Použití zásad pro uzavření a odstranění webu

Weby služby SharePoint se mohou rychle přecházet, pokud je nepotřebujete odstranit. Udržení zastaralých webů v prostoru úložiště umožňuje lidem najít aktuální informace a může být také nežádoucí z důvodu dodržení předpisů.

Jako správce kolekce webů můžete pomocí zásad webu řídit šíření webu. Zásady webu definují životní cyklus webu zadáním, kdy bude web zavřený a kdy bude odstraněn. Zásady webu jsou obzvláště užitečné pro organizace, které umožňují vytváření vlastních webů pro velké skupiny uživatelů. Při vytváření webů můžou vyžadovat, abyste vybrali zásady webu.

Poznámka: Pokud je kolekce webů přidružená ke skupině Microsoft 365, nezobrazí se možnost vytvořit zásady webu v nabídce nastavení webu.

Zavření webu znamená, že se web už nepoužívá a může být nakonec odstraněný podle plánu. Zavřený web se nezobrazuje na místech, jako je Delvu, ale uživatelé mohou nadále upravovat zavřený web a jeho obsah pomocí adresy URL, která se k webu dostane.

Vytvoření zásad webu

Podle těchto pokynů vytvořte zásady webu, které budou k dispozici na všech webech v kolekci webů.

  1. Přihlaste se jako správce kolekce webů a otevřete kořenový web kolekce webů.

  2. Klikněte na nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom na Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, klikněte na informace o webu a pak na Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  3. V části Správa kolekce webůklikněte na zásady webu.

  4. Klikněte na vytvořita pak vyberte některou z možností:

    Neuzavírat ani neodstraňovat web automaticky Pokud je na webu zásada s touto možností, vlastník webu musí web odstranit ručně.

    Automatické odstranění webů Pokud je na webu zásada s touto možností, vlastník webu musí web zavřít ručně, ale web se automaticky odstraní. Zásada, která odstraní web, automaticky Určuje pravidlo pro odstranění webu a má následující možnosti.

    • Akce, která aktivuje web, který chcete odstranit, a dobu, po kterou se má čekat, než se web odstraní. Aktivační událost může být buď vytvoření webu nebo uzavření webu. Můžete například vytvořit zásadu, která odstraní web tři měsíce po zavření webu, nebo zásadu, která odstraní web po jednom roce po vytvoření webu.

    • Jestli chcete, aby vlastníkovi webu SharePoint poslat e-mail určitou dobu, po jejímž uplynutí se má web odstranit.

    • Jestli chcete vlastníkům webu odložit odstranění webu.

    Automatické zavření a odstranění webů Tato možnost umožňuje použít stejné možnosti pro odstranění webu a taky vyžaduje, abyste určili, jak dlouho se má web zavřít.

    Automatické spuštění pracovního postupu pro správu uzavírání webu a jejich automatické odstranění (dostupné pro některé plány a verze) Tato možnost umožňuje použít stejné možnosti pro odstranění webu, ale taky vyžaduje, abyste zadali pracovní postup pro zavření webu. Po dokončení pracovního postupu SharePoint Web zavře. Zadejte název pracovního postupu, jak dlouho po vytvoření webu se spustí pracovní postup a jestli se má pracovní postup pravidelně opakovat, dokud nebude web zavřený.

  5. Pokud chcete, aby byl kořenový web a všechny podřízené weby jenom pro čtení, když je kořenový web zavřený, vyberte kolekci webů, která se dá číst jenom v případě, že je zavřená.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Zavření webu ručně nebo otevření zavřeného webu

  1. Přihlaste se jako vlastník webu.

  2. Klikněte na nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom na Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, klikněte na informace o webu a pak na Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  3. V části Správa webuklikněte na uzavření a odstranění webu.

  4. Pokud chcete web zavřít, klikněte na Zavřít tento web. Pokud ho chcete znovu otevřít, klikněte na otevřít tento web.

Výběr zásad pro web

  1. Přihlaste se jako vlastník webu.

  2. Klikněte na nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom na Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, klikněte na informace o webu a pak na Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  3. V části Správa webuklikněte na uzavření a odstranění webu.

  4. Vedle zásady webuvyberte zásadu a klikněte na OK.

Poznámka: Data ukončení webu a odstranění webu na následující stránce jsou přibližná. Weby jsou zavřeny nebo odstraněny úlohou časovače, která se standardně spouští týdně. Proto budou weby zavřené nebo odstraněné v jednom týdnu od dat zobrazených na stránce uzavření a odstranění webu .

Stránka uzavření a odstranění webu s daty

Ruční odstranění webu

  1. Přihlaste se jako vlastník webu.

  2. Klikněte na nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom na Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, klikněte na informace o webu a pak na Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  3. V části Akce webuklikněte na Odstranit tento web.

  4. Klikněte na Odstranit.

Poznámka: Informace o odstranění kolekce webů najdete v tématu odstranění kolekce webů.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×