Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Správa verzí v seznamech a knihovnách SharePoint umožňuje sledovat a spravovat informace. Zobrazení a obnovení předchozích verzí z historie položky

Po povolení se nové verze přidají do historie položky po uložení změn. Počet uložených verzí a viditelnost konceptů nebo podverzí může být upravena pro každý seznam a knihovnu.

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePointu Online

  1. Přejděte do knihovny nebo seznamu, pro který chcete povolit správu verzí.

  2. Vyberte nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

    Nabídka nastavení s vybranou položkou nastavení knihovny nebo Nabídka nastavení se zvýrazněným nastavením seznamu

  3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Na stránce Nastavení verze máte k dispozici následující nastavení:

    • Knihovna dokumentů

      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky

      • Vytvořit verzi při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů pouze pomocí hlavních verzí nebo hlavní a dílčí verze.

      • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

      • Nastavení osob, které můžou zobrazit koncepty

      • Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravami zkontrolované.

        Možnosti nastavení knihovny v SharePointu Online s povoleným vysprávum verzí
    • Seznam

      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky

      • Vytvořit verzi při každé úpravě položky v seznamu.

      • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

      • Nastavte, kdo může v seznamu zobrazit koncepty.

        Možnosti nastavení seznamu v SharePointu Online s povoleným vysprávum verzí
  5. Vyberte OK.

Zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze v seznamu nebo knihovně SharePointu Online

Pokud chcete obnovit dřívější verzi dokumentu, postupujte takto:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny s položkou nebo dokumentem, pro který chcete zobrazit historii.

  2. Vedle položky, pro kterou chcete zobrazit historii, vyberte ... (tři tečky).

  3. Vyberte historii verzí.

    Místní nabídka knihovny dokumentů se zvýrazněnou možností Historie verzí

    Pokud se Historie verzínezobrazuje, vyberte Dalšía potom vyberte Historie verzí.

  4. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a zobrazte nabídku kliknutím na šipku dolů.

    Tlačítko rozevíracího seznamu verze
  5. V nabídce můžete postupovat takto:

    Nabídka položka verze
    • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit, obnovit nebo odstranit a zobrazit aktuální stav schválení.

    • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s výzvou, jestli ho chcete nastavit jako aktuálně schválený dokument. Přidá ho jako novou verzi.

    • Odstraňte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete položku Odeslat do koše.

    • Odmítne tuto verzi. Namísto odstraněníse zobrazí jenom u schválených dokumentů.

  6. Až skončíte, vyberte v pravém horním rohu X.

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePoint 2016 nebo 2013

  1. Přejděte do knihovny nebo seznamu, pro který chcete povolit správu verzí.

  2. Na pásu karet vyberte Knihovna nebo seznam.

    Karta knihovna a procházet na pásu karet nebo Karta seznam vybraná na pásu karet

  3. Ve skupině nastavenívyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

    Tlačítka nastavení knihovny SharePointu na pásu karet nebo Nastavení seznamu na pásu karet

  4. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  5. Na stránce Nastavení verze jsou k dispozici následující nastavení:

    • Knihovna dokumentů

      Dialogové okno s možnostmi správy verzí
      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky

      • Vytvořit verzi při každé úpravě souboru v knihovně dokumentů, jenom u hlavních verzí, nebo hlavní a dílčí verze.

      • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

      • Nastavení osob, které můžou zobrazit koncepty

      • Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravami zkontrolované.

    • Seznam

      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky

      • Vytvořit verzi při každé úpravě položky v seznamu.

      • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

      • Nastavte, kdo může v seznamu zobrazit koncepty.

  6. Vyberte OK.

Zakázání správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePoint 2016 nebo 2013

Proveďte stejné kroky pro povolení, ale na stránce Nastavení verze vyberte bez správy verzí. Pokud chcete požadovat schválení obsahu, můžete taky vybrat ne.

Zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze

Pokud chcete obnovit dřívější verzi dokumentu, postupujte takto:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny s položkou nebo dokumentem, pro který chcete zobrazit historii.

  2. Na pásu karet vyberte souborynebo vyberte položky. Pokud se vedle položky, pro kterou chcete zobrazit historii, nenachází pás karet, vyberte ... (tři tečky).

  3. Vyberte historii verzí.

    Karta Soubor se zvýrazněnou možností Historie verzí

    Pokud se Historie verzínezobrazuje, klikněte v dialogovém okně na ... (tři tečky) a pak vyberte Historie verzí.

  4. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a zobrazte nabídku kliknutím na šipku dolů.

