Pokud chcete výkres aktualizovat, protože se změní data ve zdroji dat, ujistěte se, že každý řádek zdroje dat má jedinečný identifikátor (klíčový sloupec), který se nemění. Tento klíč umožňuje, aby každý řádek aktualizovaných dat přesně odpovídal řádku zdroje dat, ze kterého aktualizujete.
V následujícím příkladu listu aplikace Excel je sloupec ČísloZaměstnance jedinečným identifikátorem nebo klíčem.
Řádky v datech jsou jedinečně identifikovány hodnotami v následujících sloupcích: Průvodce navrhne klíčový sloupec, který se má použít, ale pokud chcete, můžete si vybrat jiný. Pokud existuje kombinace sloupců, které jednoznačně identifikují jednotlivé řádky, zaškrtněte políčko vedle jednotlivých názvů. Například mohou být dva zaměstnanci s křestním jménem Novák a dva zaměstnanci s posledním názvem svoboda, ale žádní dva zaměstnanci nemají stejné jméno a příjmení. Můžete použít kombinaci sloupce křestní jméno a sloupce Příjmení k jedinečné identifikaci každého řádku. Může se jednat o složený klíč.
Řádky v datech nemají jedinečný identifikátor. Identifikujte změny pomocí pořadí řádků. Tato možnost je nejvhodnější, pokud nemáte sloupec, který jednoznačně identifikuje každý řádek, a neočekáváte významné změny zdroje dat, například přidání nebo odstranění řádků.