Použití šablony databáze Aplikace Access pro studenty

Pomocí accessové databáze studentů můžete sledovat informace o studentech včetně kontaktů pro krizové situace, lékařských informací a informací o zákonných zástupcech. Můžete také vyhledávat a filtrovat studenty, sledovat účast studentů, zobrazit nebo skrýt sloupce a mapovat adresy studentů.

Chcete se podívat na video o používání této šablony? Informace najdete v tomto článku v šabloně databáze Studenti.

Poznámka: V posledních několika letech byla aktualizována šablona databáze Studenti. Tyto pokyny odkazují na nejnovější verzi šablony, která je k dispozici ke stažení. Pokud následující postup neodpovídá tomu, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verzi šablony.

Použití databáze

V tomto článku popisujeme základní kroky používání šablony databáze Studenti.

Příprava databáze k použití

  • Při prvním otevření databáze access zobrazí uvítací formulář. Chcete-li zabránit zobrazení tohoto formuláře při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Při otevření databáze zobrazit uvítací zprávu.

    Chcete-li začít používat databázi, zavřete úvodní formulář.

  • Pokud chcete zajistit, aby byl povolený veškerý obsah databáze, klikněte na panelu zpráv na Povolit tento obsah.

    Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Vyhledání studenta

Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít studenta ve formuláři Seznam studentů.

  • Do pole Rychlé hledání zadejte hledaný text a stiskněte ENTER.

    Access seznam vyfiltruje a zobrazí jenom záznamy obsahující hledaný text. Pokud se chcete vrátit do úplného seznamu, klikněte na Vymazat aktuální vyhledávání. (Je to X uvnitř vyhledávacího pole.)

Filtrování seznamu studentů

Ve formuláři Seznam studentů můžete filtrovat seznam studentů a ukládat oblíbené filtry pro budoucí použití.

  1. Filtry můžete použít tak, že na formulář kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete filtry, které chcete použít.

  2. Klikněte na Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a klikněte na Zavřít.

  4. Použijte pole Oblíbené filtry k použití uloženého filtru nebo kliknutím na (Vymazat filtr) filtr odeberte.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Seznam studentů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Změna zobrazených polí:

  1. Klikněte na Zobrazit nebo skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce zaškrtněte políčko vedle všech sloupců, které chcete zobrazit. Pokud chcete sloupec skrýt, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

Zobrazení podrobností o studentovi

Formulář Podrobnosti o studentovi umožňuje zobrazit a zadat další informace o studentovi, včetně obrázků, opatrovníků, informací o tísňových volání a docházky. Zobrazení formuláře Podrobnosti o studentovi:

  • Ve formuláři Seznam studentů klikněte na Otevřít vedle položky, kterou chcete zobrazit.

Přidání obrázku

Ve formuláři Podrobnosti o studentovi můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Pod rámečkem obrázku klikněte na Upravit obrázek.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolit soubor přejděte do složky, která obsahuje soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Ke každé položce můžete připojit více souborů včetně různých typů souborů, jako jsou dokumenty nebo tabulky.

Přidání studentů z Microsoft Outlooku

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete studenty z tohoto programu přidat, aniž byste museli znovu zapište informace.

  1. Ve formuláři Seznam studentů klikněte na Přidat z Outlooku.

  2. V dialogovém okně Vybrat názvy k přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Zobrazení mapy adresy studenta

Pokud jste ve formuláři Podrobnosti studenta zadali ulici studenta, můžete zobrazit mapu tohoto umístění:

  • Kliknutím mapy mapy zobrazíte kliknutím.

Zobrazení sestav

Databáze Studenti obsahuje několik sestav, včetně informací o všechstudentech, aleků a medikaci, informace o pohotovostních kontaktech, informace oopatrovníkůch a další. Zobrazení sestavy:

  • V navigačním podokně poklikejte v části Sestavyna sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Úprava databáze Studenti

Databázi Studenti můžete přizpůsobit přidáním nového pole do tabulky Studenti a přidáním tohoto pole do formuláře Seznam studentů, do formuláře Podrobnosti o studentovi a do sestavy Všichni studenti.

Přidání pole do tabulky Studenti

  1. Zavřete všechny otevřené karty.

  2. V navigačním podokně poklikejte na tabulku Studenti.

  3. Posuňte se doprava, dokud neuvidíte sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklikejte na záhlaví sloupce a zadejte název pole.

Při prvním zadání dat do sloupce Access nastaví datový typ za vás.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Po přidání pole do tabulky ho pak můžete přidat do formuláře nebo sestavy.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu v navigačním podokně a potom klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

  3. Přetáhněte ze seznamu polí do formuláře nebo sestavy pole, které chcete použít.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×