Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Úlohy v Outlook na webu využívají technologii Microsoft To Do.

Úkoly jsou položky, které vytváříte a sledujete, dokud nejsou dokončené. Úkoly se dají vytvořit z e-mailu, který jste označili příznakem pro sledování jako položku akce, nebo to můžou být položky seznamu úkolů, které jste přidali ručně. Pomocí úkolů v aplikaci Outlook na webu můžete vytvářet a upravovat úkoly, zařazovat je do kategorií a spravovat.

Poznámka: Microsoft To Do není k dispozici v některých suverénních cloudových prostředích. 

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte Ikona ÚkolyTo Do v levém navigačním podokně.

Ikona zaškrtnutí Nového seznamu úkolů v dolní části navigačního podokna

Stránka To Do obsahuje čtyři výchozí seznamy úkolů a volitelné seznamy úkolů a všechny seznamy úkolů, které vytvoříte.

  • Můj den je inteligentní seznam, který vám pomůže sledovat úkoly, které chcete dnes udělat. Ve výchozím nastavení je na začátku každého dne prázdná, takže si můžete den uspořádat přidáním úkolů. Existující úkoly přidáte do seznamu Můj den tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na úkol a zvolíte Přidat do seznamu Můj den, nebo přetáhnete úkol z libovolného jiného seznamu úkolů do seznamu Můj den. Úkoly, které se zobrazí v seznamu Můj den, se zachovají v původním seznamu.

    Poznámka: Můj den se vyčistí o půlnoci každou noc. Úkoly, které se zobrazují v seznamu Můj den, se ukládají do jiných seznamů úkolů, takže se při vymazání seznamu Můj den neodstraní.

    • Návrhy jsou úkoly, které nejsou dokončené a které byste si mohli chtít přidat do seznamu Můj den. Pokud chcete zobrazit navrhované úkoly, přejděte do zobrazení Můj den a nahoře na stránce vyberte Ikona žárovkyNávrhy. Když chcete některý úkol přidat do seznamu Můj den, vyberte symbol plus (+) vedle příslušného úkolu. Vyberte Hotovo – tím zavřete Návrhy a vrátíte se do zobrazení Můj den. Návrhy obsahují úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu, které jsou zpožděné nebo byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené, nebo úkoly, na kterých může být vhodné začít pracovat.

  • Důležité je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly, které jste označili jako důležité. Úkol můžete označit jako důležitý tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Označit jako důležité nebo tak, že vyberete ikonu hvězdičky vedle příslušného úkolu.

  • Plánované je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly, které mají připomenutí nebo termín splnění a nebyly označeny jako dokončené. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění. Jediným způsobem, jak přidat úkoly do tohoto seznamu, je přiřadit existujícímu úkolu připomenutí nebo termín splnění.

  • Úkoly – seznam, do kterého se standardně ukládají nové úkoly.

  • Email s příznakem je volitelný seznam. Když je tato možnost zapnutá, zprávy, které jste označili příznakem v aplikaci Pošta, se zkopírují do seznamu Email s příznakem jako úkoly. Seznam Email s příznakem můžete zapnout nebo vypnout tak, že přejdete na To Do, pak vyberete Nastavení Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10>To Do Nastavení v horní části stránky, přejdete na Připojení a pomocí posuvníku zapnete nebo vypnete seznam Email s příznakem.

  • Přiřazeno mně je další volitelný seznam. Když je zapnuté, položky, které vám byly přiřazeny v Microsoft Planner, se zobrazí v části Přiřazeno mně. Pokud chcete zapnout nebo vypnout Možnost Přiřazeno mně, přejděte na Úkol a vyberte Nastavení Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10>To Do Nastavení v horní části stránky, přejděte na Připojení a pomocí posuvníku zapněte nebo vypněte Úkoly z Planneru . Další informace najdete v tématu Zobrazení úkolů Planneru v Microsoft To Do.

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů, pak vyberete znaménko plus vedle možnosti Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se s inteligentním seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Poznámka: V seznamu Plánované nemůžete vytvářet nové úkoly. Pokud chcete přidat úkol do seznamu Plánované, přidejte k existujícímu nebo novému úkolu připomenutí nebo termín splnění.

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. K úkolu můžete třeba přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, udělat z něj opakovaný úkol, přidat k němu termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku.

K úkolu můžete přidat jeden nebo více souborů.

  1. V levém navigačním podokně vyberte Ikona Úkoly#x2 .

  2. Vyberte úkol, do kterého chcete přidat soubor.

  3. V podokně podrobností úlohy zvolte Přidat soubor .

  4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete přidat.

Poznámka: K úkolu můžete připojit více než jeden soubor, ale můžete je přidat jenom jeden po jednom.

Pomocí podokna Můj den můžete vytvořit úkol ze zprávy.

Poznámka: Prostředí To Do v podokně Můj den není v některých suverénních cloudových prostředích dostupné.

  1. Přejděte na Pošta v Outlook na webu.

  2. Otevřete podokno Můj den tak, že na panelu nástrojů v horní části stránky vyberete Ikona Můj denMůj den .

    Ikona úkolu na panelu nástrojů
  3. V seznamu zpráv najděte zprávu, ze které chcete vytvořit úkol.

