Máte 30 zaměstnanců nebo méně? Tato řada videí vám umožní přesunout svoji malou firmu z G Suite do Microsoft 365 Business Standard.
Více než 30 zaměstnanců? Pokud máte 150 pracovních zaměstnanců, zvažte možnost pracovat s partnerem Microsoftunebo Microsoft FastTrack .
Tato školicí řada vám pomůže přejít na Microsoft 365 Business Standard z G Suite.
Tady je postup. Videa zobrazují nejjednodušší cestu k Microsoft 365. Níže najdete některá alternativní řešení, která by mohla vyhovovat vašim potřebám
Odhadovaná doba každého kroku se může měnit podle organizace
|
Krok |
Provedl |
Tipy a materiály |
Odhad času |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 globální správce. |
Člověk, který zaregistruje Office 365 Business Premium , se stane globálním správcem pro Microsoft 365. Toto je často majitel firmy v malých firmách. |
30-60 minut |
|
|
Všichni: |
Vlastník a každý zaměstnanec nainstaluje aplikace Office jako Word, Excel a PowerPoint. |
30 minut na osobu |
|
|
Všichni: |
Vlastník a jednotliví zaměstnanci nastaví v Outlooku Gmail, aby zůstaly na e-mailu během přesouvání firmy na Microsoft 365. Pro tuto funkci můžete použít synchronizaci sady G Suite pro Microsoft Outlook. Odkazy na obsah Google jsou poskytovány jako pohodlí a odkaz se může pohybovat bez upozornění. |
15-20 minut na osobu |
|
|
Všichni: |
Vlastník a každý zaměstnanec přesune soubory z disku Google na OneDrive pro firmy. |
30-60 minut na osobu * |
|
|
Microsoft 365 globální správce. |
Vlastník firmy přesune soubory společnosti z týmové jednotky Google na Microsoft SharePoint Online. V článku vytvoření týmového webu v SharePointu Online můžete rychle nastavit web, do kterého můžete nahrávat soubory. |
1-5 hod * |
|
|
Microsoft 365 globální správce. |
S tímto krokem váš firemní e-mail se začne připojovat na Microsoft 365 místo sady Google G Suite. Můžete také nastavit mobilní zařízení , jestli je chcete používat pro firemní e-maily a dokumenty. |
30-60 minut |
|
|
Všichni: |
Vlastník a každý zaměstnanec nastaví Microsoft 365 e-mailu v Outlooku. Potom pomocí Outlooku importujte gmail. Tip: Počkejte, až konec dne importuje e-mail. Tento proces může zpomalit síť. |
30-60 minut |
|
|
Správa ve financích |
Než to uděláte, ujistěte se, že všichni mají všechny svoje soubory z G Suite. Zahrnujeme kroky, které vám pomůžou zrušit váš účet pro sadu G Suite, ale zachovat aktuální název domény. Tip: Po dokončení migrace je vhodné, abyste měli svůj účet sady G Suite v případě, že budete potřebovat načíst data, které jste zapomněli, aspoň měsíc. |
10-20 minut. |
|
|
Všichni: |
Když nainstalujete aplikace Office na zařízení, budete mít k dokumentům přístup na cestách. Pokud správce nastavil správu mobilních zařízení, musí si při instalaci aplikací Office zaregistrovat všichni zařízení. |
10 minut na osobu. |
|
|
Všichni: |
Pomocí Microsoft Teams můžete spolupracovat pomocí chatu, konverzací, cloudových souborů a dalších. |
10-20 minut na osobu. |
* Může v závislosti na čísle a velikosti souboru trvat déle.
Přecházíme mezi sadou G Suite na Microsoft 365 Business Standard, protože jde o nejoblíbenější plán Microsoft 365 a zahrnuje aplikace Office, jako je Outlook, pro přesouvání Gmail, kalendář a kontaktů z G Suite.
Porovnání všech plánů, které nabízíme, najdete v článku všechna schémata Office 365 pro firmy.