    Tlačítko rozevíracího seznamu verze
  5. V nabídce můžete postupovat takto:

    Nabídka položka verze
    • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit, obnovit nebo odstranit a zobrazit aktuální stav schválení.

    • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s výzvou, jestli ho chcete nastavit jako aktuálně schválený dokument. Přidá ho jako novou verzi.

    • Odstraňte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete položku Odeslat do koše.

    • Odmítne tuto verzi. Namísto odstraněníse zobrazí jenom u schválených dokumentů.

  6. Až skončíte, klikněte na X v pravém horním rohu.

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePoint 2010

Pokud chcete povolit a nakonfigurovat správu verzí v seznamu nebo knihovně, postupujte takto:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, ve které chcete pracovat. Pokud se jméno v podokně snadné spuštění nezobrazí, vyberte veškerý obsah webua potom vyberte název seznamu nebo knihovny.

  2. Na pásu karet vyberte ve skupině Nástroje seznamu nebo nástroje knihovny kartu seznam nebo Knihovna .

  3. Vyberte Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

    Tlačítko Nastavení seznamu na pásu karet služby SharePoint nebo Tlačítko Nastavení knihovny na pásu karet knihovny služby SharePoint Foundation

    Otevře se stránka Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny .

  4. V části Obecné nastavenívyberte Nastavení správy verzí.

    Nastavení nastavení správy verzí

    Otevře se dialogové okno Nastavení správy verzí .

    Nastavit hlavní a dílčí verze, požadovat schválení, určit, kdo může zobrazit položky, a vyžadovat rezervaci.
  5. Proveďte jednu z následujících akcí:

    V případě knihoven dokumentůvyberte v části Historie verzí položky v části vytvořit verzi při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentůmožnost pouze hlavní verze nebo hlavní a dílčí verze.

    V případě seznamůvyberte v části Historie verzí položky v části vytvořit verzi při každé úpravě položky v tomto seznamu?.

  6. Option Vyberte počet verzí, které chcete v seznamu zachovat.

  7. Option V seznamu seznamy vyberte počet schválených verzí, pro které chcete zachovat koncepty. Tato možnost je dostupná v části schválení obsahu , když vyberete Ano.

    U knihoven nastavte číslo v části Zachovat koncepty pro následující počet hlavních verzí.

  8. Option Určete, kteří uživatelé uvidí koncept položek. Tato možnost je v seznamu k dispozici pouze v části schválení obsahu , když nastavíte možnost požadovat schválení obsahu pro odeslané položky na hodnotu Ano.

    Vyberte jednu z následujících možností.

    • Všichni uživatelé, kteří můžou číst položky Umožňuje přístup všem, kdo má na webu oprávnění ke čtení.

    • Pouze uživatelé, kteří můžou upravovat položky Omezí zobrazení konceptů na ty, kteří mají oprávnění k úpravám.

    • Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky (a autor dané položky) Omezí zobrazení jenom na původního autora položky a uživatelé, kteří mají oprávnění schvalovat položky v seznamu.

  9. Pokud chcete dialogové okno zavřít a vrátit se na stránku Nastavení , vyberte OK.

Začátek stránky

Zakázání správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePoint 2010

Pokud chcete povolit správu verzí, postupujte stejným způsobem:

  1. V případě knihoven dokumentůvyberte v části Historie verzí položek v části vytvořit verzi při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentůmožnost Správa verzí.

  2. U seznamův části Historie verzí položek klikněte v části vytvořit verzi při každé úpravě položky v tomto seznamuna možnost ne.

  3. Vyberte OK.

Začátek stránky

Zobrazení, obnovení nebo odstranění verzí v seznamu nebo knihovně SharePoint 2010

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny s položkou nebo dokumentem, pro který chcete zobrazit historii.

  2. Vedle dokumentu nebo položky, u které chcete zobrazit historii verzí, vyberte šipku dolů a pak vyberte Historie verzí.

    Rozevírací nabídka z dokumentu se zvýrazněnou historií verzí
  3. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a zobrazte nabídku kliknutím na šipku dolů.

    Vesrion s rozevíracím seznamem se zvýrazněným zobrazením
  4. V nabídce můžete postupovat takto:

    • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit, obnovit nebo odstranit a zobrazit aktuální stav schválení.

      Dialogové okno Historie verzí SharePointu 2010

      V dialogovém okně zobrazení můžete upravovat, i když je obvykle zakázaná. Chcete-li provést úpravy, v rozevíracím seznamu na souboru nebo položce vyberte Upravit vlastnosti.

    • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s výzvou, jestli ho chcete nastavit jako aktuálně schválený dokument. Přidá ho jako novou verzi.

