Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020
Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.
Upgradovat hned
Online schůzku Microsoft Lyncu můžete naplánovat pomocí doplňku aplikace Microsoft® Lync™ 2010 pro online schůzky v aplikaci Microsoft® Outlook®. Pomocí Lyncu Online můžete ale zahájit i nenaplánovanou schůzku, když potřebujete probrat nějakou neodkladnou záležitost.
Co chcete udělat?
Naplánování online schůzky
Pokud chcete vytvořit pozvánku na online schůzku, postupujte takhle:
-
V zobrazení Kalendář aplikace Microsoft® Outlook® klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nová online schůzka (v aplikaci Microsoft® Outlook® 2010) nebo Online schůzka (v aplikaci Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
V žádosti o schůzku zadejte do pole Komu e-mailové adresy účastníků, které chcete na schůzku pozvat. Jednotlivé adresy oddělte středníkem.
-
V žádosti o schůzku zadejte do pole Předmět předmět schůzky.
-
(Nepovinné) Do hlavního textu žádosti o schůzku zadejte nad odkaz Připojit se k online schůzce další podrobnosti schůzky.
Neupravujte text, který už v žádosti o schůzku je napsaný. Mohlo by to ostatním účastníkům znemožnit připojit se ke schůzce. -
(Nepovinné) V žádosti o schůzku klikněte na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit na Pomocník pro plánování. Pomocník pro plánování vám pomůže zkontrolovat, že budou v určené době všichni k dispozici.
-
V žádosti o schůzku klikněte ve skupině Online schůzka na Možnosti schůzky a podle potřeby přijměte nebo změňte výchozí možnosti.
Nastavení možností přístupu a prezentujícího
Výchozí nastavení online schůzek jé nejvhodnější pro menší schůzky nebo pro relace sdílení a spolupráce s kolegy v rámci organizace. Pokud plánujete online schůzku s osobami mimo vaši organizaci nebo bude vaše schůzka neobvykle velká, můžete pomocí dialogového okna Možnosti online schůzky nastavit tyhle možnosti:
-
Kdo by měl čekat v předsálí, než se bude moct připojit ke schůzce (dostupné jenom u schůzek využívajících zvuk VoIP).
-
Kdo by měl mít během schůzky oprávnění prezentující.
Pokud chcete nastavit možnosti přístupu a prezentujícího, postupujte takhle:
-
Ve vytvořené žádosti o schůzku klikněte na kartě Schůzka ve skupině Online schůzka na Možnosti schůzky.
-
V dialogovém okně Možnosti schůzky zaškrtněte políčko Přizpůsobit přístup a prezentující pro tuhle schůzku.
-
V částech Přístup a Prezentující vyberte možnosti vhodné pro velikost a typ schůzky, kterou plánujete. S nastavením vám poradí obrázky a tabulky na konci tohoto návodu.
-
Kliknutím na Zvuk a telefon zobrazte informace o audiokonferenci. Pokud možnost Zvuk a telefon nevidíte, znamená to, že vaše schůzky budou používat jenom zvuk VoIP a že audiokonference přes veřejnou telefonní síť nejsou ve vaší organizaci povolené. Pro další informace kontaktujte svého správce sítě.
Možnosti přístupu určují, kteří účastníci musejí čekat v předsálí na to, než je prezentující pustí dovnitř.
Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností.
Možnost přístupu | Kdo čeká v předsálí | Kdy tuhle možnost zvolit |
|---|---|---|
|
Jenom organizátor (uzamčeno) |
Všichni |
Nechcete, aby účastníci před schůzkou viděli vaše podklady nebo snímky aplikace Microsoft® PowerPoint®. |
|
Uživatelé z naší společnosti, které pozvu |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti nebo nebyli pozváni |
Diskutujete o citlivých nebo důvěrných informacích. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti |
Všichni účastníci mají účet v síti vaší organizace. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Nikdo (výchozí stav) |
Zvete i účastníky mimo vaši společnost. |
|
U uživatelů připojujících se přes telefon vynechat předsálí |
Není k dispozici |
Tohle políčko je vypnuté a není možné ho zaškrtnout, pokud je schůzka „zamknutá“ (možnost 1), vypnuté a je možné ho zaškrtnoutpři možnostech 2 nebo 3 a automaticky zaškrtnuté, když nejsou nastavena žádná omezení přístupu (možnost 4, ukázaná tady na příkladu). |
Možnosti prezentujícího určují, kterým účastníkům se při plánování schůzky automaticky udělí oprávnění prezentující.
Následující tabulka obsahuje podrobný popis těhle možností.
Možnost prezentujícího | Kdo je prezentující | Kdy tuhle možnost zvolit |
|---|---|---|
|
Jenom organizátor |
Jenom osoba, která schůzku naplánovala |
Tahle možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. Mějte na paměti, že během schůzky můžete případně určit další prezentující. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti |
Tahle možnost se hodí pro relace skupinové práce, kdy účastníci pracují ve vaší organizaci a můžou sdílet a měnit obsah schůzky. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Všichni pozvaní |
Tahle možnost je vhodná pro relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti. |
|
Zvolení uživatelé |
Vy a účastníci, které zvolíte |
Tahle možnost je vhodná pro prezentace s víc než jedním prezentujícím. |
Uspořádání nenaplánované schůzky pomocí funkce Zahájit schůzku
Jestliže chcete zahájit nenaplánovanou schůzku pomocí příkazu Zahájit schůzku, postupujte takhle:
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na šipku Zobrazit nabídku
a potom na Zahájit schůzku.
