Použití Pomocníka pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku

Použití Pomocníka pro plánování

1. Ve složce Doručená poštavyberte nové položky > schůzky nebo v kalendářivyberte Nová schůzka. Novou žádost o schůzku můžete vytvořit také pomocí klávesových zkratek CTRL + SHIFT + Q.

2. Do pole do zadejte účastníci.

3. Do pole Předmět zadejte popis schůzky nebo události.

4. Na pásu karet vyberte Pomocník pro plánování . Zobrazí se řádek každého příjemce, kterého jste zadali do pole Komu. Pokud chcete přidat další účastníky, zadejte jejich jméno do libovolného prázdného řádku v Pomocníkovi pro plánování.

5. Čas, kdy mají vaši účastníci obsazené schůzky, se zobrazuje tmavě modře. Když účastníci mají nezávazné události, zobrazí se v světle modrém algoritmu s hodnotou hash a čas mimo pracovní dobu účastníků je světle šedá. Vyberte dostupný čas pro všechny své účastníky.

6. Pokud chcete vybrat optimální čas pro všechny své účastníky, použijte funkci Finder místnosti v pravém sloupci. Můžete zjistit, kdy mají vaši účastníci konflikty.

Použití vyhledávání místností 

1. V nové schůzce vyberte na pásu karet tlačítko Pomocník pro plánování .

2. Vyberte seznam místností pomocí rozevíracího seznamu zobrazit seznam místností. Tyto seznamy nastavuje váš správce Microsoft Exchange nebo Microsoft 365. 
   
   

3. Vyberte dostupnou místnost pro přidání místnosti do pomocníka pro plánování a schůzky jako příjemce. 

4. V podokně navržené časy vyhledáte nejlepší čas schůzky, který je definován jako čas, kdy jsou účastníci k dispozici. Nejlepší čas schůzky se zobrazuje v horní části podokna. Chcete-li vybrat některou z navrhovaných časů, klikněte v podokně navrhované časy na návrh času. Můžete také ručně vybrat čas v mřížce informací o volném čase.
   
   

   1. Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, klikněte v nabídce Schůzka ve skupině Možnosti na opakování, vyberte způsob opakování a klikněte na OK.

      Když do žádosti o schůzku přidáte způsob opakování, nabídka Schůzka se změní na opakující se schůzku.

5. Až schůzku dokončíte, klikněte na Odeslat.

Začátek stránky