Pomocí tohoto kontrolního seznamu zajistíte, aby vaše schůzky byly produktivní, efektivní a inkluzivní. Tento seznam kontrol se může použít u všech typů schůzek –osobně, vzdáleně nebo hybridně.
Před schůzkou
-
Získejte přehled o cíle schůzky a požadovaném výsledku –zajistěte, aby bylo potřeba schůzka
-
Určení požadovaných a nepovinných účastníků
-
Zahrnutí programu schůzky a veškerého požadovaného předčteného materiálu do pozvánky na schůzku
-
Dejte účastníkům vědět, jak chcete, aby se zapojili do schůzky
-
Zvažte časová pásma, pracovní dobu a svátky
-
Zahrnutí programu schůzky a veškerého požadovaného předčteného materiálu do pozvánky na schůzku
-
Určení délky a výskytu schůzky
-
Vyhledání moderátora (v případě potřeby) a sdílení materiálů ke schůzce předem
-
Zvažte použití nástrojů, jako je Whiteboard a OneNote, ke sdílení nápadů
Během schůzky
-
Představte se, že máte zapnutou kameru,pokud je to k dispozici.
-
Záměně vašeho očekávání a cílů
-
Sdílení pravidel zapojení
-
Záznam schůzky nebo zapnutí živých titulků v případě potřeby
-
Sdílejte svou obrazovku a zapněte video, abyste vytvořili poutavé prostředí
-
Sledování chatu schůzky
-
Přiřazení úkolů a poskytnutí souhrnu schůzky
Po schůzce
-
Dokument s poznámkami ke schůzce a další kroky ve sdíleném umístění
-
Adresování položek pro sledování v chatu schůzky
-
Pokud je to k dispozici, požádejte o zpětnou vazbu ohledně účinnosti schůzky.
