Práce s datovými listy

Když otevřete tabulku nebo zobrazíte výsledky dotazu, Access zobrazí výsledky tabulky nebo dotazu v zobrazení Datový list. Data tabulky nebo výsledky dotazu, které jsou zobrazené v zobrazení Datový list, se běžně označují jako datový list. Vzhled datového listu můžete přizpůsobit a zobrazit tak určitá data pro použití jako jednoduchou sestavu.

V tomto článku

Další informace o datových listech

Datový list je vizuální znázornění dat obsažených v tabulce nebo výsledků vrácených dotazem. Zobrazuje pole pro každý záznam z tabulky, formuláře nebo výsledku dotazu v tabulkovém formátu (řádek a sloupec), jak můžete vidět tady.

Tabulka Zaměstnanci v zobrazení datového listu

Ve výchozím nastavení se tabulky a dotazy otevírají v zobrazení Datový list. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku nebo dotaz a potom kliknutím na příkaz Otevřít v místní nabídce otevřete tabulku nebo dotaz jako datový list.

Když u řádků a sloupců použijete určité formáty nebo přidáte řádek souhrnů, může datový list sloužit i jako jednoduchá sestava.

Uspořádání dat úpravou a přesunutím sloupců nebo řádků

Data můžete uspořádat tak, aby se datový list snadněji prohlížel nebo aby se v určitých čase zobrazují jenom požadovaná data. Tato část ukazuje několik způsobů, jak to můžete udělat.

Změna velikosti sloupců nebo řádků

V některých případech se na obrazovku nebo výtisk nevejdou všechny sloupce v datovém listu nebo nemusí zabírat více místa, než je pro jejich obsah potřeba. Kromě toho může být vhodné změnit výšku řádků tak, aby text, který se nevejde do sloupce, mohl pokračovat na novém řádku.

Po otevření tabulky, dotazu nebo formuláře v zobrazení Datový list můžete ručně změnit velikost jednotlivých sloupců nebo automaticky změnit velikost sloupce podle jeho obsahu.

Ruční změna velikosti sloupce

  1. Umístěte ukazatel myši na okraj sloupce, u kterého chcete změnit velikost.

  2. Jakmile se ukazatel změní na oboustrannou šipku, přetáhněte okraj sloupce, dokud nebude mít velikost, kterou chcete.

    Změna velikosti sloupce v datovém listu

Automatická změna velikosti sloupce

  1. Pokud chcete velikost sloupce co nejlépe přizpůsobit jeho obsahu, umístěte ukazatel myši na okraj sloupce, u kterého chcete změnit velikost.

  2. Jakmile se ukazatel myši změní na oboustrannou šipku, poklikejte na okraj sloupce.

    Resizing a column to best fit its text

Změna velikosti několika sloupců

  • Pokud chcete změnit velikost několika sloupců současně, podržte klávesu SHIFT, vyberte několik sousedních sloupců a potom změňte velikost vybraných sloupců. Můžete také vybrat celý datový list a změnit velikost všech sloupců.

Změna velikosti řádků

  • Pokud chcete změnit velikost řádků, umístěte ukazatel mezi libovolnými dvěma nástroji pro výběr záznamů v datovém listu a tažením myší naměňte požadovanou velikost řádků.

Velikost každého řádku nemůžete změnit jednotlivě – když změníte velikost řádku, změní se velikost všech řádků.

Změna velikosti řádku v datovém listu

Změna velikosti řádků na výchozí výšku

  1. Pokud chcete změnit velikost řádků na výchozí výšku, klikněte pravým tlačítkem myši na volič záznamu a v místní nabídce klikněte na Výška řádku.

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. V dialogovém okně Výška řádku zaškrtněte políčko Se standardní výškou a klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Změny šířky sloupce nebo výšky řádků nelze vrátit zpět kliknutím na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li provedené změny vrátit zpět, zavřete datový list a po zobrazení výzvy k uložení změn v rozložení datového listu klikněte na tlačítko Ne. Kliknutím na Ne se taky vrátí zpět všechny ostatní změny rozložení, které jste udělali.

Přesunutí sloupce

Pořadí sloupců v datovém listu můžete rychle změnit přetažením sloupců do jiného umístění v datovém listu. Můžete to třeba udělat proto, abyste zajistili, že určitý sloupec zůstane stále v zobrazení.

  • Kliknutím na záhlaví sloupce vyberte sloupec nebo podržte klávesu SHIFT a vyberte několik sousedních sloupců a přetáhněte sloupec nebo sloupce na nové místo.

    Přesunutí sloupce Jméno do pozice nejvíce vlevo

Přejmenování sloupce

Můžou se situace, kdy budete chtít sloupec přejmenovat, aby líp popisoval data, která obsahuje. Pokud má třeba sloupec obsahující e-mailové adresy název EMAdd, je dobré jeho záhlaví snadněji pochopit tak, že ho změníte na E-mailovou adresu. Pokud to chcete udělat, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce, v místní nabídce klikněte na Přejmenovat sloupec a zadejte nový název. Zadejte třeba e-mailovou adresu.

Renaming a column

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Chcete-li pro datový list zobrazit nebo vytisknout pouze některé sloupce, můžete sloupce, které nechcete zobrazit, skrýt. Pokud třeba pracujete s databází kontaktních informací, můžete chtít u každého kontaktu vidět jenom celé jméno a e-mailovou adresu. Toto zobrazení můžete vytvořit skrytím všech ostatních sloupců.

