Použití šablony SharePoint Centra dobrovolníků

Pokud chcete začít, přidejte šablonu na nový nebo existující web podle pokynů. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu potřebujete pro sladění se značkou, hlasem a posláním vaší organizace.

• Předem vyplněné stránky:

  • Domovská stránka:Poskytuje místo pro dobrovolníky, aby se zapojili do nejnovějších zpráv a oznámení, událostí, přístupu k klíčovým informacím a další informace o vaší organizaci a zaměstnanci.

  • O nás: Zvýrazněte svůj úkol, dopad, programy a představte svůj tým, abyste dobrovolníkům pomohli lépe pochopit, kdo jste a co dělají. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

  • Noví dobrovolníci:Přivítejte nové dobrovolníky a prohlédněte je procesem registrace tím, že jim poskytnete informace, kontakt a zdroje, které potřebují k zahájení práce. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé, Rychlé odkazy a Události.

  • Školení: Zbavte své dobrovolníky snadným přístupem k výukovým zdrojům. Dobrovolníci mohou objevit a najít školicí materiály, které se připraví na svou roli ve vaší organizaci. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

• Soubory & formulářích: V této knihovně dokumentů můžete sdílet, ukládat a uspořádávat dokumenty, jako jsou dobrovolnické formuláře, školicí obsah, programové materiály a další materiály.

Po přidání šablony webu Centra dobrovolníků je čas ji přizpůsobit a nastavit si ji jako vlastní. Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vaší organizace a dobrovolníků.

Tady je přehled způsobů, jak můžete přizpůsobit domovskou stránku.

Předvést důležité informace:Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace pro své dobrovolníky. Poskytnutí rychlého přístupu k prostředkům:Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům zajistit snadný přístup k prostředkům, které potřebují. Udržujte dobrovolníkyaktuální: Pomocí webové části Novinky můžete dobrovolníky informovat o nejnovějších novinkách a oznámeních. Informovánía zapojení dobrovolníků: Pomocí webových částí Text a Obrázek zvýrazněte svou poslání a předvést, jak dobrovolníci něco změnili. Povzbuzenídobrovolníků k akci : Pomocí webové části Výzva k akci můžete dobrovolníky povzbudit k akci. Představte své zaměstnance:Pomocí webové části Lidé můžete používat své vedoucí dobrovolníky a zaměstnance. Vytvořte si zájem o nadcházející událost:Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit očekávání nadcházející události. Propagace nadcházejících událostí:Pomocí webové části Události můžete předvést nadcházející události. Zobrazení živých aktualizací:Webová část Twitter slouží k zobrazení živých aktualizací z vybraných účtů.

Pokud chcete začít, povolte režim úprav tak, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo vyberte Znovu publikovat, aby se změny pro diváky zviditelněly.

1. Pomocí webové části Hero můžete předvést důležité informace pro své dobrovolníky..

1. Vyberte webovou část Hlavní a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte možnosti rozložení, které nejlépe vyhovuje potřebám vaší organizace.

3. Vyberte dlaždici nebo vrstvu a pak zvolte Upravit .

4. Pro každou dlaždici nebo vrstvu zadejte odkaz,podle potřeby zadejte název a popis a zvolte obrázek pozadí.

5. Můžete taky nastavit další možnosti,jako je nadpis tématu a výzva k akci.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero.

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům poskytnout rychlý a snadný přístup ke zdrojům.

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte možnosti rozložení, které nejlépe vyhovuje potřebám vaší organizace.

3. Vyberte odkaz a pak zvolte Upravit .

4. U každého odkazu podle potřeby upravte odkaz,název,miniaturuapopis.

5. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Přečtěte si další informace o používání webové části Rychlé odkazy.

3. Pomocí webové části Novinky můžete dobrovolníky informovat o nejnovějších novinkách a oznámeních.

1. Vyberte webovou část Novinky a pak zvolte Upravit .

2. Zadejte zdroj příspěvků.

3. Zvolte požadované možnosti rozložení a filtru.

4. V části Uspořádaturčete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Novinky.

4. Pomocí webových částí Text a Obrázek zvýrazněte svou poslání a předvést, jak dobrovolníci dělají rozdíl.   

Použití webové části Text:

1. Klikněte do textového pole a zadejte text.

2. K formátování textu použijte možnosti na panelu nástrojů formátování. Pokud chcete zobrazit další možnosti formátování, klikněte na tři tečky (...) na pravé straně panelu nástrojů a otevřete podokno Formátování textu a tabulky.

Přečtěte si další informace o používání webové části Text.

Použití webové části Obrázek

1. Vyberte webovou část Obrázek a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte nebo nahrajte obrázek.

3. Můžete přidat odkaz na obrázek a nasměrováte dobrovolníky na jinou stránku. Můžete také přidat text nad obrázek a alternativní text.

Přečtěte si další informace o používání webové části Obrázek.

5. Pomocí webové části Výzva k akci můžete zapojit dobrovolníky a povzbuzovat je k tomu, aby něco šly.  

 

1. Vyberte webovou část Zavolat na akci a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte obrázek pozadí.

3. Zadejte text, který chcete použít pro popisek tlačítka,zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Výzva k akci.

6. Pomocí webové části Lidé můžete dobrovolníkům představit své dobrovolnické zaměstnance a klíčové kontakty.

1. Vyberte webovou část Lidé a pak zvolte Upravit .

2. Vyberte rozložení, které chcete použít.

3. Přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete na stránce zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

7. Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit předvídání nadcházející události nebo kampaně.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a pak zvolte  Upravit .

2. Zvolte datum ačas,podle potřeby zadejte výzvu k akci a zvolte obrázek pozadí.

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávání.

8. Webová část Události slouží k zobrazení a propagaci nadcházejících událostí a kampaní.

1. Vyberte webovou část Události a pak zvolte Upravit .

2. Zadejte zdroj,rozloženía další možnosti.

3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

9. Webová část Twitter slouží k zobrazení živých aktualizací z vybraných účtů.

1. Vyberte webovou část Twitter a pak zvolte Upravit .

2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (počínaje @) nebo přidejte odkaz (od https://) k uživatelskému účtu, tweetu nebo kolekci.

3. Zvolte maximální počet tweetů, které chcete zobrazit. Můžete taky nastavit další možnosti, jako je barva motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• O nás: Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částíObrázek , Texta Rychlé odkazy.

• Noví dobrovolníci: Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé,Rychlé odkazya Události.

• Školení: Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částíObrázek , Texta Rychlé odkazy.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací úpravy tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.

• Úprava a přizpůsobení navigace na webu

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo přizpůsobte navigaci na SharePoint webu tak, aby vyhovovala existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do stávající navigace na centrálním webu.

Až svůj web přizpůsobíte, zkontrolujte ho a publikujte finální koncept, sdílejte svůj web s ostatními. 

1. V pravém horním rohu stránky vyberte Sdílet.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby měli všichni uživatelé ve vaší organizaci přístup k webu, můžete zvolit Všichni kromě externích uživatelů. Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

   

4. Pokud chcete poslat e-mailové oznámení lidem, se kterou web sdílíte, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Odeslat e-mail, a pokud chcete zprávu zahrnout, zadejte zprávu. Pokud nechcete poslat e-mail, zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Tady jsou doporučené postupy pro údržbu webu.

• Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah pořád přesný a relevantní.

• Pravidelně posílujte novinky – sdílejte nejnovější oznámení a informace, aby dobrovolníci byli v dobrém stavu. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním, kteří budou umisovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby zkontrolujte a aktualizujte nastavení, informaceo webu a oprávnění.