Použití datových typů organizace z Power BI (verze Preview)

V takovém případě se nedají získávat data pouze v předmětech, jako jsou města, potraviny, akcie, geografie a další, ale také datové typy, které společnost nebo organizace poskytuje prostřednictvím Power BI.

Používání datových typů propojených s Power BI je snadné, když zadáváte text do buňky a vyberete tlačítko. Pokud chcete získat informace o vašich převedených datech, můžete zobrazit karty datových typů a dokonce je extrahovat do excelového sešitu. Aktualizace zajistí aktuálnost dat a zobrazení dat v Power BI, aniž byste opustili Excel.

Poznámky: Abyste měli přístup k datovým typům z Power BI a mohli je používat, musíte splnit níže uvedené požadavky. Pokud tuto funkci pořád nevidíte, požádejte o pomoc správce IT.

  • JsteExcel předplatitel v organizacích s plánem služby Excel Advanced Analytics Service, který je součástí Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 a5 a Microsoft 365 a5.

  • Jazyk pro úpravy angličtiny se přidá do jazykových předvoleb Office.

  • Doporučené tabulky Power BI jsou povolené v Power BI pro datové typy v Excelua k nim máte přístup. Podívejte se na propojený článek pro aspekty a omezení Power BI.

  • Váš správce Power BI povolil v organizaci vybrané tabulky.

Převod dat na datový typ z Power BI

  1. V excelovém sešitu zadejte text, který chcete převést v různých buňkách. Například v jednom sloupci můžete zadat jména zaměstnanců organizace.

  2. Vyberte všechny buňky obsahující text, který chcete převést na datový typ.

  3. Pokud jsou buňky stále vybrané, přejděte na kartu data a ve skupině datové typy vyberte organizace. Toto tlačítko bude hledat jenom v případě certifikovaných datových sad v Power BI.

    Karta data v Excelu zobrazující ikonu datové typy organizace

    Tipy: Pokud už víte, jaký datový typ použít, můžete ho zadat z rozevírací nabídky Galerie. To pomůže aplikaci Excel lépe přizpůsobit text a načíst správná data. Datový typ můžete určit z těchto dvou míst:

    • V části od vaší organizacenajdete až deset datových typů, které máte k dispozici, a to s datovými sadami označenými jako certifikované a propagované v Power BI.

    • Pokud chcete otevřít podokno výběr dat a zobrazit všechny datové typy, které jsou k dispozici v Power BI, vyberte ve vaší organizaci další .

  4. Pokud Excel najde shodu mezi textem v buňkách a Power BI, převede text na příslušný datový typ. Pokud vidíte ikonu datového typu vedle hodnoty v buňce, budete ji moct převádět.

    Poznámka: Pokud se místo ikony datový typ zobrazí Question mark icon , znamená to, že se v Excelu může najít shoda. Musíte zadat data. To provedete tak, že vyberete Question mark icon otevřete podokno Výběr dat a pomocí voliče dat určete níže propojené datové typy.

  5. Po převedení textu na propojený datový typ se v buňce zobrazí ikona. Vyberte si ji a zobrazte kartu. Karta ukazuje seznam polí a odpovídající hodnoty pro informace, které poskytuje Power BI. Projděte si karty a rozbalením sekcí zobrazte všechny dvojice polí/hodnot, se kterými můžete pracovat.

  6. Data z datových typů můžete snadno extrahovat z karty nebo z propojené datové buňky pomocí tlačítka Vložit data Tlačítko Přidat sloupec .

    • Z karty: Najeďte myší na libovolnou hodnotu, kterou chcete vložit, a vyberte tlačítko vložit Data Tlačítko Přidat sloupec .

    • Z buňky:Vyberte jednu nebo více buněk stejného datového typu pro extrakci dat. Zobrazí se tlačítko vložit Data Tlačítko Přidat sloupec . Vyberte ho a zobrazte seznam polí a pak vyberte název pole, do kterého chcete vložit data pro vybrané buňky.

      Tip: Pokud používáte tabulku, můžete do řádku záhlaví zadat názvy polí.

Použití voliče dat k určení propojených datových typů

Pokud se otevře podokno Výběr dat a zobrazí se Question mark icon vedle vybraných buněk, Excel potřebuje k vyhledání dat, která odpovídají vaší hodnotě.

  1. V podokně Výběr dat Zkontrolujte výsledky. Mohou se zobrazit různé výsledky různých datových typů. Zobrazí se jenom datové typy "certifikované" podle Power BI.

    Poznámky: 

    • Pokud nevidíte žádné výsledky nebo výsledek, který potřebujete, možná budete muset Upřesnit obsah v buňkách nebo zadat datový typ.

    • Pokud pořád nemůžete najít, co hledáte, nemusí být tento datový typ dostupný. Kontaktujte svého správce IT nebo vlastníka datové sady Power BI, ze které načítáte data. 

    • Zkontrolujte pravopis a ujistěte se, že rozdělíte různé termíny do různých buněk.

    • Pokud chcete prohledat všechny datové typy z Power BI a ne jenom certifikované, vyberte změnit a určete datový typ, který chcete použít.

  2. Vyberte výsledek, který odpovídá vašim datům. Po výběru výsledku se volič dat přepne na další výsledek, který je potřeba identifikovat.

  3. Když jsou všechny hodnoty buněk propojené s odpovídajícími datovými typy, výběr dat zmizí a teď můžete zobrazit karty a vložit data.

Aktualizace dat z Power BI

Jakmile máte datové typy z Power BI v tabulce, můžete pomocí tlačítka Aktualizovat vše Tlačítko Aktualizovat vše na kartě data načíst nejnovější informace.  

Ostatní uživatelé můžou soubor otevřít a aktualizovat data, ale potřebují mít přístup k datům schopností a Power BI, jinak budou mít přístup k informacím, které jste předtím uložili do souboru.

Další informace o propojených datových typech

Povolení tabulky v Power BI pro datové typy v excelu

Jak psát vzorce, které odkazují na datové typy

Jaké datové typy jsou k dispozici?

Propojené datové typy, nejčastější dotazy a tipy

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×