Práce s kalendáři v Projectu

Předplatné Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

I Project vám automaticky nabízí výchozí nastavení kalendáře (pondělí až pátek od 8:00 do 17:00), ale tyto výchozí nastavení nemusí být vhodné pro vaše projekty. Tady je několik témat, na které můžete odpovědět na některé konkrétní otázky, které se týká provádění změn ve vašem plánu:

Témata související s kalendářem

Tip: Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!

Jak všechny tyto kalendáře spolupracují?

V outlookových kalendářích jsou čtyři Project:základní kalendáře, kalendáře projektů,kalendáře úkolů a kalendáře zdrojů.

Kalendář základní kalendáře se používají skoro jako šablona pro kalendáře projektů, úkolů a zdrojů. Definují standardní pracovní a mimo pracovní doby pro všechny projekty ve vaší organizaci. Určují pracovní dobu pro každý den, pracovní dny pro každý týden a všechny výjimky, jako jsou svátky společnosti. Tři výchozí základní kalendáře jsou už nastavené ve výchozím nastavení Project: Standardní, 24 hodin a Noční směna.

Důležité informace: Používáte Project s Project Web App ? Pokud ano, požádejte o změny základních kalendářů správce.

Úkol a zdroj Kalendáře projektu, zdrojů a úkolů používají základní kalendář jako šablonu a potom se upraví tak, aby obsahovaly specifickou pracovní dobu a dny pro jednotlivé projekty, zdroje nebo úkoly. Tyto specifické kalendáře jsou obzvlášť užitečné, když se snažíte zahrnout věci, jako je dovolená, směnný provoz nebo úkoly, které se dokončují na strojích běžících přes noc nebo o víkendech.

Všechny tyto kalendáře se skládají dohromady, aby vytvořily obraz o plánování práce na projektu.

Příklad...

Řekněme, že vaše organizace se nachází v Seattlu a má typický pracovní týden s 8hodinovou pracovní dny od pondělí do pátku. V základním kalendáři jsou tyto pracovní dny a hodiny stejně jako svátky, jako jsou například Dny nezávislosti č. 4. a 25. prosince ve Vánočních svátcích.

Projektový manažer spustí nový projekt, který běží od 1. do 15. července, a je potřeba, aby se pracovalo od úterý do soboty.

Základní kalendář zobrazí pracovní týden od pondělí do pátku s 5. a 6. červencem identifikovaným jako státní svátek.

Základní kalendář

Kalendář projektu používá základní kalendář jako výchozí bod, ale přidává soboty jako pracovní dny a mění pondělky na nepracovní dny.

Kalendář projektu

Jeden úkol v projektu se zpracovává v jiné zemi, kde naše státní svátky neplatí. Kalendář úkolů je zařadí mezi pracovní dny.

Kalendář úkolů

Zdroj, který bude na úkolu pracovat, má jiný pracovní plán než zbytek vaší organizace. Kalendář zdrojů změní úterý na nepracovní den a od středy do soboty bude desetihodinová pracovní doba.

Kalendář zdrojů

Když Project plánuje úkol, počítá s přiřazeným kalendářem zdrojů, kalendářem úkolů, kalendářem projektu a základním kalendářem.

Kalendáře se pro určení dostupnosti skládají dohromady

Výsledná dostupnost ovlivňuje, jak Project vypočítá zahájení a dokončení úkolů a projektu.

Dostupná pracovní doba

Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.

Co se chcete dozvědět?

Co je základní kalendář?

Základní kalendář se používá jako šablona založená na kalendáři projektu, kalendářích zdrojů nebo kalendářích úkolů. Definuje standardní pracovní a mimopracovní doby projektu. Určuje pracovní dobu pro každý pracovní den, pracovní dny pro každý týden a všechny výjimky, jako jsou svátky. Můžete vybrat základní kalendář, který se má použít jako kalendář projektu, nebo jako základ kalendáře zdroje. Základní kalendář můžete použít i u konkrétních úkolů.

Project má tři výchozí základní kalendáře:

  • Standardní:    Standardní základní kalendář odpovídá tradičnímu pracovnímu plánu: pondělí až pátek od 8:00 do 17:00 s hodinovou přestávkou.

  • 24 hodin:    Čtyři 24hodinový základní kalendář odpovídá plánu bez nepracovního času. 24hodinový kalendář můžete použít k plánování zdrojů a úkolů pro různé směny nepřetržitého plánování nebo k průběžnému plánování zdrojů vybavení.

  • Noční směna:    Kalendář základny nočních směn odpovídá plánu nočních směn od 23:00 v pondělí večer do 8:00 v sobotu ráno s hodinovou přestávkou.

Můžete také vytvořit vlastní základní kalendář, což je užitečné v případě, že máte alternativní plány pro více zdrojů. Můžete mít třeba zdroje, které pracují na částečný úvazek, na 12hodinových směnách nebo o víkendech.

Co je kalendář projektu?

Kalendář projektu definuje pracovní a nepracovní dny a časy úkolů. Tento kalendář obvykle představuje tradiční pracovní dobu vaší organizace. Project tento kalendář používá k plánování úkolů, které nemají přiřazené zdroje nebo mají Typ úkolu pevnou dobu trvání. Ve výchozím nastavení se jako kalendář projektu používá standardní základní kalendář, ale pomocí jiných základních kalendářů můžete odrážet alternativní plány.

Kalendář projektu

Obrázek tlačítka Kalendář projektu určuje, kdy může dojít k práci na projektu. V tomto kalendáři projektu je každý den v týdnu pracovní den.

Obrázek tlačítka v tomto kalendáři projektu může práce procházet jenom v pracovní dny.

