Předání schůzky
Pokud chcete někoho pozvat na schůzku, kterou jste ještě neuspořádali, můžete mu schůzku přeposlat. Když příjemce obdrží žádost o schůzku, zdá se, že pochází od organizátora schůzky a organizátor schůzky obdrží oznámení, že jste schůzku přeposlali.
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
Přeposlání schůzky, když nejste organizátor
Schůzku, na kterou vás někdo pozval, můžete přeposlat:
-
Otevřete schůzku, kterou chcete přeposlat.
-
Na panelu nástrojů vyberte Přeposlat.
(Pokud se jedná o řadu schůzek, budete mít možnost přeposlat jenom vybranou událost nebo celou řadu.)
-
Na řádek Do přidejte osoby, které chcete schůzku přeposlat, a pokud chcete, přidejte zprávu příjemci.
-
Vyberte Poslat.
Zabránění přeposílání schůzky
-
V kalendáři vyberte Nová událost nebo otevřete schůzku, kterou jste vytvořili.
-
Vyberte Možnosti odpovědi a pak vyberte Povolit přeposílání a zrušte zaškrtnutí této možnosti.
-
Vyberte Odeslat.
Tip: Pokud chcete zabránit přeposílání e-mailových zpráv, přečtěte si téma Zabránění přeposílání e-mailů.
Přeposlání schůzky, když nejste organizátor
Přeposlání schůzky nebo řady schůzek, které máte v kalendáři:
-
V kalendáři poklikáním otevřete schůzku.
-
Pokud chcete přeposlat jednu schůzku v řadě, klikněte na Jenom tuto schůzku, nebo klikněte na Celá řada , pokud chcete přeposlat celou řadu.
-
-
V hlavní nabídce schůzky (Schůzka, Výskyt schůzky nebo Řada schůzek) klikněte ve skupině Akce na Přeposlat > Přeposlat.
-
-
Do pole Komu zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete schůzku přeposlat, a pak klikněte na Poslat.
Přeposlání schůzky, když jste organizátor schůzky
Pokud jste organizátor schůzky, nejjednodušší způsob, jak pozvat na schůzku někoho jiného, je otevřít schůzku z kalendáře a přidat ho jako účastníka.
Po přidání dalších účastníků klikněte na Odeslat aktualizaci. Můžete zvolit, jestli se má aktualizace posílat jenom přidaným nebo změněným účastníkům, nebo všem účastníkům.
Doporučené postupy pro přeposílání žádostí o schůzku
Když pro přeposlání schůzky člověku, kterého jste původně nepozvali, použijete Outlook, aplikace pošle organizátorovi schůzky oznámení o přeposlání schůzky.
Stávající účastníci schůzky nebudou upozorněni na přidaného účastníka.
-
Pokud existující účastníci potřebují vědět, že se ke schůzce přidal nový účastník, organizátor musí takovou schůzku otevřít v kalendáři a všem účastníkům poslat aktualizaci schůzky.
V žádosti o schůzku nemůžete kopie ani Skrytá kopie jednotlivce. Příjemce ale můžete přidat jako volitelné účastníky.
-
Vytvoření nové žádosti o schůzku
-
Na kartě Pomocník pro plánování klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu vedle jména příjemce.
-
Vyberte Nepovinný účastník.
-
Odešlete pozvánku na schůzku.