Skrytí sloupců

  1. Klikněte na záhlaví sloupce, který chcete skrýt.

    Sousedící sloupce vyberete tak, že podržíte klávesu SHIFT a kliknete na další záhlaví sloupců.

    Poznámka: Nemůžete vybrat nesousedící sloupce. Vyberte libovolné další sloupce a skryjte je samostatně.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a potom v místní nabídce klikněte na Skrýt pole.

Zobrazení sloupců

  1. Klikněte pravým tlačítkem na libovolné záhlaví sloupce a potom v místní nabídce klikněte na Zobrazit pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce zaškrtněte políčko vedle všech sloupců, které chcete zobrazit, a potom klikněte na Zavřít.

Změna stylu a barvy pozadí mřížky

Při používání datového listu můžete vylepšit vzhled dat tak, že změníte formáty, například styl mřížky nebo barvu pozadí, nebo tak, že vytvoříte různé barvy pro střídavé řádky.

Nastavení stylu mřížky

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Formátování textu na šipku vedle tlačítka Mřížka.

  2. Klikněte na styl mřížky, který chcete použít.

Nastavení barvy pozadí

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Formátování textu na šipku vedle tlačítka Barva pozadí.

  2. Klikněte na požadovanou barvu pozadí.

Změna barvy pozadí střídavě s řádky

Barvu pozadí můžete v datovém listu střídání řádků nastavit nezávisle na výchozí barvě pozadí. Nastavením střídavé barvy pozadí můžete usnadnit rozlišení sousedních řádků.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Formátování textu na šipku vedle tlačítka Barva alternativního řádku.

  2. Klikněte na barvu pozadí, kterou chcete použít.

Změna formátu textu

Po otevření tabulky, dotazu nebo formuláře v zobrazení Datový list můžete změnit vzhled textu, včetně formátování. Změny se použijí na celý datový list. Pokud chcete, aby se změny objevily automaticky při příštím otevření datového listu, nezapomeňte po zavření datového listu kliknout na Ano a zobrazí se výzva k uložení změn v rozložení.

Další příkazy ve skupině Formátování textu na kartě Domů slouží ke změně vlastností písma v datovém listu.

  1. Klikněte na libovolnou buňku v datovém listu.

  2. Na kartě Domů ve skupině Formátování textu proveďte jednu nebo více z následujících akcí:

    • Pokud chcete změnit písmo, zadejte ho nebo klikněte do pole Písmo.

    • Pokud chcete změnit velikost písma, zadejte nebo klikněte na velikost písma v poli Velikost písma.

    • Pokud chcete změnit styl písma, klikněte na tlačítko Tučné, Kurzíva nebo Podtržení (nebo na libovolnou jejich kombinaci).

    • Pokud chcete změnit barvu písma, klikněte na šipku vedle tlačítka Barva písma a vyberte barvu z palety.

Sumarizovat data přidáním řádku souhrnů

Přidáním řádku souhrnů do datového listu můžete rychle zobrazit počítaný součet sloupce. Kromě sečtení sloupce dat můžete pomocí řádku Souhrn provádět další výpočty, například zjistit průměry, zjistit počet položek ve sloupci nebo najít minimální nebo maximální hodnotu ve sloupci dat.

Řádek souhrnů zobrazíte takto:

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Záznamy na Souhrny.

    Na dolním okraji datového listu se zobrazí řádek se slovem Celkem v prvním sloupci.

  2. Klikněte na libovolnou buňku, která je na stejném řádku jako buňka obsahující slovo Součet.

  3. Klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom klikněte na typ výpočtu, který chcete v této buňce zobrazit.

    Seznam dostupných funkcí nebo typů výpočtů závisí na Datový typ sloupci. Pokud například sloupec obsahuje hodnoty měny, zobrazí se seznam funkcí, které se vztahují k výpočtům měny, jako je například Minimum a Maximum.

    A Total row in a datasheet with a choice of functions

Další informace o použití funkce Řádek souhrnů najdete v článku Zobrazení součtů sloupců v datovém listu pomocí řádku souhrnů.

Použití řazení a filtrování

Existují ještě další rychlé změny, které usnadní zobrazení nebo tisk datového listu. Například na následujícím obrázku jsou názvy společností seřazené abecedně.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Řazení použijete tak, že kliknete pravým tlačítkem na sloupec (nebo kliknete na šipku v záhlaví sloupce) a potom kliknete na požadovanou možnost řazení.

  • Pokud chcete použít filtr, klikněte na šipku v záhlaví sloupce a zaškrtněte políčka u hodnot, které chcete zobrazit. Případně můžete kliknout na Textové filtry nebo Filtry čísel a vytvořit tak podrobnější filtry.

Uložení změn rozložení

Po změně rozložení a vzhledu datového listu je nutné změny uložit, pokud chcete změny zachovat při příštím otevření datového listu. Když po změně rozložení zavřete datový list, zobrazí se výzva k uložení těchto změn. Pokud kliknete na Ano,změny se uloží a použijí při příštím otevření datového listu. Pokud kliknete na Ne,změny se zahodí a datový list se při příštím otevření otevře s výchozím nastavením rozložení (nebo naposledy uloženým nastavením).

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×