Project Online: Doporučené postupy pro řízení rizik

Určit rizika

Způsoby týmové rozpozná projektovými riziky vypořádali. Nezapomeňte zvažte kladné rizika nebo příležitosti, které můžou nastat.

• Zavolejte na linku projektového týmu společně k identifikaci rizika. Máte zprostředkovatel a záznam tak, aby všichni účastníci nemají hlasovou a všechna rizika ukládány.

• Prohlédněte si hlavní fáze plánu projektu s sledovat směrem k rizika.

• Prohlédněte si poučení z minulých podobné projektů, prohlížíte co je špatně na těchto projektů a zjištění, pokud, probíhat v projektu stávajícím. Také podívejte se na co je zejména dobře a zjistěte, pokud některý z těchto byly překvapení, které mohou být kladné rizika plánu projektu.

• Udělejte analýzu SWOT zkoumat předností, slabých, příležitostí a hrozeb do projektu. Toto je taky tak podívejte se na kladné a záporné rizika.

• Zvažte kategorie rizik včetně technické podpory, externí organizace a faktory řízení projektů. Technické stránky mohou obsahovat požadavky projektu a složitost a spolehlivosti technologie použitý v projektu. Externí faktory můžou obsahovat subdodavatelů a dodavatele, počasí, potřeb zákazníka, market a regulačních změny. Organizační rizika mohou obsahovat závislost na jiných projektech více požadavků na stejné zdroje podle různých projektů soutěže prostředků nebo změnou jejich priority. Řízení rizik projektu můžete zahrnout přesnost práce a odhady nákladů a metod pro shromažďování stav a sledování nákladů.

• Zvažte možnost projektový trojúhelník (obor, čas a peníze) spolu s ostatní projektu ovladače rizik. Co může ovlivnit obor a aktivity? Co může dojít k klíčové milníky a datum dokončení projektu? Rozpočet projektu a náklady? Dostupnost zdroje a výkon? Zlepšení kvality?

Skóre rizik

Po co jste zaznamenali, s riziky spojenými, je čas na skóre pravděpodobnost a vliv. Pro každý rizika zadejte číslo nebo procentuální hodnotu představující pravděpodobnost, že toto riziko uskutečňovat.

Taky pro každou rizika, zadejte číslo, které představuje důležitost nebo dopad, který toto riziko by měla, pokud se to stalo. Můžete pak dělat měřítko se něco jiného, co se zdá být nejužitečnější, dokud jejím použití zase konzistentní na všechna rizika.

Vynásobení dvou čísel a máte skóre rizika.

Určovat priority rizik

Objednejte s riziky spojenými od nejvyšší k nejnižší skóre rizika pomůže vám zjistit, kde máte většina fokus v plánu řízení rizik. Tady je příklad seznam rizika, kterou vytvoříte pomocí Project Web App. Všimněte si, že jsou v pořadí od nejvyšší k nejnižší skóre rizika. Další informace najdete v tématu záznam a sledování rizik v Projectu Online dál v tomto tématu.

Při procházení seznamu uspořádaný rizik nejspíš uvidíte natural seskupení:

• Rizika pomocí vyšší skóre volání pro plánované odpověď.

• Rizika pomocí střední skóre volání pro-případ rozhodnutí, zda budou vyžadují plánované odpověď.

• Rizika s nízkou skóre nejsou pravděpodobně potřebovat plánované odpověď, ale jsou jmění opětovné návštěvy občas průběhu projekt a zjistěte, jestli podmínky změnily dodá vyšší prioritu.

Můžete vyvíjet plán pro řízení rizik

S dosáhne a uspořádaný riskantní Teď máte základ k vývoji plán pro řízení rizik projektu. U každé rizika, které můžete říct, že váš tým spravovat určete následující možné odpovědi:

• Předcházení rizikům. Pokud to není riziko vzniklé jmění je součástí projektu, pak jeho odstranění. Například může být vhodnější nahradit úkol nebo zdroj, který provádí nepřijatelně vysokým rizikem vhodné alternativou.

• Přenos rizik odesílatele zodpovědnosti, například jiného oddělení nebo dodavatele. Další jako příklad lze uvést pojištění nebo záruk. Náklady přenos rizik musí být menší než co byste měli když vám to přinést zachovají zodpovědnost rizika.

