Publikování seznamů úkolů a sledování práce ve vaší organizaci

Publikování seznamů úkolů a sledování práce ve vaší organizaci

Jako uživatel týmu, který byl povolen pro publikování úkolů vaší organizací, můžete vytvořit seznam úkolů, které chcete odeslat do libovolného počtu týmů ve vaší organizaci. Každý tým získá svoji vlastní kopii seznamu pro přiřazení a dokončení úkolů a sledování průběhu týmu. Pokud jste manažerem týmu, zjistěte, jak přiřazovat a sledovat úkoly vTeams.

Seznamy úkolů můžete vytvářet a publikovat na jednom místě: na kartě publikované seznamy v aplikaci úkoly. 

alternativní text

Poznámka: Karta všechny seznamy zobrazuje jednotlivé úkoly pro sebe a úkoly, na kterých pracujete přímo s ostatními členy týmu (v týmech/kanálech). Karta publikované seznamy umožňuje široce publikovat týmy, se kterými nejste členem. V důsledku toho se plány ve všech seznamech nedají publikovat.  

Publikování seznamu úkolů je způsob, jakým správci operací a další plánování úkolů distribuují úkoly do týmů, které vykonávají práci. Každý tým obdrží jednu kopii seznamu, aby mohli místní manažeři přiřazovat úkoly svým pracovníkům. Manažeři, kteří jsou součástí týmů v hierarchii mezi místním správcem a seznamem úkolů, mohou sledovat přiřazení a dokončení úkolů, ale nemohou nic měnit. 

Předpokládejme například, že Anna je Operations Manager v ústředí trhů společnosti Contoso, což je řetězec úložiště 250, který je uspořádaný v týmech podle oblastí. Každá oblast má alespoň jeden obchod a zaměstnanci jednotlivých obchodů dostávají instrukce pro práci prostřednictvím úkolů v aplikaci Teams. Anna prodej v letním prodeji a připravil seznam úkolů, který bude publikovat do celého řetězce. 

  • Anna přejde do aplikace úkoly v teams a vytvoří seznam úkolů pro nastavení prodeje a pojmenuje si letní prodej. Připojí některá vizuální uspořádání produktů, aby průvodce publikoval seznam úkolů do všech obchodů 250.

  • Srina spravuje západní oblast, jejíž obchody obsahují další kategorii produktů: sportovní věci. Rozhodla se duplikovat seznam úkolů v letním prodeji, přidávat úkoly pro sportovní zboží a publikovat ho do obchodů ve svém regionu jako letní prodej.

  • Jan spravuje Store 004, největší obchod v západní oblasti. Otevře týmy na svém počítači před zahájením předběžného prodeje. Uvidí dva nové publikované seznamy a má nějaký vzhled. Přiřadí úkoly svým společnosti Frontline pracovníkům a trochu pro sebe.  

  • Povedete-li na svém telefonu úředník cenných papírů, otevře se v něm tým a zjistíte, co je ve Storu. Prověří, jakým vizuálním produktem se Anna připojí ke svému úkolu a začne ve Storu.

Při publikování seznamu mohou manažeři upravovat všechna pole úkolů kromě názvu a poznámek. Manažeři nemůžou odstranit publikované úkoly. 

  1. V levém dolním rohu karty publikované seznamy vyberte Nový seznam.

  2. Pojmenujte svůj seznam.

  3. Pokud v úkolech patří do víc než jednoho týmu, vyberte tým, ze kterého chcete publikovat. Týmy, které dostávají publikaci se seznamem úkolů, uvidí, ze kterých týmu byl seznam úkolů publikovaný.

