Pokud chcete výkres aktualizovat jako data ve zdroji dat, ujistěte se, že každý řádek zdroje dat má jedinečný identifikátor (klíčový sloupec), který se nezmění. Tento klíč umožňuje přesné spárování každého řádku v aktualizovaných datech s řádkem ve zdroji dat, ze který aktualizujete.
V následujícím příkladu listu Excel, je jedinečný identifikátor nebo klíčsloupec Id_zaměstnance.
Řádky v datech jsou jednoznačně identifikované hodnotami v následujících sloupci. Průvodce navrhuje použití klíčového sloupce, ale pokud chcete, můžete zvolit jiný sloupec. Pokud existuje kombinace sloupců, které jednoznačně identifikují každý řádek, zaškrtněte políčko vedle každého názvu. Mohou být například dva zaměstnanci s k prvním jménem Petr a dva zaměstnanci s příjmením Lee, ale žádní dva zaměstnanci nemají stejné jméno a příjmení. K jedinečné identifikaci každého řádku můžete použít kombinaci sloupce Jméno a Příjmení. Může se to nazvat složený klíč.
Řádky v datech nemají jedinečný identifikátor. K identifikaci změn použijte pořadí řádků. Tato možnost je nejlepší, pokud nemáte sloupec, který jedinečně identifikuje každý řádek a neočekáváte významné změny ve zdroji dat, například přidávání nebo odstraňování řádků.