Použití @zmínek v komentářích k označení uživatelů, od kterých se očekává zpětná vazba

Když v dokumentu, prezentaci nebo tabulce přidáte komentář a použijete znak @ s něčím jménem, osoba, o kterou se zmiňuje pošta s odkazem na váš komentář. Po kliknutí na odkaz se tyto odkazy zobrazí v dokumentu a v konverzaci.

Působivé možnosti oznámení
  1. Přihlaste se k Microsoft 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu a přejděte na dokument, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.

    Poznámka: Aby tato funkce fungovala, musíte být přihlášeni k Outlooku na počítači.

  2. Přidejte komentář z kontextové nabídky nebo si přečtěte > nový komentář.

    Zvolte nový komentář v místní nabídce.
  3. Zadejte @ a prvních pár písmen prvního nebo příjmení osoby a vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemají oprávnění dokument otevřít, zobrazí se výzva k zadání).

Tip: Abyste byli delší volnost, můžete odstranit vše kromě křestního jména dané osoby v @mention. Pokud chcete zahrnout víc lidí, zadejte @ znova a zmiňujte někoho jiného.

  1. Přihlaste se k Microsoft 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu a přejděte na dokument, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.

    Poznámka: Aby tato funkce fungovala, musíte být přihlášení k Outlooku pro Mac.

  2. Přidejte komentář z kontextové nabídky nebo si přečtěte > nový komentář.

    Zvolte nový komentář v místní nabídce.
  3. Zadejte @ a prvních pár písmen prvního nebo příjmení osoby a vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemají oprávnění dokument otevřít, zobrazí se výzva k zadání).

Tip: Abyste byli delší volnost, můžete odstranit vše kromě křestního jména dané osoby v @mention. Pokud chcete zahrnout víc lidí, zadejte @ znova a zmiňujte někoho jiného.

  1. Přihlaste se k Office.com pomocí svého pracovního nebo školního účtu Microsoft 365 a přejděte na dokument, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.

  2. Přidejte komentář z kontextové nabídky nebo si přečtěte > nový komentář.

    Zvolte nový komentář v místní nabídce.
  3. Zadejte @ a prvních pár písmen prvního nebo příjmení osoby a vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemají oprávnění dokument otevřít, zobrazí se výzva k zadání).

Kontakt uvedený v komentáři

Tip: Abyste byli delší volnost, můžete odstranit vše kromě křestního jména dané osoby v @mention. Pokud chcete zahrnout víc lidí, zadejte @ znova a zmiňujte někoho jiného.

Přiřazení úkolů pomocí @mentions

V aplikaci Word nebo Excel pro web můžete pomocí @mentions přiřadit úkol jinému uživateli při odeslání komentáře nebo odpovědi. Když úkol vytvoříte, bude sledován prostřednictvím všech interakcí a přeřazení, takže uvidíte jeho historii. Vzhledem k tomu, že úkoly jsou k dispozici jenom v současné době pro uživatele rozlehlé sítě ve Wordu a Excelu pro web, nemůžete na ně odpovědět, přeřadit je nebo je znovu otevřít v jiných aplikacích. V těchto aplikacích uvidíte historii komentářů, ale historie úkolů se nezobrazuje. Pokud například přiřadíte úkol ve Wordu pro web a později ho otevřete ve Wordu pro stolní počítače, uvidíte komentář, ale ne úkol. Pokud znovu otevřete dokument ve Wordu pro web, bude úkol zase viditelný a můžete s ním pracovat.

Vytvoření úkolu:

  1. Přidejte nový komentář nebo odpovězte na existující komentář.

  2. Použijte @mention v komentáři. Možnost se zobrazí, když přiřadíte komentář k uvedené osobě.

  3. Zaškrtněte políčko přiřadit .

    Přiřazení úkolu pomocí @Mention

  4. Odešlete komentář nebo odpověď. Člověk, kterému je úkol přiřazen, obdrží e-mail informující o tom, že mu byl přiřazen nějaký úkol. V komentáři uvidí úkol, který jim byl přiřazen.

