Použití propojených datových typů v Excelu (verze Preview)

Působivé možnosti oznámení

Získání spolehlivých dat do excelového sešitu o různé předměty, jako jsou města, potraviny, zvířata, Constellations a další, nebylo nikdy snazší. Je to jednoduché, když zadáváte text do buňky a převedete ho na příslušný datový typ. Můžete zobrazit karty, abyste získali určité informace o vašich převedených datech, a dokonce je extrahovat do excelového sešitu.

Stejně jako u datových typů akcie a geografiejsou tyto datové typy považovány za propojené datové typy , protože mají připojení ke zdroji dat online. V tomto případě společnost Microsoft spolupracuje s Wolfram Alpha, aby vám poskytovala obsáhlá, zajímavá fakta a data ve více oblastech, které můžete pracovat a aktualizovat – to vše, aniž byste opustili Excel.

Poznámka: Propojené datové typy z Wolfram alfa jsou momentálně dostupné jenom pro Excel pro Microsoft 365 předplatitele s jazykem pro úpravy angličtiny přidaným do jazykových předvoleb Office. Tato funkce se postupně používá, takže pokud ji teď chcete použít, musíte být v kanálu Insider Fast.

Převod dat na propojený datový typ

  1. V excelovém sešitu zadejte do buněk určitý identifikující text. Například v jednom sloupci můžete zadat "Apple", "banány" a "ananas" do různých buněk.

    Tip: I když není to nutné, doporučujeme vám vytvořit si excelovou tabulku. Později se tím usnadní extrahování informací. Pokud chcete vytvořit tabulku, přejděte na vložení > tabulky.

  2. Vyberte všechny buňky obsahující text, který chcete převést na datový typ.

  3. Pokud jsou buňky stále vybrané, přejděte na kartu data a ve skupině datové typy vyberte automaticky.

    Tip: Pokud už víte, jaký datový typ použít, můžete ho vybrat z rozevírací nabídky Galerie. To může v Excelu pomoct lépe porovnat s vaším textem a načíst správná data. Vyberte třeba "Apple", "banány" a "ananas" a pak vyberte datový typ potraviny .

  4. Pokud Excel najde shodu mezi textem v buňkách a databází Wolfram Alpha, převede váš text na příslušný datový typ. Pokud vidíte ikonu datového typu vedle hodnoty v buňce, budete ji moct převádět.

    Poznámka: Pokud se místo ikony datový typ zobrazí Question mark icon , znamená to, že se v Excelu může najít shoda. Musíte zadat data. To provedete tak, že vyberete Question mark icon otevřete podokno Výběr dat a pomocí voliče dat určete níže propojené datové typy .

  5. Po převedení textu na propojený datový typ se v buňce zobrazí ikona. Vyberte si ji a zobrazte kartu. Na kartě se zobrazí seznam polí a odpovídajících hodnot informací poskytnutých společností Wolfram Alpha. Projděte si karty a rozbalením sekcí zobrazte všechny dvojice polí/hodnot, se kterými můžete pracovat.

  6. Data z datových typů můžete snadno extrahovat z karty nebo z propojené datové buňky pomocí tlačítka Vložit data Tlačítko Přidat sloupec .

    • Z karty: Najeďte myší na libovolnou hodnotu, kterou chcete vložit, a vyberte tlačítko vložit Data Tlačítko Přidat sloupec .

    • Z buňky:Vyberte jednu nebo více buněk stejného datového typu pro extrakci dat. Zobrazí se tlačítko vložit Data Tlačítko Přidat sloupec . Vyberte ho a zobrazte seznam polí a pak vyberte název pole, do kterého chcete vložit data pro vybrané buňky.

      Tip: Pokud používáte tabulku, můžete do řádku záhlaví zadat názvy polí.

  7. Kdykoli chcete pro datové typy získat aktuální data, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku s propojeným datovým typem a vyberte datový typ > aktualizovat. Tím se aktualizuje vybraná buňka a všechny ostatní buňky, které mají stejný datový typ.

    Pokud chcete aktualizovat všechny propojené datové typy a všechna datová připojení, která můžou být v sešitu (včetně dotazů, jiných datových připojení a kontingenčních tabulek), vyberte data > Aktualizovat vše.

Použití voliče dat k určení propojených datových typů

Pokud se otevře podokno Výběr dat a zobrazí se Question mark icon vedle vybraných buněk, Excel potřebuje k vyhledání dat, která odpovídají vaší hodnotě.

Poznámky: 

  • Pokud v podokně žádné výsledky nevidíte, možná budete chtít obsah buněk Upřesnit. Pomocí těchto užitečných tipů můžete v podokně výběr dat upravit hledání.

  • Pokud pořád nemůžete najít, co hledáte, nemusí se ještě tento datový typ podporovat. Podívejte se, jaké propojené datové typy jsou v Excelu dostupné?a zjistěte, jaké datové typy jsou momentálně k dispozici. 

  • Zkontrolujte pravopis a zkuste použít podobné pojmy, které jsou běžnější.

  • Zadejte, co hledáte. Například místo "Honeycrisp" použijte "Honeycrisp Apple".

  1. V podokně Výběr dat Zkontrolujte výsledky. Mohou se zobrazit různé výsledky různých datových typů. Například "Apple" jako datový typ potraviny odkazuje na jablka, která můžeme jíst, ale jako datový typ rostlin, odkazuje na strom.

  2. Vyberte výsledek, který odpovídá vašim datům. Po výběru výsledku se volič dat přepne na další výsledek, který je potřeba identifikovat.

  3. Když jsou všechny hodnoty buněk propojené s odpovídajícími datovými typy, výběr dat zmizí a teď můžete zobrazit karty a vložit data.

Další informace o propojených datových typech

Časté otázky a tipy ohledně propojených datových typů

Jaké datové typy jsou v Excelu dostupné? 

Objevte další z Wolfram | Alfa

Jak psát vzorce, které odkazují na datové typy

Datové typy Excelu: akcie a zeměpis

Odeslání názoru na datové typy

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×