  4. Vyberte zprávu a přetáhněte ji na kartu To Do v podokně Můj den.

Pomocí podokna Můj den můžete v kalendáři vytvořit událost z úkolu.

Poznámka: The To Do experience in the My Day pane is not available in some sovereign cloud environments.

  1. Přejděte na Kalendář v Outlook na webu.

  2. Open the My Day pane by selecting Ikona Můj denMy Day on the toolbar at the top of the page.

    Ikona úkolu na panelu nástrojů
  3. Najděte úkol, ze kterého chcete vytvořit událost kalendáře.

  4. Vyberte úkol a přetáhněte ho z nabídky Můj den do požadovaného místa v kalendáři.

Nemůžete sdílet jednotlivé úkoly, ale můžete sdílet seznamy úkolů, které vytvoříte.

  • Přejděte na To Do.

  • Klikněte pravým tlačítkem na seznam úkolů, který chcete sdílet, a vyberte Sdílet seznam.

    Sdílení seznamu úkolů
  • Vyberte Vytvořit odkaz na pozvánku.

    Odkaz na vytvoření pozvánky
  • Vyberte Kopírovat odkaz.

    Kopírovat odkaz na pozvánku seznamu úkolů
  • Přejděte do části Pošta a vytvořte novou zprávu. Adresujte ho lidem, se kterými chcete seznam sdílet, vložte odkaz do textu zprávy, přidejte požadované informace a pak zprávu odešlete.

    Poznámka: Odkaz můžete poslat komukoli, ale ke sdílenému seznamu se budou moct připojit jenom lidé ve vaší organizaci.

Jakmile nasdílíte seznam úkolů, můžete na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Možnosti sdílení , abyste znovu získali odkaz na pozvánku. Pokud chcete ukončit sdílení seznamu nebo zabránit lidem, kteří se k seznamu ještě nepřipojili, vyberte Možnosti sdílení a pak Další možnosti .

Tip: Sdílené seznamy můžete identifikovat podle ikony sdílené Sdílený seznam úkolů.

Kromě výchozích seznamů úkolů můžete vytvářet a spravovat seznamy, do které chcete úkoly uspořádat.

  • Vytvořte nový seznam úkolů.

    1. V navigačním podokně vyberte Nový seznam .

      Vytvořit nový seznam úkolů
    2. Zadejte název nového seznamu.

    3. Nový seznam uložíte stisknutím klávesy Enter .

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na seznam v navigačním podokně a vyberte ho Sdílet, Duplikovat nebo Odstranit .

    Sdílení seznamu úkolů
  • Vyberte seznam a pak vyberte ikonu další akce Další akce v okně úkolu, abyste získali přístup k možnostem seznamu, jako je Přejmenovat seznam, Změnit motiv nebo Skrýt dokončené úkoly.

    Možnosti seznamu

Nastavení pro To Do jsou na vlastní stránce. Na stránce To Do vyberte nastavení Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10>To Do Nastavení v horní části stránky a zobrazte všechny možnosti pro To Do.

Zpět na klasické úkoly můžete přepnout tak, že v horní části stránky To Do vyberete přepínač Nový Outlook .

Pokud jste přepnuli na klasické úkoly, můžete přepnout zpět výběrem přepínače Vyzkoušet nový Outlook v horní části stránky Pošta.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Vyberte Nový.

    Panel příkazů Úkoly pro Outlook.com
  4. Zadejte předmět, termín splnění a pokud chcete, poznámku k úkolu.

  5. Po kliknutí na Zobrazit víc podrobností můžete zadat informace, jako je třeba Počáteční datum, Datum dokončení a Stav, nebo sledovat průběh úkolu na základě % dokončení nebo odpracovaných hodin.

  6. Pokud chcete k úkolu připojit soubor, použijte příkaz Připojit.

  7. Pokud chcete k úkolu přiřadit symbol, použijte příkaz Symbol. Symboly jsou ikony, které můžete přiřadit k úkolům jako vizuální upozornění usnadňující rychlou identifikaci konkrétních typů úkolů.

  8. Vyberte Uložit.

    Formulář podrobností úkolu pro Outlook.com

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Vyberte úkol, který chcete upravit, a potom v podokně Úkoly vyberte Upravit Upravit.

  4. Proveďte požadované úpravy úkolu a klikněte na Uložit.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Ze seznamu úkolů vyberte úkol, který chcete zařadit do kategorie, a potom vyberte Kategorie.

    Kategorie úkolu

  4. Vyberte kategorii, kterou chcete přiřadit k úkolu, například Žlutá kategorie.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. V dolní části stránky vyberte Úkoly.

  3. Vyberte nabídku Filtr a zvolte, jak chcete úkoly v seznamu úkolů seřadit. Například na následujícím snímku obrazovky jsou úkoly seřazené podle stavu (Aktivní) a termínu splnění, přičemž na začátku seznamu jsou nejstarší úkoly. Řadit můžete podle stavu Aktivní, Zpožděné nebo Dokončené.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

Poznámka:  Outlook na webu nepodporuje řazení úkolů podle kategorie.

Kde najdu další informace?

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×