Vítá vás Microsoft 365 skupin. Skupiny pomáhají lidem spolupracovat tím, že poskytují sdílenou složku Doručená pošta, kalendář, OneNote poznámkový blok a SharePoint pro ukládání a sdílení dokumentů a fotek. Většina informací, které potřebujete, je v uvítacím e-mailu. Toto téma obsahuje trochu víc informací o tom, jak pracovat se skupinou jako hostem.
Odeslání e-mailu skupině
Každá Microsoft 365 má vlastní doručenou poštu. Jako host nemáte přímý přístup k doručené poště skupiny, ale můžete do ní posílat zprávy. Všechny zprávy odeslané skupině jinými členy se zobrazí ve složce Doručená pošta. Díky tomu můžete sledovat skupinové konverzace a účastnit se těchto konverzací.
Tip: Přidejte do kontaktů e-mailovou adresu skupiny a uložte uvítací zprávu, abyste se k ní mohli později vrátit.
Použití funkce skupiny SharePoint
Skupiny mají SharePoint týmový web. Týmový web je centrální úložiště informací, odkazů a souborů souvisejících se skupinou. Vyberte Přejít na SharePoint v uvítacím e-mailu a pak stránku přidejte do oblíbených položek prohlížeče, abyste k této možnosti později snadno přistupovat. Jako host skupiny můžete prohlížet a upravovat soubory na SharePoint webu skupiny.
Poznámka: Přístup k webu skupiny SharePoint určený správcem organizace a nemusí být dostupný pro všechny hosty.
Použití poznámkového bloku skupiny
Poznámkový OneNote může skupina použít ke shromažďování a sdílení informací. V uvítacím e-mailu vyberte Přejít do sdíleného poznámkového bloku a otevřete ho. Pokud se chcete snadněji vrátit, přidejte ho do oblíbených položek v prohlížeči.
Přijímání pozvánek do kalendáře skupiny
Skupiny používají sdílený kalendář k plánování a potvrzení událostí. Jako host nemáte přímý přístup k kalendáři skupiny, ale dostanete pozvánky na všechny události vytvořené v kalendáři skupiny a můžete je přijmout, když je přidáte do vlastního kalendáře.
Ochrana osobních údajů
Vyberte Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace a zjistěte, jak Microsoft a organizace propojená se skupinou používají vaše osobní údaje.
