušného úkolu.

  • Plánovaný je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly, které mají připomenutí nebo termín splatnosti a nejsou označené jako dokončené. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění. Jediným způsobem, jak přidat úkoly do tohoto seznamu, je přiřadit existujícímu úkolu připomenutí nebo termín splnění.

  • Úkoly – seznam, do kterého se standardně ukládají nové úkoly.

  • E-mail s příznakem je nepovinný seznam. Když je tato zpráva v aplikaci Pošta označená příznakem, zkopírují se do seznamu e-mailů s příznakem jako úkoly. Seznam e-mailů s příznakem můžete zapnout nebo vypnout tak, že v horní části stránky vyberete To Do Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení > To Do Nastavení, v horní části stránky vyberete Připojení a pomocí posuvníku zapnete nebo vypnete seznam e-mailů s příznakem.

  • Přiřazeno mně je další nepovinný seznam. Když je tato položka v aplikaci Microsoft Planner v aplikaci Přiřazená, zobrazí se položky, které vám byly přiřazeny. Pokud chcete funkci Přiřazeno zapnout nebo vypnout, přejděte na To Do a v horní části stránky vyberte Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení > To Do Nastavení, přejděte na Připojení a pomocí posuvníku zapněte nebo vypněte Úkoly v Planneru. Další informace najdete v tématu Úkoly Planneru v Microsoft To Do.

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů, pak vyberete znaménko plus vedle možnosti Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se úkol do úkolů a bude propojený s inteligentním seznamem, ve které jste ho vytvořili.

Poznámka: V seznamu Plánované nemůžete vytvářet nové úkoly. Pokud chcete přidat úkol do seznamu Plánované, přidejte k existujícímu nebo novému úkolu připomenutí nebo termín splnění.

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. K úkolu můžete třeba přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, udělat z něj opakovaný úkol, přidat k němu termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku.

K úkolu můžete přidat jeden nebo více souborů.

  1. Vyberte Ikona Úkoly To Do v dolní části navigačního podokna.

  2. Vyberte úkol, do kterého chcete přidat soubor.

  3. V podokně podrobností úkolu zvolte Přidat soubor.

  4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete přidat.

Poznámka: K úkolu můžete připojit víc než jeden soubor, ale můžete je přidat jenom jeden po jednom.

Podokno Můj den slouží k vytvoření úkolu ze zprávy.

Poznámka: Podokno Můj den je nová funkce, která ještě nemusí být ve vašem účtu dostupná.

  1. V aplikaciOutlook na webu přejděte na Pošta.

  2. Podokno Můj den otevřete tak, že Ikona můj den můj den na panelu nástrojů v horní části stránky.

    Ikona úkolu na panelu nástrojů
  3. V seznamu zpráv najděte zprávu, ze které chcete vytvořit úkol.

  4. Vyberte a přetáhněte zprávu na To Do v podokně Můj den.

Podokno Můj den slouží k vytvoření události v kalendáři z úkolu.

Poznámka: Podokno Můj den je nová funkce, která ještě nemusí být ve vašem účtu dostupná.

  1. Přejděte na Kalendář v Outlook na webu.

  2. Podokno Můj den otevřete tak, že Ikona můj den můj den na panelu nástrojů v horní části stránky.

    Ikona úkolu na panelu nástrojů
  3. Najděte úkol, ze kterého chcete vytvořit událost kalendáře.

  4. Vyberte úkol a přetáhněte ho z pole Můj den na dobu, kdy ho chcete mít v kalendáři.

Nemůžete sdílet jednotlivé úkoly, ale můžete sdílet seznamy úkolů, které vytvoříte.

  • Přejděte na To Do.

  • Klikněte pravým tlačítkem na seznam úkolů, který chcete sdílet, a vyberte Sdílet seznam.

    Sdílení seznamu úkolů
  • Vyberte Vytvořit odkaz na pozvánku.

    Odkaz vytvořit pozvánku
  • Vyberte Kopírovat odkaz.

    Pozvání ke kopírování odkazu na seznam úkolů
  • Přejděte na Pošta a vytvořte novou zprávu. Zadejte adresu lidem, se které chcete seznam sdílet, vložte odkaz do textu zprávy a přidejte všechny informace, které chcete, a pak zprávu odešlete.

    Poznámka: Odkaz můžete poslat komukoli, ale ke sdílenému seznamu se budou moct připojit jenom lidé ve vaší organizaci.

Po sdílení seznamu úkolů na něj můžete kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Možnosti sdílení a odkaz na pozvánku získat znovu. Vyberte Možnosti sdílení a pak Další možnosti, abyste přestali sdílet seznam nebo zabránili tomu, aby se lidé, kteří se k seznamu ještě nepřipojí, připojili.

