Použití hromadné korespondence pro hromadné e-maily, dopisy, štítky a obálky

Hromadná korespondence umožňuje vytvářet dávky dokumentů, které jsou přizpůsobené jednotlivým příjemcům. Například formulářové dopisy mohou být přizpůsobené tak, aby jednotlivé příjemce oslovovaly jejich jmény. Zdroj dat, jako je seznam, tabulka nebo databáze, je propojený s dokumentem. Zástupnými symboly – označovanými jako slučovací pole – řekněte Wordu, kam má v dokumentu zahrnout informace ze zdroje dat.

Údaje doplněné do polí hromadné korespondence

Slučovací pole pro vlastní obsah, který chcete zahrnout, můžete vkládat na hlavním dokumentu ve Wordu. Až bude hromadná korespondence připravená, dokument hromadné korespondence vytvoří pro každé jméno ze zdroje dat přizpůsobenou verzi sebe sama.

Zdroje dat

První krok v nastavení hromadné korespondence je zvolení zdroje dat, který se použije k přizpůsobení informací. Obvykle je to Excelová tabulka nebo seznam kontaktů v Outlooku, ale bude fungovat jakákoliv databáze, která se dá připojit k Wordu. Pokud ještě žádný zdroj dat nemáte, můžete ho v rámci procesu vytváření hromadné korespondence napsat třeba i ve Wordu.

Podrobnější informace o zdrojích dat najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

Excel nebo Outlook

Pokud budete jako zdroj dat používat Excel nebo Outlook, přečtěte si tohle:

Typy dokumentů

Word nabízí nástroje k začlenění vašich dat do těchto typů dokumentů. Kliknutím na odkaz získáte podrobnosti o jednotlivých typech:

Zdroje dat

První krok v nastavení hromadné korespondence je zvolení zdroje dat, který se použije k přizpůsobení informací. Obvykle je to Excelová tabulka nebo seznam kontaktů v Outlooku, ale pokud ještě žádný zdroj dat nemáte, můžete ho v rámci procesu vytváření hromadné korespondence napsat třeba i ve Wordu.

Typy dokumentů

Zdroje dat

První krok v nastavení hromadné korespondence je zvolení zdroje dat, který se použije k přizpůsobení informací. Obvykle je to Excelová tabulka nebo seznam kontaktů v Outlooku, ale pokud ještě žádný zdroj dat nemáte, můžete ho v rámci procesu vytváření hromadné korespondence napsat třeba i ve Wordu.

Typy dokumentů

Word nabízí nástroje k začlenění vašich dat do těchto typů dokumentů. Kliknutím na odkaz získáte podrobnosti o jednotlivých typech:

Pokud otevřete dokument hromadné korespondence, který jste vytvořili v desktopové aplikaci Word, Word Web App v něm zachová všechna nastavení hromadné korespondence, ale hromadnou korespondenci nebudete moct spustit ani nebudete moct upravit její nastavení.

Pokud máte desktopovou aplikaci Word, použijte ji k otevření dokumentu a spusťte hromadnou korespondenci odtamtud.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×