    Úkol přiřazený jinému uživateli

Opětovné přiřazení úkolu:

  1. V poli Response použijte @mention.

  2. Zaškrtněte políčko přiřazovat do .

    Opětovné přiřazení úkolu

  3. Odešlete odpověď. Člověk, kterému byl úkol přiřazen, obdrží e-mail informující o tom, že mu byl přiřazen daný úkol.

Jak vyřešit úkol, který vám byl přiřazen:

  1. V horní části komentáře najeďte myší na kroužek vedle přiřazeného. V kruhu se zobrazí značka zaškrtnutí.

    Kliknutím vyřešíte úkol.

  2. Kliknutím na kroužek se značkami můžete úkol vyřešit.

Postup pro opětovné otevření vyřešeného úkolu:

  1. Otevřete podokno komentáře.

  2. V horní části vyřešeného komentáře klikněte na zelený kroužek se zaškrtnutím.

    Kliknutím znovu otevřete úkol.

Poznámka: Klienti s podmíněným přístupem nebudou moci vytvářet @mentions. Další informace získáte od správce IT.

  1. Na svém zařízení přejděte do dokumentu, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo v Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.

  2. Vyberte v dokumentu slova a klepněte na Nový komentář.

    Po výběru textu ve Wordu klepněte na nový komentář.
  3. Zadejte @ a prvních pár písmen prvního nebo příjmení osoby a vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemají oprávnění dokument otevřít, zobrazí se výzva k zadání).

Tip: Abyste byli delší volnost, můžete odstranit vše kromě křestního jména dané osoby v @mention. Pokud chcete zahrnout víc lidí, zadejte @ znova a zmiňujte někoho jiného.

Poznámka: Klienti s podmíněným přístupem nebudou moci vytvářet @mentions. Další informace získáte od správce IT.

  1. Na svém zařízení přejděte do dokumentu, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo v Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.

  2. Vyberte v dokumentu slova a klepněte na Nový komentář.

    Zvolte nový komentář v místní nabídce.
  3. Zadejte @ a prvních pár písmen prvního nebo příjmení osoby a vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemají oprávnění dokument otevřít, zobrazí se výzva k zadání).

Tip: Abyste byli delší volnost, můžete odstranit vše kromě křestního jména dané osoby v @mention. Pokud chcete zahrnout víc lidí, zadejte @ znova a zmiňujte někoho jiného.

Rychlé vyhledání @mentions

Když vás někdo zmiňuje s komentářem v Word,Excel aPowerPoint, dostanete e-mailové oznámení s odkazem, který vás převede na komentář v souboru.

Kromě toho v některých verzích Word,Excel aPowerPoint, zobrazuje e-mailové oznámení také náhled vlákna textu a komentáře přidruženého k komentáři (taky známému jako kontext náhledu) a můžete odpovědět na komentář přímo z e-mailového oznámení (známé jako vložené odpovědi).

Snímek obrazovky s oznámením e-mailu

Pokud jste uvedli víc než jednou, dostanete odkazy v jednom e-mailu.

Poznámka: Tato funkce není k dispozici pro zákazníky používající Microsoft 365 provozovaný společností 21Vianet.

Požadavky

E-mailová oznámení budou zahrnovat náhled kontextu a vložené odpovědi, pokud ji přidá někdo, který používá následující verzeWord,Excel aPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

Zatím ne

Zatím ne

Ano

Ano

Excel

Ano (verze 1911 nebo novější)

Ano (verze 16,31 nebo novější)

Ano

Ano

PowerPoint*

Zatím ne

Zatím ne

Ano

Zatím ne

*PowerPoint zatím nepodporuje vložené odpovědi.

Pokud chcete odpovědět na komentář z e-mailu s oznámením, musíte používatOutlook pro Windows,Outlook na webu neboOutlook Mobile. VOutlook na webu už brzy bude k dispozici podporaOutlook pro Mac a tmavý režim.

Vypnutí kontextových náhledů

Správci můžou pomocí rutiny SharePointuPowerShell vypnout kontextové náhledy:

  1. Nainstalujte nejnovější verzi modulu SharePoint Online Services pro Windows PowerShell.

  2. Připojte se ke klientovi pomocí funkce Connect-SPOService.

  3. Spusťte tuto rutinu: set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Poznámka: E-mailová oznámení pro komentáře v souboru, která jsou chráněná nebo jsou označená jako citlivá prostřednictvím pravidel pro ochranu před únikem , nebudou zahrnovat náhledy kontextu ani vložené odpovědi bez ohledu na to, jestli je tato funkce zapnutá nebo vypnutá

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×