-
V okně skupinové konverzace proveďte v nabídce Možnosti účastníků
jednu z následujících akcí:-
Pokud chcete pozvat osoby ze seznamu kontaktů, klikněte na možnost Pozvat zadáním jména nebo telefonního čísla, vyberte jeden nebo víc kontaktů a potom klikněte na tlačítko OK.
-
Pokud chcete pozvat osoby odesláním e-mailu, klikněte na možnost Pozvat e-mailem, zkopírujte informace o schůzce a potom vyplňte žádost o schůzku.
-
Připojení k naplánované online schůzce
Jestli se chcete připojit k naplánované schůzce, postupujte takhle:
-
V zobrazení outlookového kalendáře otevřete schůzku, ke které se chcete připojit.
-
V žádosti o schůzku klikněte na Připojit se k online schůzce.
Připojení k nenaplánované schůzce
Někdy se stane, že vám přijde pozvání na nenaplánovanou schůzku, tedy schůzku zahájenou tlačítkem Zahájit schůzku, nebo na schůzku, která už probíhá.
-
V oznámení, které se zobrazí v oznamovací oblasti úplně vpravo na hlavním panelu, klikněte na Připojit se.
Připojení ke zvukovému přenosu schůzky
Lync můžete nastavit tak, aby vždy připojil zvukový přenos schůzky stejným způsobem, nebo aby se vás pokaždé zeptal, co chcete udělat.
Volba možnosti připojení ke zvukovému přenosu při prvním použití Lyncu Online
Při prvním připojení ke schůzce nebo konferenčnímu hovoru Lyncu se objeví dialogové okno Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky.
Mějte na paměti, že volby se můžou lišit v závislosti na tom, jak má vaše organizace nastavený Lync.
Pokud se chcete připojit ke zvukovému přenosu schůzky, postupujte takhle:
-
V dialogovém okně Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky vyberte požadovanou možnost. Podrobné informace najdete v tabulce na konci tohoto návodu.
-
(Nepovinné) Jestliže vyberete možnost Tento dialog už příště nezobrazovat, použije se tahle volba pro připojení ke zvukovému přenosu u každé schůzky.
-
Kliknutím na tlačítko OK se připojte ke schůzce.
Možnost připojení ke zvukovému přenosu schůzky | Kdy tuhle možnost zvolit |
|---|---|
|
Nepřipojovat se k audiokonferencím |
Ke schůzce se připojíte telefonicky s použitím telefonního čísla určeného poskytovatelem audiokonferencí. |
|
Používat Lync (integrovaný zvuk a video) |
Použijete zvuk vašeho počítače a video, které je zabudované do Lyncu. |
|
Zavolejte mi na: |
Chcete, aby vám komunikační software Microsoft® Lync™ Server 2010 zavolal. Můžete do textového pole zadat nové telefonní číslo, nebo použít jedno ze zobrazených čísel. To jsou čísla, která jste předtím zadali v nabídce Telefony v dialogovém okně Lync – možnosti. |
Změna výchozí volby zvukového přenosu
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti
. -
V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na Telefony a v části Připojování ke konferenčním hovorům proveďte v poli Připojovat se se ke zvukovému přenosu schůzky z jednu z následujících akcí:
-
Pokud chcete během schůzek používat integrovaný zvuk počítače, klikněte na Lync.
-
Pokud chcete, aby vám poskytovatel audiokonferencí zavolal, zvolte telefonní číslo ze seznamu.
Poznámka: Tahle možnost není v dané verzi Lyncu Online dostupná.
-
Pokud do schůzek volat přes telefon, zvolte Nepřipojovat se k audiokonferencím.
-
-
(Nepovinné) V části Připojování ke konferenčním hovorům zaškrtněte políčko Před připojením zobrazit výzvu k potvrzení nebo k výběru jiného zdroje zvuku. Tuhle možnost vyberte, pokud se vaše předvolby zvukového přenosu často mění.
Pozvání uživatelů bez nainstalovaného Lyncu
Uživatelé z vaší organizace i mimo ni se můžou ke schůzce Lyncu připojit z počítače, ve kterém není nainstalovaný Lync.
Když vámi pozvaný uživatel otevře žádost o schůzku a klikne na odkaz Připojit se k online schůzce, zobrazí se mu jedna nebo víc následujících voleb, a to v závislosti na konfiguraci ve vaší organizaci, případně v organizaci pozvaného uživatele:
Možnost připojení | Jiný klient pro schůzku |
|---|---|
|
Připojení ke schůzce pomocí webového prohlížeče |
Aplikace Microsoft® Lync™ Web App Důležité informace: Lync Web App vyžaduje nejnovější verzi modulu plug-in pro prohlížeč Microsoft Silverlight. Pokud není Silverlight ještě nainstalovaný, potřebujete k jeho instalaci oprávnění správce. |
|
Stažení a instalace Lyncu Attendee |
Lync 2010 Attendee |
|
Použití Communicatoru |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 nebo Microsoft® Office Communicator 2007 |
Podrobnosti najdete v tématu Připojení z počítače bez nainstalovaného Lyncu Online v nápovědě k Lyncu Online na webu Office.com.
