Použití Pomocníka pro plánování a Vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku

Použití Pomocníka pro plánování

1. Ve složce Doručená poštavyberte Nové položky > schůzce nebo v kalendáři vyberteNová schůzka. Novou žádost o schůzku můžete vytvořit také pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+Q.

2. Přidejte účastníky do pole Do.

3. Do pole Předmět zadejte popis schůzky nebo události.

4. Na pásu karet vyberte Pomocníka pro plánování. Zobrazí se řádek pro každého příjemce, který jste zadali do pole Do. Pokud chcete přidat další účastníky, můžete jejich jméno zadat do libovolného prázdného řádku v Pomocníkovi pro plánování.

5. Časy, kdy jsou vaši účastníci zaneprázdnění, se zobrazují tmavě modře. Časy, kdy mají účastníci nezávaznou událost, se zobrazují ve světle modrém zatřiďovaném bloku a časy mimo pracovní dobu účastníků se zobrazují světle šedě. Vyberte dostupný čas pro všechny účastníky.

6. Pokud chcete vybrat optimální čas pro všechny účastníky, použijte Hledač místností v pravém sloupci. Můžete zjistit, kdy mají účastníci konflikty.

Použití Vyhledávače místností 

1. V nové schůzce vyberte na pásu karet tlačítko Pomocník pro plánování.

2. K výběru seznamu místností použijte rozevírací seznam Zobrazit seznam místností. Tyto seznamy jsou nastavené vaším správcem Microsoft Exchange Microsoft 365 správcem. 
   
   

3. Výběrem dostupné místnosti přidáte místnost do Pomocníka pro plánování a ke schůzce jako příjemce. 

4. Podokno Navrhované časy vyhledá nejvhodnější čas pro schůzku, který je definovaný jako čas, kdy je k dispozici většina účastníků. V horní části podokna se zobrazí nejlepší čas schůzky. Pokud chcete vybrat libovolnou z navrhovaných časů, klikněte na návrh času v podokně Navrhované časy. Můžete taky ručně vybrat čas v mřížce volného času.
   
   

   1. Pokud chcete, aby se schůzka znovu opakovat, klikněte v nabídce Schůzka ve skupině Možnosti na Opakování,vyberte způsob opakování a potom klikněte na OK.

      Když do žádosti o schůzku přidáte způsob opakování, změní se nabídka Schůzka na Opakovaná schůzka.

5. Až skončíte s nastavením schůzky, klikněte na Odeslat.

Začátek stránky