  4. Vyberte Vytvořit. Nový seznam se zobrazí v části Koncepty, vlevo.

  5. V části název úkoluzadejte název prvního úkolu a vyberte ENTER.

  6. Vyberte název úkolu a přidejte nebo upravte libovolný z následujících kroků:   

    • Název

    • Zahájení nebo termín splnění

    • Priorita (naléhavá, důležitá, střední nebo nízká)

    • K identifikaci pracovní skupiny, která úkol provede, se používá kontejner ( pomocí ke kategorizaci úkolů

    • Přílohu 

    • Poznámky

  7. Pokud chcete přidat další úkol, zadejte do pole Nový úkol název úkolu. 

    Poznámka: Pokud se vám před zadáním jména do nového úkolu vrátíte do seznamu úkolů, je možné, že nejdříve vyberete Přidat úkol.

Tip: Po vytvoření úkolů můžete pro všechny vybrané úkoly hromadně upravit prioritu, termín splnění nebo interval. Pokyny najdete v článku Změna počtu úkolů najednou

Můžete zkopírovat seznam konceptů nebo publikovaný seznam. Potom můžete upravit kopii a připravit ji pro publikování odděleně. 

  1. Na kartě publikované seznamy vyberte seznam úkolů, který chcete duplikovat, vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti a vyberte Duplikovat. Kopie seznamu úkolů se zobrazí v části Koncepty.

     

    Poznámka: Když dostanete publikovaný seznam úkolů, pokud taky publikujete seznamy úkolů, zobrazí se nový seznam na kartě publikované seznamy v levém podokně v části přijatý.  

    Výběr možnosti duplikovat v nabídce pro seznam vybraný v části přijato

  2. Jakmile je seznam duplikován, můžete pracovat se seznamem stejně jako s jinými seznamy konceptů.  

Před publikováním můžete seznam konceptů přejmenovat. Můžete přejmenovat seznam úkolů ve stavu koncept.

  1. Na kartě publikované seznamy v části Konceptyumístěte ukazatel myši na seznam, který chcete přejmenovat.

  2. Vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak vyberte Přejmenovat seznam.

    alternativní text

  3. Do pole název zadejte nový název. Teams zkontroluje název, aby nedocházelo ke konfliktům. Pokud se na okraji pole název objeví zaškrtnutí, bude název fungovat. Vyberte Uložit a použijte změnu názvu.

Poznámka: Seznam, který byl publikován, ale teď není publikovaný, se už nedá publikovat. Můžete ji ale duplikovat a kopie se publikuje.

  1. Na kartě Koncepty vyberte seznam úkolů, který chcete upravit. 

  2. Pokud chcete úkol změnit, vyberte jeho název a pak proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete změnit nějaké pole úkolů, vyberte požadované pole a upravte podle potřeby. Můžete taky přidat poznámky a přílohy.  

    • Pokud chcete odstranit úkol vpravo od názvu úkolu, vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak vyberte Odstranit.

Důležité informace: Publikovaný seznam nemůžete odstranit, dokud ho nezrušíte. (Po zrušení publikování se zobrazí v části Koncepty.)

Všechny seznamy úkolů můžete odstranit v části Koncepty, včetně nepublikovaných seznamů.

  1. Na kartě publikované seznamy v části Konceptyumístěte ukazatel myši na seznam úkolů, který chcete odstranit.

  2. Vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak vyberte Odstranit.

Až budete mít seznam úkolů připravený na to, publikujte ho do týmů, jejichž členové budou pracovat. 

Upozornění: Po publikování nemůžete v seznamu úkolů provádět žádné změny, takže před publikováním seznamu úkolů budete mít správný název, úkoly a podrobnosti. Můžete ale Zrušit publikování seznamu úkolů, zkopírovat hoa pak ho Upravit a publikovat – Pokud ale někdo tento seznam obdrží a provedl na něm nějakou práci, bude tato práce ztracena.   

  1. V aplikaci úkoly vyberte publikované seznamy.
      alternativní text

  2. V seznamu Koncepty vyberte seznam úkolů a pak v pravém horním rohu vyberte publikovat .

  3. Vyberte týmy, které obdrží seznam úkolů. Pomocí seznamu hlavní týmy a/nebo libovolných dostupných filtrů vyhledejte týmy, které chcete zahrnout.

