Přesunutí souborů do SharePointu

Podívejte se na veškerý obsah pro malé firmy na webu Small business help & učení.

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Přehrát: Přesunutí firemních souborů na SharePoint

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

Po registraci k Microsoft 365 Business Premium budete chtít zkopírovat pracovní soubory vaší společnosti do SharePointu. SharePoint je vhodným místem pro ukládání sdílených firemních souborů, ke kterým potřebují všichni uživatelé přístup. To obvykle nahrazuje použití sdílené složky nebo síťové jednotky.

1. Otevřete Microsoft Teams a pak otevřete tým, ke kterému mají přístup všichni ve vaší firmě.
2. Vyberte Soubory a pak vyberte Otevřít v SharePointu.
3. Výběrem možnosti Dokumenty přejděte do umístění, kde je všechno na webu uložené.
4. Vyberte Synchronizovat a pak vyberte Ano. Tím se soubory sharepointového webu synchronizují s vaším počítačem.
5. V Průzkumník souborů teď uvidíte složku synchronizovaných dokumentů ze sharepointového webu vaší společnosti. Pokud synchronizujete další sharepointové weby, zobrazí se nad nebo pod tímto webem. Klikněte pravým tlačítkem na složku synchronizovaných dokumentů a otevřete ji v novém okně, aby se zobrazila vedle souborů společnosti, které chcete přesunout.
6. Vyberte všechny soubory, které chcete přesunout, a přetáhněte je do synchronizované sharepointové složky. Modré kruhové šipky vedle souborů znamenají, že se synchronizují na sharepointový web. Po dokončení synchronizace se zobrazí zelené značky zaškrtnutí.
7. Vraťte se na svůj sharepointový web a podívejte se na soubory, které se synchronizovaly do cloudu.

Kromě práce na souborech přímo z počítače k nim můžete přistupovat ve webovém prohlížeči na libovolném počítači.

K souborům teď můžete přistupovat ze sharepointového webu nebo z Teams.