Šablona webu Centra dobrovolníků je komunikační web, který je navržený tak, aby byl centrálním centrem, kde mají dobrovolníci ve vaší neziskové organizaci přístup k klíčovým informacím. Sdílejte informace a zdroje, abyste dobrovolníkům umožnili spolupracovat s vaší organizací a připravit je na podporu vašeho poslání.

Vítejte a na palubě nových dobrovolníků, upozorňte na oznámení, předvádět nadcházející události, zvýraznit poslání a programy vaší organizace a představit svým zaměstnancům. Získejte rychlý a snadný přístup k dobrovolníkům a materiálům pro přípravu na palubu a dalším webům.

Snímek obrazovky s domovskou stránkou Centra dobrovolníků

V tomto článku najdete přehled o tom, jak používat prvky šablony webu SharePoint Volunteer Center a jak přizpůsobit web tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace. 

Funkce webu

  • Přizpůsobitelný web, který je součástí předplněných obrázků, webových částí a obsahu, který inspiruje editory webů při úpravách tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

  • Předem vyplněné stránky, které dobrovolníkům usnadňuje získání všech informací, které potřebují k tomu, aby se zapojili do vaší organizace a dozvěděli se o ní, měli přístup k školením a zdrojům pro nasazování a aby měli přehled o nejnovějších novinkách a událostech, které vám posádí vaše poslání.

Poznámky: 

  • Některé funkce se postupně zavádí organizacím, které se rozhodly pro program pro vypouštěníverzí . To znamená, že tuto funkci ještě nevidíte nebo může vypadat jinak, než je popsáno v článcích nápovědy.

  • Když použijete šablonu na existující web, obsah se automaticky nesloučí s novou šablonou. Místo toho je existující obsah uložený jako duplicitní stránka v obsahu webu.

Pokud chcete začít, přidejte šablonu na nový nebo existující web podle pokynů. 

Poznámka: Abyste tuto šablonu přidali na svůj web, musíte mít oprávnění vlastníka webu. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu potřebujete pro sladění se značkou, hlasem a posláním vaší organizace.

  • Předem vyplněné stránky:

    • Domovská stránka:Poskytuje místo pro dobrovolníky, aby se zapojili do nejnovějších zpráv a oznámení, událostí, přístupu k klíčovým informacím a další informace o vaší organizaci a zaměstnanci.

    • O nás: Zvýrazněte svůj úkol, dopad, programy a představte svůj tým, abyste dobrovolníkům pomohli lépe pochopit, kdo jste a co dělají. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

    • Noví dobrovolníci:Přivítejte nové dobrovolníky a prohlédněte je procesem registrace tím, že jim poskytnete informace, kontakt a zdroje, které potřebují k zahájení práce. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé, Rychlé odkazy a Události.

    • Školení: Zbavte své dobrovolníky snadným přístupem k výukovým zdrojům. Dobrovolníci mohou objevit a najít školicí materiály, které se připraví na svou roli ve vaší organizaci. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

  • Soubory & formulářích: V této knihovně dokumentů můžete sdílet, ukládat a uspořádávat dokumenty, jako jsou dobrovolnické formuláře, školicí obsah, programové materiály a další materiály.

Po přidání šablony webu Centra dobrovolníků je čas ji přizpůsobit a nastavit si ji jako vlastní. Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vaší organizace a dobrovolníků.

Poznámka: Pokud chcete upravit SharePoint webu, musíte být vlastníkem webu nebo členem webu.

Tady je přehled způsobů, jak můžete přizpůsobit domovskou stránku.

  1. Předvést důležité informace:Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace pro své dobrovolníky.

  2. Poskytnutí rychlého přístupu k prostředkům:Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům zajistit snadný přístup k prostředkům, které potřebují.

  3. Udržujte dobrovolníkyaktuální: Pomocí webové části Novinky můžete dobrovolníky informovat o nejnovějších novinkách a oznámeních.

  4. Informovánía zapojení dobrovolníků: Pomocí webových částí Text a Obrázek zvýrazněte svou poslání a předvést, jak dobrovolníci něco změnili.

  5. Povzbuzenídobrovolníků k akci : Pomocí webové části Výzva k akci můžete dobrovolníky povzbudit k akci.

  6. Představte své zaměstnance:Pomocí webové části Lidé můžete používat své vedoucí dobrovolníky a zaměstnance.

  7. Vytvořte si zájem o nadcházející událost:Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit očekávání nadcházející události.

  8. Propagace nadcházejících událostí:Pomocí webové části Události můžete předvést nadcházející události.

  9. Zobrazení živých aktualizací:Webová část Twitter slouží k zobrazení živých aktualizací z vybraných účtů.

Snímek obrazovky domovské stránky Centra dobrovolníků s popisky webových částí

Pokud chcete začít, povolte režim úprav tak, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo vyberte Znovu publikovat, aby se změny pro diváky zviditelněly.

1. Pomocí webové části Hero můžete předvést důležité informace pro své dobrovolníky..

Snímek obrazovky webové části Hero

  1. Vyberte webovou část Hlavní a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zvolte možnosti rozložení, které nejlépe vyhovuje potřebám vaší organizace.