    Dialogové okno pro výběr, kdo obdrží publikovaný seznam úkolů

    • Pokud chcete vybrat všechny skupiny v kategorii, zaškrtněte políčko pro jeho záhlaví. V tomto případě výběrem položky "oblast 1" vyberete všechny obchody v dané oblasti. 

    • Pokud chcete publikovat jenom ve skladech v oblasti 1, které mají oblečení, vyberte kromě záhlaví oblasti možnost "oděvy".
       

  4. Vyberte Další a zkontrolujte plán publikace. Pokud chcete provést změny, vyberte zpět.  

  5. Pokud Chcete pokračovat a publikovat, vyberte potvrdit. 

    Poznámky: 

    • Po zahájení procesu publikování se seznam úkolů přesune z konceptů do zobrazení a označí , že se úkoly odesílají a stanou se příjemci. 

    • V různých fázích procesu publikování Teams prověří pokyny pro publikování a informuje o všech problémech, se kterými se setká.

    • Publikování úkolů může nějakou dobu trvat, když je v seznamu úkolů velký počet úkolů nebo když vyberete velký počet týmů příjemce. Pokud chcete opustit obrazovku publikování a vrátit se později, budou se tyto úkoly dál publikovat na pozadí. 

  6. Po dokončení publikování se v horní části karty publikované seznamy zobrazí zpráva, že vaše úkoly byly úspěšně doručeny.

    Důležité informace: Pokud se zobrazí ikony výstrah, kliknutím na Zobrazit podrobnosti tento problém vyřešíte.

Pokud potřebujete zrušit publikování, je vhodné to provést co nejdříve, abyste snížili přiřazení a dokončení úkolů, které se vymažou. Seznam se zrušeným publikováním se přesune do oddílu Koncepty a může být duplicitní, ale nejde ho znovu publikovat.  

Upozornění: Zrušením publikování seznamu úkolů odeberete všechny úkoly ze seznamu ze všech týmů, které je přijaly.

  • Budou ztraceny všechny komentáře a přílohy, které přidaly.

  • Nebudete už zobrazovat hlášení o stavu zadání a dokončení seznamu.

  1. Vedle seznamu, který chcete zrušit, vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak vyberte zrušit publikování.

  2. Jakmile je seznam zase v oddílu Koncepty , můžete ho zkopírovat, upravit jeho kopii a publikovat upravenou kopii.

Po publikování seznamu úkolů budete pravděpodobně chtít sledovat pokrok týmů při přiřazování a dokončování úkolů, které jste odeslali. Podrobnosti o publikovaných úkolech můžete zobrazit několika různými způsoby. 

Poznámka: Uživatelé ve vaší organizaci můžou zobrazit sestavy všech týmů, které jsou součástí, a pro všechny týmy, které se dostanou do svých týmů/s v hierarchii definované vaší organizací.

V zobrazení úkoly se zobrazí průběh rozčleněný podle úkolů. Můžete vybrat úkol a zobrazit další podrobnosti o zadání a dokončení úkolu v rámci týmů, které ho přijaly. 

Karta úkoly v přijatém seznamu publikovaných úkolů

  • Pokud chcete zkontrolovat podrobnosti úkolu, vyberte Tlačítko Další možnosti vpravo od úkolu.

Zobrazení týmy umožňuje zobrazit průběh týmu pro všechny úkoly v seznamu. Chcete-li je rozbalit, můžete vybrat seskupení, jako jsou oblasti nebo okresy, a vybrat samostatný tým, který seznam úkolů přijal, a zobrazit podrobnosti pro tento tým.. 

Karta týmy pro přijatý publikovaný seznam úkolů

A zjistit, jak tým dělá na jednotlivých úkolech, vyberte název týmu. 

alternativní text

Kliknutím na název seznamu úkolů nalevo od názvu týmu se vrátíte do zobrazení vysoké úrovně. 

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×