Přístup hostů v Microsoft Planner umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat a účastnit se s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělíte přístup k zobrazení a interakci s vaším plánem. Uživatelé typu host můžou vytvářet a odstraňovat kontejnery a úkoly, upravovat pole úkolů a upravovat název plánu. Pokud uživateli typu host udělíte další oprávnění, může také připojit soubor nebo odkaz na úkol. Uživatelé typu host také obdrží některá oznámení přidružená k vašemu plánu.
Poznámka: Uživatelé typu host nepodporují e-mailová oznámení Planneru pro přiřazení úkolů.
Jak to funguje
Planner staví na funkci přístupu hostů ke skupinám Microsoft 365. Pokud je Microsoft 365 Groups přístup hostů vypnutý, nebudete moct přidávat uživatele typu host do plánů. Další informace najdete v článku Přístup hosta ve Skupinách Microsoft 365.
-
Krok 1 Vlastník skupiny přidá do skupiny hosta.
Poznámka: Pokud chcete najít skupinu přidruženou k plánu, přejděte na outlook.com a v podokně Složky přejděte dolů do složky Skupiny a najděte název plánu.
-
Krok 2 Pozvaný host dostane od skupiny uvítací e-mail. Pokud ještě nemají účet hosta v organizaci, musí přijmout tuto pozvánku, aby si ho mohli vytvořit. V uvítacím e-mailu v části Číst soubory skupiny vyberte odkaz Přístup k souborům a podle pokynů vytvořte účet hosta.
-
Krok 3 Pokud chcete získat přístup k plánu, hosté musí buď použít adresu URL konkrétního plánu, nebo přejít na https://tasks.office.com/[název_domény_organizace]. Název domény organizace najdete v e-mailové adrese uživatele, který není uživatelem typu host. například: nonguestuser@organizationdomainname.com. Obecná adresa URL Planneru, https://tasks.office.com/, přesouvají uživatele, kteří nejsou hosty Microsoft 365, do Planneru, ale z uživatelského jména hostů nebudou vědět, ke které organizaci se chtějí přihlásit.
-
Krok 4 Host může plán kdykoli opustit pomocí odkazu v dolní části každé e-mailové a kalendářové pozvánky.
Oprávnění
Následující tabulka shrnuje, co vlastníci skupin, členové plánu a hosté můžou a nemůžou dělat.
|
Úkol |
Vlastníci a členové, kteří nejsou hosty |
Uživatelé typu host |
|---|---|---|
|
Vytváření úkolů a kontejnerů |
Ano |
Ano |
|
Upravovat pole úkolů |
Ano |
Ano |
|
Připojení souboru nebo odkazu k úkolům |
Ano |
Ano. Správce to ale musí povolit prostřednictvím nastavení Microsoft 365 Groups. Další informace najdete v článku Povolení přidávání hostů do všech skupin Microsoftu 365. |
|
Pozvání hostujících uživatelů |
Ano |
Ne |
|
Komentáře k úkolu |
Ano |
Ano |
|
Vytvoření plánu |
Ano |
Ano |
|
Odstranění veřejného plánu |
Ano |
Ne |
|
Odstranění privátního plánu |
Ano. Pouze vlastníci skupin. |
Ne |
|
Přidání členů do veřejného plánu |
Ano |
Ne |
|
Přidání členů do privátního plánu |
Ano. Pouze vlastníci skupin. |
Ne |
|
Upravit název plánu |
Ano |
Ano |
|
Úprava nastavení veřejného plánu |
Ano |
Ne |
|
Úprava nastavení privátního plánu |
Ano. Pouze vlastníci skupin. |
Ne |
|
Zobrazit veřejné plány |
Ano |
Ano |
|
Připojit se k veřejným plánům |
Ano |
Ne |
