V e-mailu můžete hledat jedno slovo nebo frázi, ale Outlook obsahuje také řadu předdefinových vyhledávání. Pokud chcete najít zprávu založenou na jednom z těchto předdefinované vyhledávání, vyberte na pásu karet tlačítko Filtrovat e-mail.
Použití Outlook předdefinových filtrů
-
V libovolné e-mailové složce vyberte Filtrovat e-maily ze skupiny Najít na pásu karet.
Jakmile vyberete filtr, Outlook na základě tohoto filtru prohledá vaši poštovní schránku. Ve vyhledávacím poli se zobrazí taky zkratka filtru. Pokud třeba chcete zobrazit všechny e-maily s přílohami, můžete do vyhledávacího pole vybrat Možnost Obsahuje přílohy nebo hasattachments:yes do pole Hledat.
Pokud chcete vymazat filtr hledání a zobrazit všechny položky ve vybrané poštovní složce, klikněte
do vyhledávacího pole nebo na kartě Hledání vyberte Zavřít hledání.
Uložení vlastního hledání jako složky výsledků hledání
Kromě toho, Outlook integrované nástroje pro vyhledávání, můžete taky vytvořit složku výsledků hledání a uložit hledání jako virtuální složku. Pokud chcete vytvořit složku výsledků hledání, posuňte se v seznamu složek Outlook dolů, dokud neuvidíte Složky výsledků hledání.
-
Klikněte pravým tlačítkem na Složky výsledků hledání a vyberte Nová složka výsledků hledání.
-
Vyberte jednu z předkonfigurovaných složek výsledků hledání nebo se posuňte dolů a vyberte Vlastní složka výsledků hledání.
-
Pojmete vlastní složku výsledků hledání a pak vyberte Kritéria.
-
Pomocí karet v poli Kritéria složky výsledků hledání můžete zadat slova nebo fráze, které chcete vyhledat, odesílatele, další osoby zahrnuté na řádcích Komu nebo Kopie, položky s určitými kategoriemi nebo jakákoli upřesňující kritéria hledání. Až budete hotovi, třikrát vyberte OK a vytvořte tak složku výsledků hledání.
