Použití funkce nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku pro Mac

Funkce nepotřebné přesune zprávy o nízké prioritou ze složky Doručená pošta, takže můžete snadno vyhledat důležité zprávy. Tato funkce analyzuje vaše zvyklosti při používání e-mailu a podle vašeho chování v minulosti určuje zprávy, které budete nejspíš ignorovat. Ty potom přesune do složky s názvem Nepotřebné, kde si je můžete zkontrolovat později.

Důležité informace: Abyste mohli používat funkci nepotřebné, budete potřebovat:

  • E-mailový účet na serveru Exchange

  • Microsoft 365.

Vyhledání složky nepotřebné

  1. V Outlook pro Mac v levém podokně vyberte účet Exchange. Může být pojmenovaná po vaší organizaci, třeba contoso.

  2. Výběrem složky nepotřebné zobrazíte zprávy.

    Go to the Clutter folder

Pokud v seznamu složek nevidíte nepotřebné, může to být způsobeno tím, že nefunguje. Pokyny najdete v článku Zapnutí funkce nepotřebné .

Zapnutí funkce nepotřebné

Nastavení pro zapnutí a vypnutí funkce nepotřebné funkce je v Microsoft 365, takže se musíte k Outlook na webuPřihlásit pomocí svého pracovního nebo školního účtu.

  1. V Outlook na webu klikněte na nastavení Klikněte na Nastavení. > Pošta.

  2. V levém podokně klikněte v části Možnostina možnost Pošta > Automatické zpracování > nepotřebné.

    Under Mail > Automatic processing > Clutter

  3. V pravém podokně v části nepotřebnévyberte samostatné položky označené jako nepotřebnéa klikněte na Uložit.

    Turn Clutter 'on'

Vypnutí funkce nepotřebné

  1. V Outlook na webu klikněte na nastavení Klikněte na Nastavení. > Pošta.

  2. V levém podokně klikněte v části Možnostina možnost Pošta > Automatické zpracování > nepotřebné.

    Under Mail > Automatic processing > Clutter

  3. V pravém podokně zrušte v části nepotřebnézaškrtnutí políčka označit položky jako nepotřebnéa klikněte na Uložit.

    Turn Clutter 'on'

Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy

Nepotřebné zprávy se podobně jako spam odfiltrovávají ještě před doručením do schránky s doručenou poštou. Zprávy označené jako možné nevyžádané e-maily se automaticky přesunou do složky Nevyžádaná pošta a veškerý potenciálně nebezpečný obsah, například odkazy nebo připojené programy, bude zakázán. Outlook pak zpracuje pravidla, pokud máte nastavené. Další informace o pravidlech najdete v článku Vytvoření pravidla v Outlooku pro Mac.

Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Kdokoli v řetězci správy, pokud jste uživatelMicrosoft 365 firemním uživatelem.

  • Přímé sestavy, pokud jste uživatelMicrosoft 365 firemním uživatelem.

Aby pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů, třeba:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli se účastníte konverzace

  • Ať už jste jediným příjemcem

  • Jaká je důležitost

Když se vám přečte vaše čtení, nepotřebné informace a přizpůsobení. To může trvat několik dní, než se vám plně přizpůsobí vašim potřebám, protože systém sleduje vaše volby a použije tyto informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Ale můžete pomoct nepotřebné možnosti rychleji:

  • Pokud se vám zobrazí zpráva, která se poslala do složky nepotřebné omylem, vyberte e-mail a přetáhněte ji do složky Doručená pošta nebo do jiné složky ve složce Doručená pošta.

  • Pokud ve složce Doručená pošta vidíte e-mail s nízkou prioritou, vyberte ho a přetáhněte do složky nepotřebné .

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×