Použití navigačního podokna

Hledáte způsob, jak sledovat a spravovat databázové objekty? Navigační podokno je hlavní způsob zobrazení a přístupu ke všem svým Databázové objekty a ve výchozím nastavení se zobrazuje na levé straně okna Accessu.

Navigační podokno Accessu

Poznámka:    Navigační podokno lze různými způsoby přizpůsobit. Další informace najdete v tématu Přizpůsobení navigačního podokna.

V tomto článku

Běžné úkoly

Vzhled navigačního podokna můžete upravit a s databázovými objekty pracovat následujícími způsoby:

Akce

Akce

Otevření a zavření navigačního podokna

Klikněte na tlačítko otevření/uzavření závěrky nebo stiskněte Tlačítko Otevření nebo uzavření příčky pro navigačního podokno v Accessu F11.

Pokud F11 nefunguje, zkontrolujte, že máte na přenosném zařízení povolené funkční klávesy (FN). Klíč F11 je taky speciální klíč, který může být v accessové databázi zakázaný. Pokud není navigační podokno viditelné, může být v databázi Accessu vypnuté. Další informace najdete v článku Nastavení možností uživatele pro aktuální databázi.

Změna šířky navigačního podokna

Umístěte ukazatel myši na pravý okraj navigačního podokna a když se změní na oboustrannou šipku nebo Horizontal double arrow , zvětšete nebo zmenšete šířku přetažením okraje.

Pokud nemůžete změnit šířku, podívejte se, jestli je navigační podokno Accessu moc úzké a nelze ho rozšířit.

Otevření objektu

Ve výchozím nastavení poklikejte na objekt.

Toto nastavení můžete změnit na jedno kliknutí v dialogovém okně Možnosti navigace. Další informace najdete v dialogovém okně Možnosti navigace.

Provedení dalších příkazů, například otevření objektu v návrhovém zobrazení

Klikněte na objekt pravým tlačítkem myši.

Pokud místní nabídka navigačního podokna nefunguje, může být v databázi Accessu zakázaná. Další informace najdete v článku Nastavení možností uživatele pro aktuální databázi.

Poznámka:    Navigační podokno není při prohlížení v prohlížeči dostupné ve webové aplikaci pro Access ani ve webové databázi. Přestože v accessové webové aplikaci otevřené v Accessu můžete používat navigační podokno, můžete databázové objekty zobrazit, skrýt, řadit a vyhledávat.

Začátek stránky

Výběr předdefinované kategorie

Po vytvoření nové databáze je ve výchozím nastavení zobrazena kategorie Tabulky a související zobrazení a skupina Všechny tabulky. Po výběru kategorie jsou položky uspořádány do skupin, které kategorie obsahuje. Když například vyberete Typobjektu, zobrazí se všechny databázové objekty seskupené podle typu objektu. Access navíc nabízí dvě další předdefinované kategorie podle toho, kdy byly objekty vytvořeny nebo změněny.

  1. Pokud chcete zobrazit nabídku Přejít na kategorii, klikněte na záhlaví navigačního podokna.

    Navigation Pane Navigate To Category Menu
  2. Vyberte předdefinovanou kategorii:

    Kategorie

    Popis

    Vlastní

    Slouží k přizpůsobení navigačního podokna.

    Typ objektu

    Zobrazte všechny objekty v databázi uspořádané podle jejich typu: tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly.

    Tabulky a související zobrazení

    Uspořádá položky po jedné skupině pro každou tabulku, ve které jsou zástupci pro všechny objekty, které tuto tabulku používají – dotazy, formuláře, sestavy atd. Jestliže objekt používá více než jednu tabulku, zobrazí se ve všech odpovídajících skupinách.

    Datum vytvoření

    Vyhledejte objekty vytvořené k určitému datu v sestupném pořadí nebo v rozsahu dat. Filtrovat můžete taky podle data dnes nebo podle všech dat.

    Datum změny

    Umožňuje vyhledat objekty upravené k určitému datu v sestupném pořadí nebo v rozsahu dat. Filtrovat můžete taky podle dneška nebovšech dat.

Každá předdefinovaná kategorie obsahuje také globální skupinu, která obsahuje všechny objekty v databázi. Globální skupinu pro kategorii je možné snadno vyhledat podle slova Všechny před názvem skupiny. Pokud například vyberete kategorii Tabulky a související zobrazení, bude mít globální skupina název Všechny tabulky.

Začátek stránky

Filtrování podle skupiny

Možná budete chtít zobrazit jenom podmnožinu databázových objektů, abyste se soustředili na svou pozornost.

  1. Pokud chcete zobrazit nabídku Filtrovat podle skupiny, klikněte na záhlaví navigačního podokna.

    Navigation Pane Filter by Group Menu
  2. Vyberte požadovanou skupinu.

