Co je Viva Témata?

Viva Topics vám pomůže získat přístup k informacím, když je potřebujete, abyste mohli být produktivnější a pracovat inteligentněji. Poskytuje vám znalosti a odborné znalosti o aplikacích, které používáte každý den.

Jak Viva Témata vám pomůže

Hledání znalostí nebo odborných znalostí v organizaci může být obtížné. Viva Témata zpřístupňuje znalosti a snadněji najít. Tady jsou způsoby, jak vám viva témata můžou pomoct zvýšit produktivitu:

  • Věnujte méně času hledání nebo opětovnému vytváření informací, které již existují.

  • Pracujte chytřeji tím, že budete mít přístup ke správným informacím, když je potřebujete.

  • Informovaná a rychlá rozhodnutí díky snadnému přístupu ke znalostem a odborným znalostem vaší organizace

  • Onboarding nových členů týmu do organizace nebo projektu

Viva Topics používá umělou inteligenci k uspořádání organizací do jedinečných témat. Téma je fráze nebo termín, který má pro organizaci specifický význam. Témata obsahují vlastnosti a zdroje informací, které můžou poskytovat znalosti o konkrétním tématu a pomáhají vám najít další informace a odborníky související s tématem.  

Viva Témata používá lidské příspěvky, aby se kvalita témat lépe. Prostřednictvím různých kurátoračních mechanismů v Viva Témata, lidé v organizaci přidat své tiché znalosti a zpětnou vazbu o užitečnosti témat.   

Organizace může mít mnoho různých typů důležitých témat, včetně projektů, produktů nebo služeb, zákazníků, procesů, oblastí studia, disciplín, funkcí a prostředků.  

Jak se témata zobrazují uživatelům

Téma je fráze nebo termín, který je specifický nebo důležitý v rámci organizace, například název projektu nebo často diskutovaný předmět.

Viva Topics používá umělou inteligenci k uspořádání digitálního pracovního prostoru organizace do jedinečných témat. Viva Topics kompiluje informace o tématech, jako je krátký popis a související lidé, weby, soubory a stránky. To vše probíhá v rámci vaší práce na webech a aplikacích Microsoft 365 a Office.

Viva Témata používá lidské příspěvky, aby se kvalita témat lépe. Prostřednictvím různých kurátoračních mechanismů můžou lidé v organizaci přispívat znalostmi a zpětnou vazbou k užitečnosti témat.

Diagram znázorňující vlastnosti tématu v tématech Viva

Poznámka: Zaměstnanci musí mít oprávnění správce upravovat nebo přidávat témata.

Témata se uživatelům zobrazují prostřednictvím následujících akcí:

SharePoint

Když je téma zmíněno v obsahu na sharepointových zprávách a stránkách, uvidíte ho zvýrazněné. Uvedené téma může autor stránky identifikovat automaticky nebo odkazovat přímo na toto téma.

  1. Otevřete souhrn tématu ze zvýraznění.

  2. Otevřete podrobnosti o tématu z názvu souhrnu a zobrazte si celou stránku tématu.

Microsoft Office

  1. Podívejte se na odpověď na téma ve výsledcích hledání při hledání na domovské stránce SharePointu, Wordu, PowerPointu, Outlooku nebo Excelu nebo pokud změníte obor hledání na plnou organizaci. Odpověď na téma se zobrazí v horní části seznamu výsledků a poskytne vám krátkou sadu informací souvisejících s tímto tématem.

  2. Při použití funkce Hledat v aplikacích Office, jako je Word, PowerPoint, Outlook nebo Excel, buď pomocí vyhledávacího pole, nebo výběrem možnosti Hledat v místní nabídce se ve výsledcích hledání zobrazí odpověď na téma.

  • Obrázek odpovědi na téma ve vyhledávání

Proč se v tématu zobrazuje moje jméno?

Viva Topics identifikuje osoby, které souvisejí s tématem, na základě obsahu, který často vytvořili nebo upravovali, a uvádí je v části Navrhovaní lidé na stránce. To vám pomůže identifikovat lidi, kteří pracují na obsahu souvisejícím s tímto tématem, ke kterým máte přístup. \

Lidé, kteří upravují témata, můžou kromě toho přidávat lidi na stránku (buď sebe, nebo jiné), když chtějí, aby je někdo rozpoznal jako související s obsahem. Tito připnutí lidé se zobrazí všem uživatelům. Máte také prostor k popisu vztahu připnuté osoby k tématu.