Tip: Sdílené seznamy můžete identifikovat pomocí sdílené ikony Sdílený seznam úkolů .

Kromě výchozích seznamů úkolů můžete vytvářet a spravovat seznamy, do které můžete úkoly uspořádat.

  • Vytvořte nový seznam úkolů.

    1. V navigačním podokně vyberte Nový seznam.

      Vytvořit nový seznam úkolů
    2. Zadejte název nového seznamu.

    3. Stisknutím klávesy Enter uložte nový seznam.

  • Pravým tlačítkem myši klikněte na seznam v navigačním podokně na Sdílet,Duplikovatnebo Odstranit.

    Sdílení seznamu úkolů
  • Vyberte seznam a potom vyberte další akce, které Další akce ikonu úkolu, abyste se k možnostem seznamu přistupoval, jako je přejmenovat seznam,změnit motiv nebo skrýt dokončené úkoly.

    Možnosti seznamu

Nastavení pro To Do jsou na vlastní stránce. Na To Do stránky vyberte Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení > To Do Nastavení v horní části stránky a zobrazí se všechny možnosti pro To Do.

K klasickým úkolům se můžete vrátit tak, že v horní Outlook stránky vyberete Nový To Do.

Pokud jste přepnuli na klasické úkoly, můžete přepnout zpět tak, že v horní části stránky Pošta Outlook Tlačítko Vyzkoušet nový název.

Pokyny pro klasické úkoly v Outlook na webu

Klasické Úkoly zahrnují úkoly, které jste vytvořili a uložili v libovolné složce Úkolů, a také zprávy, které jste označili příznakem.

Z následujícího obrázku a očíslovaných položek odpovídajících každé z oblastí získáte přehled o podokně Úkoly.

Správa úkolů

  1. Vytvářejte, odstraňujte, přesunujte nebo kategorizujte úkoly. Úkoly po dokončení označte jako dokončené.

  2. Moje úkoly – zobrazí složky, které můžete použít k zobrazení a správě úkolů. Zvolte, jestli chcete zobrazit položky, které jste příznakem označili jako důležité. Můžete vytvořit nové složky úkolů a přejmenovat nebo přesunout ty, které už existují. Pokud chcete přidat složku, klikněte pravým tlačítkem myši na Moje úkoly a vyberte Vytvořit novou složku. Pokud chcete přejmenovat nebo odstranit složku, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte Přejmenovat nebo Odstranit.

  3. Seznam úkolů – filtruje a zobrazuje úkoly podle stavu, který jste jim přiřadili. Pro řazení úkolů na základě různých kritérií použijte nabídku Filtr.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

    Pomocí panelu příkazů nad seznamem úkolů můžete vybraný úkol odstranit, zařadit do kategorie, přiřadit k němu symbol nebo označit ho jako splněný.

    Panel příkazů Úkoly pro Outlook.com

  4. Podrobnosti úkolu – zobrazení podrobností o úkolu zvoleném v seznamu úkolů. Pokud chcete upravit podrobnosti úkolu, jako je třeba stav, priorita nebo procento dokončení, vyberte Úpravy .

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Vyberte Nový.

    Panel příkazů Úkoly pro Outlook.com
  4. Zadejte předmět, termín splnění a pokud chcete, poznámku k úkolu.

  5. Po kliknutí na Zobrazit víc podrobností můžete zadat informace, jako je třeba Počáteční datum, Datum dokončení a Stav, nebo sledovat průběh úkolu na základě % dokončení nebo odpracovaných hodin.

  6. Pokud chcete k úkolu připojit soubor, použijte příkaz Připojit.

  7. Pokud chcete k úkolu přiřadit symbol, použijte příkaz Symbol. Symboly jsou ikony, které můžete přiřadit k úkolům jako vizuální upozornění usnadňující rychlou identifikaci konkrétních typů úkolů.

  8. Vyberte Uložit.

    Formulář podrobností úkolu pro Outlook.com

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Vyberte úkol, který chcete upravit, a potom v podokně Úkoly vyberte Upravit Úpravy .

  4. Proveďte požadované úpravy úkolu a klikněte na Uložit.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Ze seznamu úkolů vyberte úkol, který chcete zařadit do kategorie, a potom vyberte Kategorie.

    Kategorie úkolů

  4. Vyberte kategorii, kterou chcete přiřadit k úkolu, například Žlutá kategorie.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Vyberte nabídku Filtr a zvolte, jak chcete úkoly v seznamu úkolů seřadit. Například na následujícím snímku obrazovky jsou úkoly seřazené podle stavu (Aktivní) a termínu splnění, přičemž na začátku seznamu jsou nejstarší úkoly. Řadit můžete podle stavu Aktivní, Zpožděné nebo Dokončené.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

Poznámka: Outlook na webu nepodporuje řazení úkolů podle kategorie.

Kde najdu další informace?

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×