Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Vaše SharePoint dokumentů nabízí mnoho způsobů práce se soubory, od vytváření souborů po kopírování a přesouvání mezi složkami. Můžete zobrazit práci, kterou jste s ostatními na souborech udělali, a uložit starší verze, které můžete v případě potřeby obnovit. Vy a váš tým máte velkou kontrolu nad tím, kde, co a jak se soubory pracuje.

Vytvoření nového dokumentu, odkazu nebo složky v knihovně dokumentů

Po vytvoření SharePoint dokumentů budete muset přidat obsah. Můžete začít tím, že vytvoříte nebo nahrajete dokumenty a soubory.

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Když zvolíte nový Microsoft 365, vytvoří se v knihovně obecný soubor (Document.docx, book.xlsx atd.) a v příslušné aplikaci se otevře prázdný dokument. Váš SharePoint nebo Microsoft 365 nebo vlastník může nastavit různé typy dokumentů. Další informace najdete v tématu Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů.

K uspořádání souborů můžete použít složky v knihovně dokumentů. Další informace o přidávání složek do knihovny najdete v tématu Vytvoření složky v knihovně dokumentů.

Úpravy souborů v knihovně dokumentů

Soubory přidružené k Microsoft 365 aplikacím, jako je Word, Excel a PowerPoint, je možné otevřít a upravit online po kliknutí na název souboru v knihovně dokumentů. Při úpravách v Microsoft 365 se všechny změny automaticky uloží.

Nabídka Se třemi tečky se zvýrazněnou možností Otevřít

Pokud máte desktopové aplikace, jako je Word, zobrazí se při otevření nebo úpravě souboru. Pokud zvolíte desktopové aplikace, dokument se otevře v aplikaci a můžete ho upravit jako jakýkoli jiný soubor. Na rozdíl od online verze Wordu, Excel nebo PowerPoint, musíte dokument před ukončením explicitně uložit.

Pokud nemáte k souboru přidruženou aplikaci, dostanete možnost soubor stáhnout. Další informace o otevírání a úpravách souborů najdete v článku Úprava dokumentu v knihovně dokumentů.

Odstranění souborů z knihovny dokumentů

Pokud už položku v knihovně dokumentů nepotřebujete, můžete ji odstranit. Když odstraníte složku, SharePoint odstraní všechny soubory nebo složky, které jsou v ní obsažené. Další informace najdete v tématu Odstranění složky, souboru nebo odkazu z knihovny dokumentů.

Ikona a odkaz Odstranit zvýrazněný v horním panelu odkazů

Pokud něco odstraníte, ale potřebujete ho získat zpátky, možná ho budete moct obnovit z koše. Další informace najdete v článku Obnovení odstraněných obsahu v koši SharePoint webu.

Kontrola nebo odhlášení souborů pro výhradní úpravy

Když si rezervujete soubor, zamknete ostatní před prováděním změn. To pomáhá zabránit spolupracovníkům v vrácení nebo přepsání změn ostatních.

vyberte soubor, klikněte na tři tečky na horním panelu a vyberte rezervování

I když máte soubor rezervováný, nikdo jiný ho nemůže vyškrtnut nebo upravit. Když soubor vrátíte se změnami, ostatní uvidí změny, které jste udělali. Další informace najdete v článku o tom, jak si můžete soubory v knihovně dokumentů vyhánět nebo check-in.

Zobrazení aktivit u souborů v knihovně dokumentů

Když pracujete s týmem, můžete sledovat aktivity v souboru, jako je přidávání, odstraňování a úpravy v knihovně dokumentů, abyste měli jistotu, že se věci sledují. Můžete zobrazit aktivitu souboru pro jednu položku nebo přehled všech aktivit v knihovně dokumentů.

Seznam posledních aktivit

Některé položky v rámci nedávné aktivity můžete rozbalit a získat tak další podrobnosti o tom, kde byly soubory aktualizovány. Další informace o zobrazení aktivity se soubory najdete v tématu Aktivita souborů v knihovně dokumentů.

Zobrazení a práce s historií verzí souborů v knihovně dokumentů

Historie SharePoint v Microsoftu 365 verzí vytvoří novou verzi souborů, které jsou uložené nebo se hlásily do knihovny dokumentů.

Dialogové okno Historie verzí se třemi verzemi

V historii verzí můžete zobrazit komentáře přidané při kontrole souboru, velikost souboru a datum, kdy byl soubor rezervovaný nebo uložený v knihovně dokumentů. Můžete taky obnovit nebo odstranit verzi souboru. Další informace najdete v tématu Zobrazení historie verzí souboru SharePoint knihovně dokumentů.

Zobrazení a úprava informací o souboru v knihovně dokumentů

V knihovně dokumentů jsou uloženy jednotlivé vlastnosti, jako je název souboru, název a hashtagy souborů, složek a odkazů, stejně jako samotné položky.

Office 365 Panel metadat dokumentu

U každé položky v knihovně dokumentů můžete zobrazit a upravit vlastnosti názvu, názvu nebo hashtagu. Postup zobrazení a úpravy těchto vlastností najdete v tématu Zobrazení a úpravy informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů.

Dejte nám vědět.

Aktualizováno 16. října 2018

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×