Na domovské stránce Centra témat můžete zobrazit témata ve vaší organizaci, ke které jste připojení.

Přispívání ke zkušenostem s viva tématy

Poznámka: Uživatelé potřebují oprávnění přispěvatele témat, aby mohli upravovat a vytvářet nová témata. Pokud nemůžete upravovat nebo vytvářet témata, obraťte se na správce. 

Existují dva hlavní způsoby, jak můžete přispět znalosti a odborné znalosti viva témata. 

Úpravy a vytváření témat

Úprava nebo vytvoření tématu se podobá úpravě nebo publikování sharepointové stránky. Přečtěte si, jak [upravit existující téma , upravit téma a vytvořit nové téma. Je také možné uložit téma jako koncept, pokud není připravené k publikování.

Zpětná vazba k Crowdsource

Když uživatelé pracují s navrhovaným tématem, může se jim v uživatelském rozhraní Viva Topics položit jednoduchá otázka. Například:

  • Bylo toto téma relevantní pro stránku?

  • Je tato osoba pro toto téma relevantní?

  • Byla tato definice přesná?

Navrhovaná připojení

Témata se zobrazí v části O těchto tématech jsme vás vyjmenovali. Máme to správně? Toto jsou témata, která společnost Viva Topics navrhla, abyste byli připojení, protože jste vytvořili nebo upravili obsah, který souvisí s tématem, například soubor nebo web.

Můžete ověřit, jestli byste měli zůstat uvedeni jako související osoba pro dané téma. Když budete uvedení na tématech, kde máte znalosti, může to členům vaší organizace pomoct rozpoznat vás jako odborníka na danou problematiku.

  • Obrázek témat s dotazy k názoru

Různé způsoby použití Viva Témata

Další informace o důležitém tématu

Všichni jsme měli zkušenosti s čtením dokumentů a stránek webu, kde se setkáme s termíny, které neznáme, nebo témata, o kterých potřebujeme další informace. Obvykle zastavíme to, co děláme, abychom strávili drahocenný čas hledáním dalších informací. Často nevíme, kdo se má zeptat nebo kde najít další informace.

Viva Topics používá umělou inteligenci ke zvýraznění témat v aplikacích, které už lidé používají každý den. Když se uživatel zajímá o určité téma, může vybrat zvýrazněné téma a zobrazit kartu souhrnu tématu, která obsahuje krátký popis. A pokud se chtějí dozvědět více, můžou vybrat odkaz Podrobnosti tématu v souhrnu a otevřít tak stránku s podrobnými tématy.

Opakované použití znalostí nebo informací

Opětovné vytvoření práce nebo dodávky, když někdo jiný v organizaci už vytvořil něco opakovaně použitelného, může být frustrující. K nadbytečné práci často dochází v organizaci, když si lidé nejsou vědomi podobné práce, kterou udělal někdo jiný, nebo kvůli potížím při hledání informací nebo odborných znalostí. Existuje mnoho příkladů, kdy může docházet k nadbytečné práci v organizaci, včetně návrhů, prodejních prezentací, výsledků projektů, školicího obsahu, plánů a specifikací. Viva Témata usnadňují lidem najít stávající znalosti a obsah v organizaci a znovu je používat pro svou práci.

Sdílení znalostí

Lidé tráví spoustu času sdílením svých znalostí, ať už prostřednictvím e-mailu, chatu nebo jiných neefektivních kanálů. Sdílení znalostí uspořádaných a udržovaných v Viva Témata je snadné. Autor stránky může přímo odkazovat na téma na moderní stránce sharepointového webu pomocí symbolu hashtagu. Autoři stránek můžou vyvolat výběr tématu na moderní sharepointové stránce přidáním hashtagu a následným výběrem tématu, které by chtěli zahrnout na stránku.

Snímek obrazovky znázorňující, jak používat hashtagy v tématech Viva

Potvrzená připojení

Jedná se o témata, ve kterých jste připnuti na stránku tématu, nebo jste potvrdili navrhované připojení k tématu. Když potvrdíte navrhované připojení, témata se přesunou z části Navrhované na potvrzené.