      Rozevírací seznam verze se zvýrazněným tlačítkem obnovit
    • Odstraňte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete položku Odeslat do koše.

      Historie verzí se zvýrazněnou položkou odstranit
    • Pokud zrušíte publikování této verze , zobrazí se při schvalování a publikování dokumentů nebo položek.

      Rozevírací seznam Správa verzí se zvýrazněnou možností zrušit publikování
  5. Až skončíte, v pravém horním rohu vyberte X, pokud už není dialog verze.

Povolení správy verzí u položek v SharePointu 2007

  1. Pokud seznam nebo knihovna ještě nejsou otevřené, vyberte na panelu Snadné spuštěníjeho název.

    Pokud se název seznamu nebo knihovny nezobrazí, vyberte Zobrazit veškerý obsah webua potom vyberte název seznamu nebo knihovny.

    1. Vyberte nastavení Settings menu a pak vyberte nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny dokumentů.

      Výběr možnosti nastavení knihovny dokumentů z nabídky nastavení
  2. V části Obecné nastavenívyberte Nastavení správy verzí.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Nastavení správy verzí pro zapnutí správy verzí, schvalování a vyžadování vrácení se změnami
    • Pokud chcete v položkách seznamu určit, že se mají sledované verze zobrazovat, vyberte v části Historie verzí položek možnost vytvořit verzi při každé úpravě položky v seznamu.

    • Pokud chcete v souborech určit, že má být sledován pouze jeden typ verze, vyberte v části Historie verzí dokumentu možnost vytvořit hlavní verze.

    • Pokud chcete v souborech určit, že mají být sledovány hlavní i podverze, v části Historie verzí dokumentu vyberte vytvořit hlavní verze a podverze (koncepty).

  4. Můžete určit, kolik verzí položek nebo souborů se má zachovat. V části Historie verzí položky nebo v části Historie verzí dokumentu proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete zadat počet uložených položek seznamu, zaškrtněte políčko Zachovat následující počet verzí a potom zadejte počet verzí, které chcete zachovat.

    • Pokud chcete zadat počet hlavních verzí souborů dokumentů, které jsou uložené, zaškrtněte políčko Zachovat následující počet hlavních verzí a pak zadejte počet hlavních verzí, které chcete zachovat.

    • Pokud chcete určit počet vedlejších verzí dokumentů, které chcete zachovat, zaškrtněte políčko Zachovat koncepty pro následující počet hlavních verzí a potom zadejte počet hlavních verzí, pro které chcete zachovat koncepty (podverze).

  5. Vyberte OK.

Zakázání správy verzí u položky v SharePointu 2007

Postupujte podle pokynů pro povolení správy verzí, v dialogovém okně Nastavení správy verzí vyberte bez správy verzí.

Vypnutá správa verzí a schválení

Zobrazení, obnovení nebo odstranění verzí v seznamu nebo knihovně SharePoint 2007

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny s položkou nebo dokumentem, pro který chcete zobrazit historii.

  2. Vedle dokumentu nebo položky, u které chcete zobrazit historii verzí, vyberte šipku dolů a pak vyberte Historie verzí.

    Rozevírací nabídka z dokumentu se zvýrazněnou historií verzí
  3. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a zobrazte nabídku kliknutím na šipku dolů.

    Vesrion s rozevíracím seznamem se zvýrazněným zobrazením
  4. V nabídce můžete postupovat takto:

    • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit, obnovit nebo odstranit a zobrazit aktuální stav schválení.

      Dialogové okno zobrazit verzi

      V dialogovém okně zobrazení můžete položku odstranit nebo obnovit nebo se vrátit do historie verzí.

    • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s výzvou, jestli ho chcete nastavit jako aktuálně schválený dokument. Přidá ho jako novou verzi.

      Rozevírací nabídka správy verzí souboru se zvýrazněnou položkou obnovit
    • Odstraňte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete položku Odeslat do koše.

      Rozevírací nabídka Správa verzí na souboru se zvýrazněnou možností odstranit
    • Pokud zrušíte publikování této verze , zobrazí se při schvalování a publikování dokumentů nebo položek.

      Rozevírací seznam publikovaných souborů se zvýrazněnou možností zrušit publikování této verze
  5. Až skončíte, v pravém horním rohu vyberte X , pokud už není dialog verze.

Další nastavení ovlivňující správu verzí

Můžete nakonfigurovat další nastavení ovlivňující správu verzí. V seznamech nebo knihovnách můžete požadovat schválení obsahu. V knihovnách můžete požadovat rezervaci souborů.

Další informace o těchto nastaveních najdete v tématu Jak funguje Správa verzí v seznamu nebo knihovně?

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×