  3. Vyberte dlaždici nebo vrstvu a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  4. Pro každou dlaždici nebo vrstvu zadejte odkaz,podle potřeby zadejte název a popis a zvolte obrázek pozadí.

  5. Můžete taky nastavit další možnosti,jako je nadpis tématu a výzva k akci.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero.

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům poskytnout rychlý a snadný přístup ke zdrojům.

Snímek obrazovky webové části Rychlé odkazy

  1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zvolte možnosti rozložení, které nejlépe vyhovuje potřebám vaší organizace.

  3. Vyberte odkaz a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  4. U každého odkazu podle potřeby upravte odkaz,název,miniaturuapopis.

  5. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Přečtěte si další informace o používání webové části Rychlé odkazy.

3. Pomocí webové části Novinky můžete dobrovolníky informovat o nejnovějších novinkách a oznámeních.

Snímek obrazovky webové části Novinky

  1. Vyberte webovou část Novinky a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zadejte zdroj příspěvků.

  3. Zvolte požadované možnosti rozložení a filtru.

  4. V části Uspořádaturčete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Novinky.

4. Pomocí webových částí Text a Obrázek zvýrazněte svou poslání a předvést, jak dobrovolníci dělají rozdíl.   


Snímek obrazovky s webovou částí Obrázek
Použití webové části Text:

  1. Klikněte do textového pole a zadejte text.

  2. K formátování textu použijte možnosti na panelu nástrojů formátování. Pokud chcete zobrazit další možnosti formátování, klikněte na tři tečky (...) na pravé straně panelu nástrojů a otevřete podokno Formátování textu a tabulky.

Přečtěte si další informace o používání webové části Text.

Použití webové části Obrázek

  1. Vyberte webovou část Obrázek a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zvolte nebo nahrajte obrázek.

  3. Můžete přidat odkaz na obrázek a nasměrováte dobrovolníky na jinou stránku. Můžete také přidat text nad obrázek a alternativní text.

Přečtěte si další informace o používání webové části Obrázek.

5. Pomocí webové části Výzva k akci můžete zapojit dobrovolníky a povzbuzovat je k tomu, aby něco šly.  

Snímek obrazovky webové části Výzva k akci  

  1. Vyberte webovou část Zavolat na akci a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zvolte obrázek pozadí.

  3. Zadejte text, který chcete použít pro popisek tlačítka,zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Výzva k akci.

6. Pomocí webové části Lidé můžete dobrovolníkům představit své dobrovolnické zaměstnance a klíčové kontakty.

Snímek obrazovky s webovou částí Lidé

  1. Vyberte webovou část Lidé a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Vyberte rozložení, které chcete použít.

  3. Přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete na stránce zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

7. Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit předvídání nadcházející události nebo kampaně.

Snímek obrazovky webové části Odpočítávání

  1. Vyberte webovou část Odpočítávání a pak zvolte  Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zvolte datum ačas,podle potřeby zadejte výzvu k akci a zvolte obrázek pozadí.

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávání.

8. Webová část Události slouží k zobrazení a propagaci nadcházejících událostí a kampaní.

Snímek obrazovky s webovou částí Události

  1. Vyberte webovou část Události a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Zadejte zdroj,rozloženía další možnosti.

  3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

9. Webová část Twitter slouží k zobrazení živých aktualizací z vybraných účtů.

Snímek obrazovky webové části Twitter

  1. Vyberte webovou část Twitter a pak zvolte Upravit Tlačítko pro úpravy webové části.

  2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (počínaje @) nebo přidejte odkaz (od https://) k uživatelskému účtu, tweetu nebo kolekci.

  3. Zvolte maximální počet tweetů, které chcete zobrazit. Můžete taky nastavit další možnosti, jako je barva motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

Přizpůsobení ostatních stránek webu

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací úpravy tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

Až svůj web přizpůsobíte, zkontrolujte ho a publikujte finální koncept, sdílejte svůj web s ostatními. 

  1. V pravém horním rohu stránky vyberte Sdílet.

  2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

  3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby měli všichni uživatelé ve vaší organizaci přístup k webu, můžete zvolit Všichni kromě externích uživatelů. Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

    Přidání osoby v podokně Sdílet web

  4. Pokud chcete poslat e-mailové oznámení lidem, se kterou web sdílíte, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Odeslat e-mail, a pokud chcete zprávu zahrnout, zadejte zprávu. Pokud nechcete poslat e-mail, zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail.

  5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Tady jsou doporučené postupy pro údržbu webu.

  • Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah pořád přesný a relevantní.

  • Pravidelně posílujte novinky – sdílejte nejnovější oznámení a informace, aby dobrovolníci byli v dobrém stavu. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním, kteří budou umisovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.

  • Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

  • Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.

  • Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby zkontrolujte a aktualizujte nastavení, informaceo webu a oprávnění.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Přečtěte si další informace o plánování,vytváření aúdržbě SharePoint webů.

Podívejte se SharePoint šablon webů.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×