Vyhledání lidí a obsahu připojeného k důležitým tématům

Karty témat můžou poskytovat informace o přidružených lidech a prostředcích. To znamená, že místo prohledávání různých sil můžete snadno zjistit, kde hledat a s kým si promluvit, abyste získali další informace o tématu.

Jak určit, která témata se generují (navrhují) ze systému upravovaných uživatelem a publikovaných témat

Témata, která byla identifikována viva tématy a nemají zpětnou vazbu, mají v horní části šedý nápis "Navrhované". Mezi navrhovaná témata patří také navrhovaní lidé a zdroje informací. Každá z položek v těchto oddílech bude mít důvod k návrhu a bude uvádět, odkud pocházejí.

Navrhovaný banner se nezobrazí u témat potvrzených správcem znalostí, potvrzených osobou prostřednictvím zpětné vazby nebo upravovaných uživatelem s oprávněním k úpravám nebo správcem znalostí. Navrhovaná témata můžete vylepšit zadáním vstupu.

  • Obrázek tématu s "navrhovaným" bannerem

Publikovaná témata upravil správce znalostí nebo uživatel s oprávněním k úpravám.

Proč se externí obsah z Wikipedie může zobrazovat jako popisy témat

Viva Témata zdroje krátký popis navrhovaných témat prostřednictvím interních prostředků organizace (jako jsou soubory a stránky) a prostřednictvím Wikipedie pro témata, která existují na externím internetu. Popisy témat z Wikipedie se můžou zobrazit, pokud viva témata nebyla schopna identifikovat popis z interních prostředků organizace, ale identifikovala odpovídající externí popis.

Wikipedie je jediným zdrojem mimo vašeho tenanta Microsoftu 365, který se aktuálně používá k usnadnění identifikace obsahu pro témata.

Vliv zabezpečení na to, co vidíte

Viva Témata neprovede žádné změny stávajících oprávnění, takže uvidíte jenom obsah, který máte oprávnění k zobrazení navrhovaných témat a navrhovaných webových částí o publikovaných tématech. To znamená, že různí lidé ve vaší organizaci můžou zobrazit různá zobrazení stejného tématu v závislosti na tom, jaký obsah mají oprávnění k zobrazení v rámci organizace. Pokud nemáte oprávnění k zobrazení žádného z prostředků pro téma, nezobrazí se karta nebo stránka tématu.

Další informace o zabezpečení a tématech

Prostředí hlavní stránky Centra témat

Topic Center je sharepointový web, který slouží jako tematický znalostní centrum vaší organizace. Centrum témat má výchozí domovskou stránku, kde můžete zobrazit témata, ke kterým jste připojení.

Zadávání informací o tématech

Viva Témata budou žádat o váš názor na konkrétní témata. I když se témata dají vygenerovat automaticky, spoléhají na to, že váš vstup bude co nejupřímnější a nejpřesnější. Poskytnutí zpětné vazby pomáhá zajistit, aby informace zobrazené členům vaší organizace na stránkách a kartách témat byly užitečné. Čím více zpětné vazby poskytnete k tématům, kde máte znalosti, zobrazí se členům vaší organizace přesnější informace.

Pokud nám poskytnete zpětnou vazbu na témata, o kterých víte, pomůže to ostatním členům vaší organizace těžit z vašich odborných znalostí. Karta souhrnu tématu vám položí následující otázky:

  1. Jestli bylo užitečné určit téma na stránce SharePointu. Pokud dostatek lidí naznačí, že téma není na konkrétní stránce správně identifikováno, toto zvýraznění se nakonec odebere.

  2. Pokud je navrhované téma pro organizaci cenné. Pokud dost lidí naznačí, že navrhované téma je cenné, téma se automaticky potvrdí. Případně pokud navrhované téma není cenné, téma se automaticky odmítne.

  3. Jestli jsou návrhy lidí a zdrojů užitečné.

  4. Na domovské stránce Centra témat můžete zobrazit témata ve vaší organizaci, ke kterým máte připojení. Můžete se rozhodnout, že v tématu zůstanete, nebo sami sebe odeberete. Tato zpětná vazba se projeví všem, kdo toto téma objeví. Přečtěte si další informace o domovské stránce Centra témat.

  5. Pokud máte oprávnění k úpravám, můžete témata upravovat.

Chcete další?

Úprava existujícího tématu v tématech Microsoft Viva

Stručný úvod do Viva Témata

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×