Stránka Filtrovat a seřadit v Visio umožňuje vybrat podmnožinu dat, která chcete importovat.
Filtrování záznamů
A/nebo Abyste se vyhnuli neočekávaným výsledkům, je důležité pochopit, jak anebo se používají. Na kartě Filtrovat záznamy v dialogovém okně Filtr a řazení jsou řádky oddělené znakem A součástí stejného příkazu. Řádky oddělené znakem Nebo jsou samostatné příkazy.
Pole: Seznam Pole umožňuje zvolit sloupec nebo sloupce, podle kterých chcete filtrovat.
Porovnání: Seznam Porovnání umožňuje zvolit operátor, například Rovno nebo Obsahuje , který chcete použít.
Porovnat s Zadejte hodnotu identifikující řádky, které chcete importovat. Pokud máte třeba tabulku dat zaměstnanců a chcete importovat data pro všechny zaměstnance v prodejním týmu, vyberte v části Pole možnost Oddělení, v části Porovnání vyberete Rovná se a v části Porovnat s hodnotou zadejte Prodej.
Seřazení záznamů
Můžete řadit podle až tří sloupců. Například v následující tabulce jsou data seřazena podle dvou sloupců: nejdřív podle prodejce a potom podle produktu.
Seřadit podle: Vyberte první sloupec, podle který chcete řadit.
Potom podle Vyberte druhý sloupec, podle který chcete řadit.
Potom podle Vyberte třetí sloupec, podle který chcete řadit.
Vzestupně nebo sestupně Kliknutím na Vzestupně seřadíte od nejnižšího po nejvyšší číslo, od začátku abecedy nebo od nejbližšího data v seřazené oblasti. Kliknutím na Sestupně seřadíte od nejvyššího po nejnižší číslo, od konce abecedy nebo od nejnovějšího data v seřazené oblasti. Prázdné buňky jsou vždy seřazené jako poslední.