Pracovní dny a hodiny v kalendáři projektu odrážejí pracovní dny a hodiny pro celý projekt. Můžete zadat zvláštní dny volna, například svátky. Můžete taky určit další mimopracovní doby, které budou odrážet doby, kdy bude celý tým pracovat na projektových činnostech, jako jsou schůzky společnosti nebo oddělení.

Kalendář projektu se nastaví kliknutím na kalendář v seznamu Kalendář v dialogovém okně Informace o projektu. Další informace o přístupu a úpravách kalendáře projektu najdete v tématu Nastavení pracovní doby, dovolenýcha svátků pro projekt.

Co je kalendář zdroje?

Kalendáře zdrojů se ujistěte, že jsou pracovní zdroje (osoby a vybavení) plánované jenom v případě, že jsou k dispozici pro práci. Mají vliv na konkrétní zdroj nebo kategorii zdrojů. Nastavení pracovní doby v kalendáři zdroje se ve výchozím nastavení shoduje s kalendářem projektu. Kalendář zdroje ale můžete přizpůsobit tak, aby se zobrazují informace o jednotlivých plánech, jako jsou dovolené, listy nepřítomnosti nebo doba údržby vybavení.

Kliknutím na Změnit pracovní čas na kartě Obecné v dialogovém okně Informace o zdroji můžete upravit kalendáře zdrojů a označit mimopracovní dobu. Můžete také vytvořit nebo přiřadit různé základní kalendáře pro jednotlivé zdroje nebo skupiny zdrojů, které označují konkrétní pracovní dobu. Zdroj můžete třeba přiřadit ke kalendáři, který jste vytvořili pro tesaře, kteří pracujou v době, která se liší od jiných pracovníků.

Tip: Pokud máte zdroje, které pracují na alternativních plánech, jako je částečný úvazek nebo noční směna, doporučujeme nastavit a použít pro každou směnu samostatný základní kalendář. Kalendáře zdrojů používejte, aby vyhovovaly výjimce z pracovní doby jednotlivých zdrojů.

Když Project naplánuje projekt, pomocí kalendáře zdroje naplánuje úkoly, které nemají pevnou dobu trvání a mají přiřazené zdroje. Pokud má zdroj například v kalendáři zdroje zadaný týden dovolené, Project úkol na tento týden nenaplánovat.

Kalendář zdrojů

Obrázek tlačítka nastavení kalendáře zdrojů odpovídá kalendáři projektu.

Obrázek tlačítka V kalendáři zdroje po nastavení nepracovní doby zdroje se v kalendáři zdroje vyjadřuje, že tento zdroj není pro práci na projektu tento měsíc dostupný za poslední tři dny v týdnu dva nebo první čtyři dny v týdnu tři.

Pokud změníte pracovní dobu zdroje změnou kalendáře zdroje a zdroj už je přiřazený k úkolu, změní se plán úkolu tak, aby odrážel změny jeho pracovní doby.

Začátek stránky

Co je kalendář úkolů?

Kalendáře úkolů vám umožňuje plánovat úkoly mimopracovní dobu definovanou kalendářem projektu nebo kalendářem zdrojů. Kalendář úkolů můžete nastavit třeba v případě, že máte úkol, na který potřebujete pracovat přes noc nebo o víkendu.

Kalendář úkolů vytvoříte v dialogovém okně Změnit pracovní čas jako nový základní kalendář. Základní kalendář pak použijete u úkolu pomocí karty Upřesnit v dialogovém okně Informace o úkolu.

Pokud jste u úkolu, který už má přiřazené zdroje, použili kalendář úkolů, je ve výchozím nastavení úkol naplánován na pracovní doby, které má kalendář úkolů a kalendáře zdrojů společné. Pokud chcete úkol naplánovat jenom pomocí kalendáře úkolu, zaškrtněte políčko Plánování ignorovat kalendáře zdrojů na kartě Upřesnit v dialogovém okně Informace o úkolu.

Další informace o přístupu ke kalendářům úkolů a práci s ním najdete v tématu Vytvoření kalendáře úkolu v Projectu nebo nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj.

Vliv nastavení možností kalendáře na pracovní dobu?

Nastavení možností kalendáře na kartě Kalendář v dialogovém okně Možnosti(nabídkaNástroje, příkaz Možnosti) definují nastavení času v Projectu, ale nedefinují, kdy je možné práci naplánovat. Pracovní a mimopracovní doby jsou možné pouze v kalendářích.

Na kartě Kalendář můžete zadat výchozí nastavení, například den začíná každý týden, měsíc, ve kterém začíná fiskální rok, čas dne pro ručně zadané datum, celkový počet pracovních hodin za den a počet dnů v měsíci. Například možnost Výchozí čas zahájení určuje ve výchozím nastavení čas zahájení, který aplikace Project přiřadí úkolům při zadání data zahájení bez zadání času. Možnost Hodiny za den dále definuje počet hodin, které Project vypočítá pro úkol po zadání doby trvání do dnů, například výchozí nastavení 8 hodin pro 1 den. Zadání doby trvání 2 dnů je ekvivalentní zadání doby trvání 16 hodin.

Pokud změníte pracovní doby v kalendáři, nezapomeňte, že Project používá nastavení na kartě Kalendář k určení, kolik hodin definuje den, týden nebo měsíc. Pokud se pracovní doba v kalendáři liší od nastavení Hodiny za den nebo Hodiny za týden na kartě Kalendář, nemusí se v poli Doba trvání zobrazit hodnota doby trvání, kterou očekáváte. Pokud je třeba v kalendáři nastavený čtyřhodinový pracovní den, ale výchozí doba dne je nastavená na osm hodin (v dialogovém okně Možnosti), zobrazí se během dvou dnů úkol s jedním dnem. Zvažte párování nastavení kalendáře s pracovní časem na kartě Kalendář.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×