• Vytvořte plán řešení nepředvídaných událostí zabránit rizika, zmírnění nebo ji minimalizovat efekt rizika, pokud se to děje. Sem zadejte tu část váš plán pro řízení rizik, která je pravděpodobně většiny snadné, protože vytváříte alternativního plánu spolu s body aktivační události, které určují při aktivaci plán řešení nepředvídaných událostí.

• Přijetí rizika. Některé vysokou prioritou rizik je efektivnější "riskovat" než Chcete-li se vyhnout, přepojení, nebo jiné zmírnění ho.

Všimněte si, že plánu jediné riziko můžete zahrnout jeden nebo víc z těchto odpovědí. Například můžete udělat, můžete zabránit rizika, ale můžete mít plán toho, co chcete udělat, když se to děje přesto.

Při rozhodování, které přístupy mají provést, zvažte náklady z hlediska peníze, čas a námahu. Chcete-li najít správný poměr chovaly k projektu a zabránění, předcházení nebo plánování důležité rizika.

Přiřazení správce rizika

Zvolte uživateli než vedoucímu projektu je zodpovědný za předsedy rizika průběhu projektu rizika správce. Tato osoba by měl být někoho, kdo si může samostatně prohlížet projektu s správný pochybnostmi o problematické prvky.

Správce rizik je také k tomu, který uchovává sledovat v bodech aktivační události pro plán řešení nepředvídaných událostí, sleduje nižší prioritou rizik a zaručuje, že se provádí plán pro řízení rizik.

Podporu členům týmu rizicích sestav

Všechny členy týmu by měl mít možnost Sestava rizika, které stanovit v projektu. V Project Web App členové týmu zadejte rizika na jejich přiřazených úkolů a projektů. I bude anonymní rizika vykazování kanál, pokud si myslíte, že ho může vytěžit maximum lepší výsledky.

Začátek stránky

Záznam rizika

1. Na Microsoft Project Online domovské stránce, klikněte v části Sledování práce vyberte projekty.

2. Na stránce Centrum projektů ve sloupci Název projektu vyberte název projektu, u kterého chcete přidat nebo upravit rizika.

3. V levém podokně klikněte na rizika.

4. Na stránce rizika klikněte na Nová položka.

5. Vyplňte formulář, který se objeví. Požadovaná pole se název, pravděpodobnost, dopad. Další pole zahrnutím vlastníka, Přiřazeno, náklady, Popis, Plán omezení rizik, Plán řešení nepředvídaných událostí a aktivační událost. Proveďte některou z dalších polí pro které máte informace. Vždy přidáním dalších informací.

   

6. V dolní části stránky klikněte na tlačítko Uložit.

Úprava informací rizika

1. Na Microsoft Project Online domovské stránce, klikněte v části Sledování práce vyberte projekty.

2. Na stránce Centrum projektů ve sloupci Název projektu vyberte název projektu, u kterého chcete přidat nebo upravit rizika.

3. V levém podokně klikněte na rizika.

4. Na stránce rizika vyberte název rizika, které chcete upravit.

5. Nad formulář, který se objeví vyberte Upravit položku.

6. Dokončení všech polí změnit.

7. Připojení souboru k záznamu rizika, na kartě Úpravy ve skupině Akce vyberte Připojit soubor. Vyberte Zvolit soubor přejděte na a vyberte soubor a potom klikněte na Otevřít. Klikněte na OK.

8. V dolní části stránky klikněte na tlačítko Uložit.

Zobrazení seznamu rizik v projektu

1. Na Microsoft Project Online domovské stránce, klikněte v části Sledování práce vyberte projekty.

2. Na stránce Centrum projektů ve sloupci Název projektu vyberte název projektu, u kterého chcete přidat nebo upravit rizika.

3. V levém podokně klikněte na rizika.

4. Na stránce rizika zkontrolujte rizika zadané pro aktuální projekt.

5. Seřadit vzestupně podle pole, například Přiřazeno, pole Stav nebo zobrazení (součinů pravděpodobnostdopad faktory), klikněte na záhlaví sloupce. Seřadit sestupně, klikněte na sloupec nadpis ještě jednou.

   

Začátek stránky