Použití místností s přestávkou v Teams schůzkách

Použití místností s přestávkou v Teams schůzkách

Ve všech kromě nejmenších schůzek může být těžké mít otevřené diskuse a smysluplnou výměnu nápadů. Vytvářejte odpouštové místnosti, abyste účastníky přivedli do malých skupin pro živé konverzace a debaty.

V desktopových verzích aplikace Teams (WIndows a Mac) mohou vytvářet a spravovat místnosti s přestávkami jenom organizátoři schůzek.

Poznámky: Tyto funkce nejsou momentálně k dispozici v místnostech s přestávkou:

  • Zavolej mi

  • Přidání lidí do schůzky z panelu účastníků

  • Přidání dalších lidí do chatu na schůzce

  • Kopírování informací o připojení ke schůzce

V tomto článku

Vytvoření místností s přestávkou

Ruční přiřazení lidí k breakout místnostem

Přejmenování odlomových místností

Nastavení časového limitu pro relaci přerušení

Začněte používat místnosti s přestávkou.

Interakce s účastníky breakout místnosti

Zavření místností s přestávkou

Přiřazení místností u opakovaných schůzek

Další možnosti

Vytvoření místností s přestávkou

  1. Spusťte schůzku.

  2. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Breakout rooms Ikona Breakout rooms .

    Vyberte Breakout rooms

  3. Vyberte počet místností, které chcete (50 max) a jestli chcete, aby Teams přiřadil lidi do místností(Automaticky ) nebo chcete vybrat lidi pro každou místnost sami (ručně).

    Výběr počtu místností

    Poznámka: Toto je jediný čas, kdy se můžete rozhodnout, jestli chcete, aby se lidé automaticky přiřadili k breakout místnostem. Tuto možnost později ve schůzce nebudete moct změnit.

  4. Vyberte Vytvořit místnosti.

Ruční přiřazení lidí k breakout místnostem

Pokud jste v předchozím postupu zvolili možnost Automaticky, přidělí se účastníkům, jakmile místnosti otevřete. Pokud jste zvolili Ručně, postupujte takto.

Poznámka: V současné době se účastníci, kteří se ke schůzce připojili prostřednictvím veřejné telefonní sítě nebo Teams zařízení, nelze přiřadit k místnostem. Doporučujeme pro tyto lidi použít hlavní schůzku jako místnost pro přestávku.

  1. Vyberte Přiřadit účastníky.

  2. Vyberte osoby, které budou sdílet místnost s přestávkami, zaškrtnutím políček vedle jejich jmen.

    Výběr osob, které chcete přiřadit k místnosti

  3. Vyberte Přiřadit a pak vyberte místnost pro tyto lidi.

    Výběr místnosti pro účastníky

  4. Opakujte kroky 2 a 3, dokud nebudou všichni přiřazeni k místnosti.

Přejmenování odlomových místností

Pokud chcete, přejmenujte každou místnost tak, aby odrážela skupinu lidí, na které bude pracovat, nebo něco jiného.

  1. Přejděte na místnost, vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti a pak Přejmenovat místnost.

    Přejmenování místnosti

  2. Zadejte nový název a vyberte Přejmenovat místnost.

Tip: Během schůzky se můžete rozhodnout, že odstraníte všechny stávající místnosti s přestávkou a nastavíte je jinak. Podrobnosti najdete v tématu Opětovné vytvoření odkládacích místností od začátku.

Nastavení časového limitu pro relaci přerušení

Když nastavíte časový limit, zobrazí se v každé místnosti s přestávkou časovač, který účastníkům umožní vědět, kdy relace skončí. Když čas nastane, místnost se zavře a účastníci se vrátí na hlavní schůzku.

Poznámka: Pokud jste vypnuli nastavení Automaticky přesouvat lidi do otevřených místností (viz Vypnutí automatického zadávání do místností , dole), budou mít účastníci možnost vracet se k hlavní schůzce nebo opustit schůzku, až čas uplyne.

  1. V horní Ikona Další možnosti podokna Breakout rooms (Místnosti) vyberte More options (Další možnosti) a pak vyberte Rooms settings (Nastavení místností).

    Výběr nastavení místnosti

  2. Vyberte Nastavit časový limit apak vyberte šipku dolů a délku relace.

    Nastavení časovače pro breakout místnosti

  3. Vyberte Nastavení, abyste se vrátili do hlavního podokna Breakout rooms.

Začněte používat místnosti s přestávkou.

Ve výchozím nastavení se účastníci schůzky přesunou do přiřazených místností hned po otevření místnosti, ale toto nastavení můžete vypnout. viz Vypnutí automatického zadávání do místností s přestávkou.

  • Pokud chcete otevřít všechny místnosti najednou, vyberte Start místnosti.

  • Pokud chcete otevřít jednu místnost, vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti vedle místnosti a pak Otevřít místnost.

    Vyberte Otevřít místnost.

Během schůzky můžete otevírat a uzavřít místnosti s přestávkou více než jednou.

Interakce s účastníky breakout místnosti

Jako organizátor schůzky se můžete připojit k některému z místností, přispívat do libovolného chatu v místnosti a posílat oznámení všem.

