Operaci hromadné korespondence můžete vytvořit pomocí Průvodce hromadnou korespondencí v Microsoft Wordu. Tento průvodce je k dispozici také v aplikaci Access a umožňuje nastavit proces hromadné korespondence, který používá tabulku nebo dotaz v databázi aplikace Access jako zdroj dat pro formulářové dopisy, e-mailové zprávy, adresní štítky, obálky nebo adresáře.

Toto téma popisuje spuštění Průvodce hromadnou korespondencí v Accessu a vytvoření přímého propojení mezi tabulkou nebo dotazem a dokumentem aplikace Microsoft Word. Toto téma popisuje proces psaní dopisů. Podrobné informace o tom, jak nastavit proces hromadné korespondence, najdete v nápovědě k Microsoft Wordu.

Použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat

  1. Otevřete zdrojovou databázi a v navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, které chcete použít jako zdroj dat hromadné korespondence.

  2. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Exportovat na Sloučit ve Wordu. 

    Spustí se Průvodce hromadnou korespondencí v Microsoft Wordu.

  3. Vyberte, jestli chcete vytvořit odkaz ve stávajícím dokumentu nebo v novém dokumentu, a potom klikněte na OK.

  4. Pokud jste zvolili propojení na existující dokument, v dialogovém okně Vybrat dokument Microsoft Wordu vyhledejte a vyberte soubor a klikněte na Otevřít.

    Spustí se Word. V závislosti na vaší volbě Word otevře buď dokument, který jste zadali, nebo nový dokument.

  5. V podokně Hromadná korespondence klikněte v části Vybrat typdokumentu na Dopisy a potom klikněte na Další: Počáteční dokument a pokračujte krokem 2.

  6. V kroku 2 klikněte na Další: Vyberte příjemce.

    V kroku 3 vytvoříte propojení mezi zdrojem dat v Accessu a wordový dokument. Vzhledem k tomu, že jste průvodce z Accessu s vytvořili vy, vytvoří se tento odkaz automaticky. V části Vybratpříjemce je vybraná možnost Použít existující seznam a název zdroje dat se zobrazí v části Použít existující seznam.

    Zdroj dat hromadné korespondence

  7. Pokud chcete upravit obsah tabulky nebo dotazu, klikněte na Upravit seznam příjemců.

    Upravit seznam příjemců

    Data můžete filtrovat, řadit a ověřovat. Pokračujte kliknutím na OK.

  8. Klikněte na Další: Pokračujte psaním dopisu. Postupujte podle zbývajících pokynů v podokně Hromadná korespondence a v kroku 5 klikněte na Další: Dokončení hromadné korespondence.

Další způsoby použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat

Tabulku nebo dotaz můžete jako zdroj dat zadat dalším způsobem. Můžete například exportovat tabulku nebo dotaz z Accessu do databáze ODBC, souboru Microsoft Excelu, textového souboru nebo jakéhokoli jiného formátu souboru kompatibilního s Wordem a výsledný soubor pak propojit pomocí Průvodce hromadnou korespondencí ve Wordu.

  1. Pokud jste ještě tabulku nebo dotaz neexportoval, proveďte to. V Accessu v navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, které chcete použít, a na kartě Externí data klikněte ve skupině Exportovat na formát, do kterého chcete exportovat, a postupujte podle pokynů.

  2. Pokud není v aplikaci Word zobrazeno podokno Hromadná korespondence, klikněte na kartě Korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na šipku pod tlačítkem Spustit hromadnou korespondenci a potom klikněte na položku Podrobný průvodce hromadnou korespondencí. Zobrazí se podokno Hromadná korespondence.

  3. V kroku 3 podokna Hromadná korespondence klikněte v části Použít existujícíseznam na Procházet nebo Upravit seznam příjemců.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat zadejte datový soubor, který jste vytvořili v Accessu, a klikněte na Otevřít.

  5. Postupujte podle pokynů v následujících dialogových oknech. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence zkontrolujte a upravte obsah souboru. Než budete pokračovat, můžete obsah filtrovat, řadit a ověřovat.

  6. Klikněte na OKa potom na Další: Napište dopis v podokně Hromadná korespondence. Další pokyny k přizpůsobení hromadné korespondence najdete v nápovědě k Wordu.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×