    Access ve výchozím nastavení zobrazuje tabulky,dotazy,formulářea sestavy. Vidíte tady také makra,modulya vlastní skupiny (pokud jsou v databázi definované).

  3. Pokud chcete filtr skupiny odebrat, vyberte Všechny objekty Accessu.

Začátek stránky

Seřazení objektů

Ve výchozím nastavení seřadí aplikace Access objekty v navigačním podokně podle typu objektu ve vzestupném abecedním pořadí, řazení však můžete podle potřeby změnit následujícím způsobem:

  • Kliknutím pravým tlačítkem myši do horní části navigačního podokna zobrazte místní nabídku a poté proveďte následující kroky:

    • Pokud chcete změnit pořadí řazení, přejděte na Seřadit podle a vyberte možnost řazení.

    • Chcete-li položky seřadit ručně a přizpůsobit pořadí zobrazení, klikněte na položku Seřadit podle a pak klikněte na možnost Odebrat automatická řazení.

Začátek stránky

Hledání objektů v databázi

Po zadání textu do pole Hledat Access vyhledá v kategorii všechny skupiny, které obsahují objekt nebo zástupce objektu odpovídající hledanému výrazu. Všechny skupiny neobsahující odpovídající položku budou sbaleny.

Access vyhledává objekty pouze v kategoriích a skupinách, které jsou aktuálně zobrazeny v navigačním podokně. Chcete-li konkrétní objekt vyhledat v celé databázi, vyberte v navigačním podokně jednu z předdefinovaných kategorií, například Tabulky a související zobrazení nebo Typ objektu. Tak zajistíte, že v navigačním podokně budou zobrazeny všechny skupiny.

  1. Pokud pole Hledat není dosud zobrazeno v horní části navigačního podokna, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nabídek v horní části navigačního podokna a pak klikněte na příkaz Panel hledání.

  2. Zadejte část nebo celý název objektu nebo zástupce do pole Panel hledání.

    Panel hledání v navigačním podokně

    Během zadávání znaků Access vyhledává a eliminuje všechna záhlaví skupin, které neobsahují odpovídající položku.

  3. Chcete-li provést další hledání, klikněte na Vymazat hledaný řetězec Tlačítko Vymazat hledaný řetězec , nebo stisknutím klávesy BACKSPACE odstraňte znaky a pak zadejte nový text, který chcete vyhledat.

Po vymazání pole Vyhledávací panel se v navigačním podokně znovu zobrazí všechny dostupné objekty.

Začátek stránky

Změna způsobu zobrazení objektů

Můžete vybrat způsob, jakým budou objekty v databázi zobrazeny v navigačním podokně. Můžete například zahrnout data vytvoření nebo změny či zobrazit objekty jako ikony nebo seznamy. Chcete-li určit způsob zobrazení objektů, proveďte následující kroky:

  • Pravým tlačítkem myši klikněte na horní část navigačního podokna a zobrazte místní nabídku. Pak proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li změnit způsob zobrazení objektů, přejděte k položce Zobrazit podle a pak klikněte na možnost Podrobnosti, Ikona nebo Seznam. Možná budete muset rozšířit navigační podokno, abyste viděli všechny informace.

    • Chcete-li zobrazit všechny skupiny v databázi, klikněte na možnost Zobrazit všechny skupiny.

Začátek stránky

Skrytí a zobrazení objektů a skupin

Jestliže objekt nebo skupina nejsou používány nebo k nim chcete omezit přístup, může být jejich skrytí vhodnější než jejich odstranění. Skrytím objektu nebudou provedeny změny v databázi, zatímco odstranění objektu nebo skupiny (i pokud se zdá, že jde o duplicitní položku) může narušit některé nebo všechny funkce databáze.

Skrytí objektu nebo skupiny

  • Chcete-li skrýt objekt, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Skrýt v této skupině.

  • Chcete-li skrýt celou skupinu, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Skrýt.

Skrytí zašedlých objektů nebo skupin

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nabídek v horní části navigačního podokna a pak klikněte na příkaz Možnosti navigace.

  2. V dialogovém okně Možnosti navigace zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit skryté objekty a pak klikněte na tlačítko OK.

Zobrazení skrytých objektů nebo skupin

Následující postup sám o sobě neposkytuje přístup k objektům.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nabídek v horní části navigačního podokna a poté klikněte na příkaz Možnosti navigace.

  • V dialogovém okně Možnosti navigace zaškrtněte políčko Zobrazit skryté objekty a pak klikněte na tlačítko OK.

Povolení zašedlých objektů nebo skupin

Následující postup umožňuje přístup k objektům.

  • Chcete-li povolit objekt, klikněte pravým tlačítkem myši na tento objekt a pak klikněte na příkaz Zobrazit v této skupině.

  • Chcete-li zobrazit skupinu, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Zobrazit.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×