Připojení se k místnosti s přestávkou

  • Vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti vedle místnosti a pak Připojit se k místnosti.

Pokud chcete opustit místnost, vyberte Vrátit se.

Odeslání oznámení všem breakout místnostem

Možná budete chtít poslat oznámení, aby se daly aktualizace času, například, nebo sdílet výzvy k diskusi.

  1. Vyberte Další Ikona Další možnosti v horní části podokna Breakout rooms a pak vyberte Vytvořit oznámení.

    Vyberte Vytvořit oznámení.

  2. Zadejte oznámení a vyberte Odeslat.

Účastníci dostanou oznámení v chatu na schůzce, aby si vaše oznámení prošetřete.

Chatování v místnostech s přestávkou

Každá breakout místnost má svůj vlastní chat a všechny chaty jsou dostupné ve vašem hlavním Teams chatu.

Chat z hlavní oblasti chatu

Tady můžete chatovat se členy kterékoli místnosti.

Po připojení k od breakout místnosti můžete taky vybrat Chat Ikona chatu v místnosti a chatovat s lidmi, kteří tam jsou.

Poznámka: Když se místnost pro přestávku zavře, chat v místnosti skončí a nebude možné pokračovat. I tak ale budete moct zobrazit historii chatu a všechny sdílené soubory.

Zavření místností s přestávkou

Když zavřete místnosti s přestávkou, účastníci se vrátí na hlavní schůzku.

Poznámka: Pokud jste vypnuli nastavení Automaticky přesouvat lidi do otevřených místností (viz Vypnutí automatického zadávání do místností s přestávkou), budou mít účastníci možnost vracet se k hlavní schůzce nebo opustit schůzku, když jsou místnosti zavřené.

Individuální zavření místností

  • Vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti vedle místnosti a pak Zavřít místnost.

Zavření všech místností najednou

  • Vyberte Zavřít místnosti.

Budete vědět, že se místnosti úspěšně zavřely, když se jejich stav změní na Uzavřeno.

Až se všichni vrátí ze svých místností pro přestávku a vy se budete chtít znovu sejít jako větší skupina, vyberte Pokračovat.

Poznámky: 

  • Breakout rooms remain open until the organizer manually closes them, unless the organizer set a timer.

  • Pokud se místnosti znovu otevřou později na schůzce, účastníci si uchová stejná zadání místností, která měla předtím.

Přiřazení místností u opakovaných schůzek

Pokud organizátor ručně nepřiřazení lidí ze svých místností pro přestávku, budou pro další schůzku k dispozici stejné místnosti a zadání místností.

Další možnosti

Vypnutí automatického zadávání do místností s přestávkou

Ve výchozím nastavení se účastníci při otevření automaticky přesunou do místností s přestávkou. Když tuto možnost vypnete, účastníci dostanou zprávu s žádostí, aby se připojili k místnosti s přestávkou. Před přesunutím vyberou Připojit se do místnosti(Připojit se na mobilním zařízení).

  1. V horní Ikona Další možnosti podokna Breakout rooms (Místnosti) vyberte More options (Další možnosti) a pak vyberte Rooms settings (Nastavení místností).

    Výběr nastavení místnosti

  2. Přepněte přepínač vedle automaticky přesouvat lidi do otevřených místností, aby se vypnuly.

Účastníci schůzky se mohou dozvědět víc o připojení a účasti v místnostech pro přestávku tady: Připojení k místnosti pro přestávku v Teams schůzce.

Povolení účastníkům vrátit se k hlavní schůzce

Ve výchozím nastavení je toto nastavení vypnuté. Zapnutím této možnosti se účastníkům umožní opustit své odpočítací místnosti a vrátit se k původní schůzce a znovu se připojit k větší diskusi. 

  1. V horní Ikona Další možnosti podokna Breakout rooms (Místnosti) vyberte More options (Další možnosti) a pak vyberte Rooms settings (Nastavení místností).

  2. Přepínač vedle Účastníci se může vrátit k hlavní schůzce.

Přesunutí někoho do jiné místnosti

Účastníky můžete přesouvat, když jsou otevřené místnosti s přestávkou i když jsou zavřené.

  1. Rozbalte seznam účastníků v odlomení místnosti.

  2. Zaškrtněte políčko vedle jména osoby.

  3. Vyberte Přiřadit a pak breakout místnost, do které chcete tuto osobu přesunout.

    Výběr místnosti pro přesunutí účastníka

Přidání další místnosti pro přestávku

  • V podokně Breakout rooms vyberte Add room (Přidat místnost).

Odstranění místnosti s přestávkou

  • Přejděte na místnost, vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti a pak Odstranit místnost.

Znovu vytvořit odkládací místnosti od začátku

Během schůzky se můžete vrátit na začátek procesu breakout rooms a překonfigurovat místnosti a zadání.

  1. Vyberte Další Ikona Další možnosti v horní části podokna Breakout rooms a pak vyberte Znovu vytvořit místnosti.

  2. Podle výše uvedených pokynů vytvořte nové místnosti pro přestávky a přiřaďte jim lidi.

Chcete se dozvědět víc?

Připojení se k místnosti s přestávkou


Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×