Použití šablon SharePoint, prezentace a prázdného komunikačního webu

Použití šablon SharePoint, prezentace a prázdného komunikačního webu

Web SharePoint komunikace je skvělým místem pro vysílání informací ostatním. Sdílejte novinky, sestavy, aktualizace stavu a další položky ve vizuálně atraktivním formátu. Používejte komunikační weby k zapojení a informování široké cílové skupiny.

  • Vytváření portálů, oddělení nebo webů specifických pro projekt

  • Sdílení firemních novinek, oznámení a událostí

  • Zapojení desítek nebo tisíců diváků

Pokud potřebujete web pro spolupráci s týmem, použijte místo toho týmový web. 

Možnosti šablony základního komunikačního webu

Když v aplikaci SharePointvytvoříte komunikační web, můžete začít s prázdným webem nebo zvolit jednu z dalších šablon webu, z nichž každá je součástí výchozí sady webových částí. Některé z možností šablony komunikačního webu jsou:

  • Téma ke sdílení informací, jako jsou zprávy, události a další obsah.

  • Vitrínu můžete použít k předvést produkt, tým nebo událost pomocí fotek nebo obrázků.

  • Prázdné, abyste vytvořili vlastní návrh.

Poznámka: Web Téma je výchozí SharePoint komunikační web.

SharePoint tématu komunikačního webu

SharePoint prezentace komunikačního webu

Podle následujících kroků vytvořte, přizpůsobte a sdílejte komunikační web.

Začněte vytvořením nového komunikačního webu. Ve výchozím nastavení získáte novou šablonu tematického webu. 

Pokud chcete procházet další šablony komunikačních webů, vyberte Nastavení a pak Šablony webů, abyste si prohlíželi možnosti šablony.

Obrázek výběru SharePoint webu

Poznámka: Šablona tematického webu se použije ve výchozím nastavení, pokud není použita žádná šablona.

1. Obsah tematického webu

Když zvolíte šablonu tematického webu, zobrazí se domovská stránka, která obsahuje několik webových částí, které můžete přizpůsobit. Webové části, které jsou ve výchozím nastavení zahrnuté na komunikačním webu, který používá návrh tématu, jsou:

  • Hlavníhrdina: Webová část Hero (Hlavní) slouží k zobrazení fokusu a vizuálního zájmu na stránce. Ve webové části Hero můžete zobrazit až pět položek a můžete přidat působivé obrázky, které upoutá pozornost ke každé z nich. Další informace najdete v článku Použití webové části Hero na moderní stránce.

    Webová část Hero na komunikačním webu

  • Novinky:Svůj tým můžete udržovat ve smyčce a zapojit je do důležitých nebo zajímavých příběhů pomocí webové části Novinky. Další informace najdete v tématu Použití webových částí Titulkypříspěvků a Seznam příspěvků na moderní stránce .

    Výchozí příspěvky na týmovém webu skupiny

  • Události:Zobrazení nadcházejících událostí pomocí webové části Události. Další informace najdete v tématu Použití webové části Události.

    SharePoint Webová část Události

  • Dokumenty:Zobrazí výchozí knihovnu dokumentů na domovské stránce, kde můžete dokumenty otevírat a upravovat přímo. Můžete raději přidat webovou část Zvýrazněný obsah, která umožňuje dynamicky zobrazovat dokumenty z knihovny, webu, kolekce webů nebo ze všech webů. Další informace najdete v tématu Použití webové části Zvýrazněný obsah.

2. Prezentace obsahu webu

Šablona webu Prezentace obsahuje také domovskou stránku, která obsahuje několik webových částí, které můžete přizpůsobit. Tady jsou webové části, které jsou ve výchozím nastavení zahrnuté na komunikačním webu, který používá návrh Prezentace:

  • Hlavníhrdina: Webová část Hero (Hlavní) slouží k zobrazení fokusu a vizuálního zájmu na stránce. S návrhem Prezentace si můžete vybrat ze dvou rozložení, dlaždice a vrstvy a přidat působivé obrázky, které upoutá pozornost ke každé položce. Další informace najdete v článku Použití webové části Hero na moderní stránce.

    SharePoint webová část Hero

  • Galerie obrázků:Webová část Galerie obrázků slouží ke sdílení kolekcí obrázků na stránce. Další informace najdete v tématu Použití webové části Galerie obrázků.

    SharePoint Webová část Galerie obrázků

3. Prázdný obsah webu

Když začnete s prázdným komunikačním webem, nemusíte odebírat webové části, které nepotřebujete. Stačí zvolit rozložení stránky a přidat webové části, které chcete.

SharePoint communicatoin site blank design

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

Svůj web můžete sdílet s ostatními po přizpůsobení webu, zjistění přesnosti a publikování finálního konceptu. 

  1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

  2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

  3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

    Přidání osoby v podokně Sdílet web

  4. Zadejte nepovinné zprávy, které chcete odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle, když je web sdílený, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

  5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

  • Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

  • Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Přečtěte si, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.

  • Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

  • Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

  • Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePoint můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.

Další informace o komunikačních webech a SharePoint

Přečtěte si další informace o plánování,vytvářenía údržbě SharePoint webů.

Další informace najdete SharePoint šablon webů.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×