Použití řazení ke změně zobrazení služby SharePoint

Použití řazení ke změně zobrazení služby SharePoint

Řazení vám pomůže uspořádat data do určitého pořadí na základě dat ve sloupci. Když data seřadíte, přeuspořádáte tím jenom způsob zobrazení dat, ale nepřidáte ani odebíráte obsah zobrazený v zobrazení.

Zobrazení můžete seřadit dvěma způsoby:

Rychlé řazení dat v zobrazení

V libovolném zobrazení vyberte záhlaví sloupce seznamu nebo knihovny a vyberte řazení.

Rozevírací nabídka řazení v záhlaví sloupce

K řazení můžete zvolit libovolný sloupec, ale současně jenom jeden sloupec. Když seznam nebo knihovnu zavřete, sloupec se vrátí do výchozího pořadí zobrazení, pokud zobrazení neu uložíte.

Vytvoření seřazeného zobrazení

Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete zadat řazení podle jednoho nebo dvou sloupců. Sloupce můžete řadit, i když nejsou v zobrazení vidět. Řazení nastavíte takto:

  1. Na řádku nabídek v pravém horním rohu vyberte Přepnout možnosti zobrazení>Uložit zobrazení jako a zadejte název: 

    Nabídka Přepnout možnosti zobrazení

    (Seřazení, které jste vybrali, se uloží spolu se zobrazením.)

  2. Na stránce pro vytvoření nebo úpravu zobrazení se posuňte dolů na Seřadit. V části Seřadit vyberte rozevírací seznam Nejprve seřadit podle sloupce a zvolte pole. Toto pole je jedním z mnoha dostupných sloupců pro seznam nebo knihovnu a může se také zobrazit nebo ne.

  3. Vyberte Zobrazit položky ve vzestupném pořadí nebo Zobrazit položky v sestupném pořadí.

  4. Posuňte se do horní nebo dolní části stránky a vyberte OK.

Úprava seřazeného zobrazení

  1. Otevřete seznam nebo knihovnu.

  2. Vyberte Možnosti přepnutí zobrazení apotom Upravit aktuální zobrazení.

    Switch view options menu
  3. Posuňte se dolů k části Seřadit.

  4. Potom můžete změnit nastavení podle kroků 2 až 4 výše v postupu Vytvoření seřazeného zobrazení.

Pokud se sloupec seřadí správně

Pokud sloupec nespravuje řazení, je pravděpodobné, že sloupec nastavil jiný druh dat, než ve skutečnosti obsahuje.

Například čísla a text jsou různé druhy dat a každý druh je seřazený jinak. Pokud sloupec Text místo slov obsahuje číslice, nebude číslování při řazení tohoto sloupce nepřesně řazeno, například: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Tuto situaci můžete vyřešit tak, že změníte nastavení základního typu sloupce, jak je popsáno níže:

Změna typu sloupce tak, aby se správně seřadí

  1. Vyberte záhlaví sloupce, který chcete změnit, a potom vyberte Nastavení sloupce a > Upravit.

  2. V částiTyp vyberte šipku směřující dolů a otevřete tak nabídku možností.

  3. Vyberte možnost, která nejlépe odpovídá druhu dat ve sloupci. 

    Upozornění: Když změníte typ informací, které sloupec obsahuje, je možné, že některá existující data budou ze sloupce ztracena. Pokud ale zvolíte možnost, která odpovídá skutečným datům ve sloupci, nedojde pravděpodobně ke ztrátě dat. Například v příkladu citovaných z předchozí části, kde máte jeden řádek textového sloupce, který obsahuje čísla, a změníte typ na Čísla,data ve sloupci by nejspíš nezmizela.

  4. Vyberte Uložit.

  5. Otestujte řazení sloupce, abyste zajistili, že funguje tak, jak očekáváte.

Způsob řazení složek s jinými položkami

Ve výchozím nastavení se složky zobrazují nad libovolnými soubory nebo položkami (vzestupně) nebo pod libovolnými soubory nebo položkami (sestupným řazením) bez ohledu na název složky. 

Pokud chcete, aby řazení ovlivnilo také umístění složek v zobrazení, vyberte Seřadit pouze podle zadaných kritérií (složky se nemusí zobrazovat před položkami).

Sloupec, podle kterého chci seznam seřadit, není v seznamu dostupný.

Pokud sloupec obsahuje jeden z následujících typů dat, nebude možné ho seřadit:

  • Více řádků textu

  • Volba,při které je povoleno používat více hodnot

  • Hypertextový odkaz

  • Obrázek

Filtrování a seskupení seřazených zobrazení dat

Řazení můžete kombinovat s filtrované a/nebo seskupené zobrazení. Seskupování umožňuje sbalit seřazené oblasti pod záhlavími a filtrování se používá k zúžení velkého seznamu položek.

