Použití sharepointové šablony pro nové zaměstnance

Použití sharepointové šablony pro nové zaměstnance

Šablona webu New employee onboarding je komunikační webnavržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka vašeho oddělení lidských zdrojů. Zefektivnit a upřesnit nové pracovní nájmu pomocí šablony pro onboarding web, která nové zaměstnance provede procesem registrace.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou v šabloně sharepointového webu Pro nové zaměstnance a jak si můžete web přizpůsobit tak, aby byl váš. 

obrázek domovské stránky nového zaměstnance

Funkce webu

  • Přizpůsobitelný web, který je součástí předplněných obrázků, webových částí a obsahu, který inspiruje editory webů při úpravách tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

  • Pomocí seznamu Microsoftu můžete vytvořit kontrolní seznam nového zaměstnance, který zajistí, že je nový člen týmu nastavený na úspěch. 

  • Pro nové úvody zaměstnanců použijte šablonu připraveného příspěvku na novinky.

Poznámky: 

  • Některé funkce se postupně zavádí organizacím, které se rozhodly pro program pro vypouštěníverzí . To znamená, že tuto funkci ještě nevidíte nebo může vypadat jinak, než je popsáno v článcích nápovědy.

  • Když použijete šablonu na existující web, obsah se automaticky nesloučí s novou šablonou. Místo toho se existující obsah uloží jako duplicitní stránka v obsahu webu

Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu webu na nový nebo existující sharepointový web.

Poznámka: Abyste tuto šablonu přidali na svůj web, musíte mít oprávnění k vytváření webů. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude potřeba, aby bylo možné sladit se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předem vyplněný obsah šablony webu, seznamu a příspěvků:

  • Domovská stránka : Poskytuje cílové místo pro diváky, aby se zapojili do novinek, událostí, konverzací a získejte další informace o vedení a vizi.

  • Začínáme – zvýrazní informace, které pomohou novým zaměstnancům vědět, kde začít v procesu orientace. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text, Vložit a Seznam.

  • Kontrolní seznam pro přihlášení – obsahuje seznam, který pomáhá novým zaměstnancům upřednostňovat úkoly související s přihlášením. Přizpůsobte si tuto stránku přizpůsobením šablony nového seznamu zaměstnanců.

  • Kdo jsme – zvýrazní informace o organizační struktuře a dalších informacích o podkladových odděleních. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Lidé a Mapy Bing.

  • Naše vedení – úvod k profilům vedení oddělení. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text a Obrázek.

  • Naše priority : Zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text a Lidé.

  • Nápověda a podpora – poskytuje odpovědi na časté otázky a užitečné odkazy na běžně odkazované materiály. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Rychlé odkazy a Text.

  • Šablona novinek pro nové zaměstnance – pomocí této připravené šablony můžete snadno publikovat nové úvody zaměstnanců. Přizpůsobte tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek.

Jakmile jste přidali šablonu webu Nový zaměstnanec, je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji podle svého. 

Poznámka: Pokud chcete upravit sharepointový web, musíte být vlastníkem webu nebo členem webu.

  1. Přivítejte nové zaměstnance – pomocí webových částí Text, Obrázek a Tlačítko zobrazte uvítací zprávu.

  2. Pomozte novým zaměstnancům získat informace o organizaci – pomocí webové části Hero můžete přidat nové zdroje zaměstnanců.

  3. Pomozte novým zaměstnancům přejít na užitečné zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete využít materiály pro surface onboarding.

  4. Představení nových zaměstnanců členům týmu – pomocí webové části Novinky můžete předvádět nové členy týmu v organizaci.

  5. Zvýrazněte cíle a disciplíny organizace – webová část Obrázek vám bude při provádění různých aspektů vaší organizace přisoudí různé aspekty.

  6. Seznamte nové zaměstnance s vedoucími pracovníky – použijte webovou část Lidé a vyjádřete hlavní manažery organizace.

Obrázek domovské stránky nového zaměstnance

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

1. Úprava webových částí Obrázek, Text a Tlačítko

alternativní text

  1. Začněte úpravou a formátováním textu v řádku.

  2. Pak vyberte tlačítko a zvolte Upravit Tlačítko úprav webové části a přejmenujte tlačítko Popisek a Odkaz.

  3. Potom vyberte obrázek a nahrajte nový obrázek.

Další informace o webových částech Obrázek,Texta Tlačítko

2. Upravte webovou část Hero, abyste se novým zaměstnancům přivítali.

Obrázek webové části Hero na webu Pro nové zaměstnance

  1. Začněte výběrem webové části Hlavní a zvolte Upravit Tlačítko úprav webové části .

  2. Pak zvolte možnosti Vrstva a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero

3. Upravte webovou část Rychlé odkazy a pomozte tak novým zaměstnancům procházet zdroje

alternativní text

  1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak klikněte na Upravit Tlačítko úprav webové části .

  2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

  3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

4. Upravte webovou část Novinky a představte nové zaměstnance členům týmu.

alternativní text

  1. Začněte tím, že vyberete webovou část Novinky a zvolíte Upravit Tlačítko úprav webové části .

  2. Pak vyberte zdroj příspěvků.

  3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazenía Filtr, které nejlépe zobrazí členy týmu organizace.

  4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Novinky. 

Použití šablony připraveného příspěvku pro nové zaměstnance

Obrázek šablony novinového příspěvku pro nové zaměstnance

  1. Pokud chcete zobrazit šablony příspěvků, přejděte na Nastavení a pak vyberte Obsah webua pak Stránky webu.

  2. Výběrem složky Šablony zobrazíte šablonu úvodního příspěvku.

  3. Pokud chcete šablonu použít v novém příspěvku, začněte tím, že v levém horním rohu domovské stránky vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek.

  4. Potom vyberte šablonu, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Upravte webovou část Obrázek a zvýrazněte cíle a disciplíny vaší organizace. 

alternativní text

  1. Začněte výběrem webové části Obrázek a zvolte Upravit.

  2. Pak vyberte Změnit, vyberte zdroj obrázku a pak vyberte Vložit.

  3. Přidejte webovou adresu na obrázek v části Odkaz, abyste diváky nasměrovaly na jinou stránku.

  4. Překryvný text webové části můžete změnit zadáním textu, který už existuje.

  5. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý obrázek.

Další informace o webové části Obrázek 

6. Upravte webovou část Lidé a představte nové zaměstnance vedoucím pracovníkům

alternativní text

  1. Začněte tím, že odstraníte obrázek webové části Lidé.

  2. Pak přidejte webovou část Lidé na místě tak, že vyberete čáru s kroužkem +, například:

    Znaménko plus pro přidání webových částí na stránku

  3. Ve webové části Lidé vyberte Upravit.

  4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části Lidé

Přizpůsobte si následující stránky a seznamy na webu:

Obrázek stránky začínáme s novým zaměstnancem

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

Svůj web můžete sdílet s ostatními po přizpůsobení webu, zjistění přesnosti a publikování finálního konceptu. 

  1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

  2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

  3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

    Přidání osoby v podokně Sdílet web

  4. Zadejte nepovinné zprávy, které chcete odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle, když je web sdílený, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

  5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

  • Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

  • Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Zjistěte, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web, a ukažte ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak mohou používat sharepointové příspěvky.

  • Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

  • Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

  • Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Přečtěte si další informace o plánování,vytvářenía údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointového webu.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×