Pokud se chcete podívat, jak seskupit data v zobrazení, podívejte se, jak seskupování použít ke změně sharepointového zobrazení.

Informace o filtrování dat v zobrazení najdete v tématu Použití filtrování ke změně sharepointového zobrazení.

Zobrazení můžete seřadit dvěma způsoby:

Rychlé řazení dat v zobrazení

V libovolném zobrazení vyberte záhlaví sloupce seznamu nebo knihovny a vyberte řazení.

Rozevírací nabídka řazení v záhlaví sloupce

K řazení můžete zvolit libovolný sloupec, ale současně jenom jeden sloupec. Když seznam nebo knihovnu zavřete, sloupec se vrátí do výchozího pořadí zobrazení, pokud zobrazení neu uložíte.

Vytvoření seřazeného zobrazení

Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete zadat řazení podle jednoho nebo dvou sloupců. Sloupce můžete řadit, i když nejsou v zobrazení vidět. Řazení nastavíte takto:

  1. Vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Vytvořit zobrazení.

  2. Na stránce pro vytvoření nebo úpravu zobrazení se posuňte dolů na Seřadit. V části Seřadit vyberte rozevírací seznam Nejprve seřadit podle sloupce a zvolte pole. Toto pole je jedním z mnoha dostupných sloupců pro seznam nebo knihovnu a může se také zobrazit nebo ne.

  3. Vyberte Zobrazit položky ve vzestupném pořadí nebo Zobrazit položky v sestupném pořadí.

  4. Posuňte se do horní nebo dolní části stránky a vyberte OK.

Úprava seřazeného zobrazení

  1. Otevřete seznam nebo knihovnu.

  2. Vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Upravit zobrazení.

    Možnost úprav zobrazení na kartě Knihovna na pásu karet SharePointu Online

  3. Posuňte se dolů k části Seřadit.

  4. Potom můžete změnit nastavení podle kroků 2 až 4 výše v postupu Vytvoření seřazeného zobrazení.

Pokud se sloupec seřadí správně

Pokud sloupec nespravuje řazení, je pravděpodobné, že sloupec nastavil jiný druh dat, než ve skutečnosti obsahuje.

Například čísla a text jsou různé druhy dat a každý druh je seřazený jinak. Pokud sloupec Text místo slov obsahuje číslice, nebude číslování při řazení tohoto sloupce nepřesně řazeno, například: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Tuto situaci můžete vyřešit tak, že změníte nastavení základního typu sloupce, jak je popsáno níže:

Změna typu sloupce tak, aby se správně seřadí

  1. Vyberte záhlaví sloupce, který chcete změnit, a potom vyberte Nastavení sloupce a > Upravit.

  2. V částiTyp vyberte šipku směřující dolů a otevřete tak nabídku možností.

  3. Vyberte možnost, která nejlépe odpovídá druhu dat ve sloupci. 

    Upozornění: Když změníte typ informací, které sloupec obsahuje, je možné, že některá existující data budou ze sloupce ztracena. Pokud ale zvolíte možnost, která odpovídá skutečným datům ve sloupci, nedojde pravděpodobně ke ztrátě dat. Například v příkladu citovaných z předchozí části, kde máte jeden řádek textového sloupce, který obsahuje čísla, a změníte typ na Čísla,data ve sloupci by nejspíš nezmizela.

  4. Vyberte Uložit.

  5. Otestujte řazení sloupce, abyste zajistili, že funguje tak, jak očekáváte.

Způsob řazení složek s jinými položkami

Ve výchozím nastavení se složky zobrazují nad libovolnými soubory nebo položkami (vzestupně) nebo pod libovolnými soubory nebo položkami (sestupným řazením) bez ohledu na název složky. 

Pokud chcete, aby řazení ovlivnilo také umístění složek v zobrazení, vyberte Seřadit pouze podle zadaných kritérií (složky se nemusí zobrazovat před položkami).

Sloupec, podle kterého chci seznam seřadit, není v seznamu dostupný.

Pokud sloupec obsahuje jeden z následujících typů dat, nebude možné ho seřadit:

  • Více řádků textu

  • Volba,při které je povoleno používat více hodnot

  • Hypertextový odkaz

  • Obrázek

Filtrování a seskupení seřazených zobrazení dat

Řazení můžete kombinovat s filtrované a/nebo seskupené zobrazení. Seskupování umožňuje sbalit seřazené oblasti pod záhlavími a filtrování se používá k zúžení velkého seznamu položek.

Pokud se chcete podívat, jak seskupit data v zobrazení, podívejte se, jak seskupování použít ke změně sharepointového zobrazení.

Informace o filtrování dat v zobrazení najdete v tématu Použití filtrování ke změně sharepointového zobrazení.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×