Q&A ve schůzkách Teams

Otázka a odpověď (Q&A) umožňuje spravovat otázky od účastníků jako organizátora. Q&A je nejvhodnější pro velké strukturované schůzky, jako jsou radnice, webináře, všechny ruce a firemní školení, kde prezentující přijímají otázky od účastníků a odpovídají na ně v reálném čase.

Jako organizátor můžete zvolit moderovaný nebo nemodovaný Q&A. V nastavení Q&A můžete povolit odpovědi, anonymní příspěvky a další. Odpovědi na otázky jsou ve vláknech v konverzaci s původní otázkou. Jako organizátor můžete někomu na schůzce přiřadit roli spoluorganizátora a může také pomáhat s zobrazením otázek moderátorů.

Poznámka: Funkce moderování Q&A jsou omezené na organizátory a spoluorganizéry. Pokud chcete, aby někdo moderoval Q&A pro vaši schůzku, přidejte ho jako moderátora.

Povolení funkce Q&A ve schůzce

Z Outlooku:

Otevřete novou událost kalendáře.
V horní části okna vyberte Možnosti schůzky .
Přejděte na Povolit Q&A a vyberte přepínač Ano .

Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku 2013

Před zahájením schůzky z Teams:

Naplánujte schůzku a odešlete ji.
Otevřete pozvánku z kalendáře a nahoře vyberte Možnosti schůzky .
Přejděte na Povolit Q&A a vyberte přepínač Ano .

Z Teams během schůzky:

V horní části okna schůzky vyberte další akce .
Vyberte možnosti schůzky.
Přejděte na Povolit Q&A a vyberte přepínač Ano .

Poznámky:

Funkce Q&A musí být povolená pouze prostřednictvím možností schůzky. Pokud jste použili aplikaci Q&A z Obchodu s aplikacemi Teams, odeberte aplikaci a místo toho pomocí možností schůzky povolte funkci Q&A. Pokyny k odebrání aplikace Q&A přidané přes Teams App Store najdete níže.
Funkce Q&A je k dispozici účastníkům během schůzky prostřednictvím okna schůzky a karty v chatu schůzky.

Osvědčené postupy pro nastavení Q&A

V možnostech schůzky zvolte následující nastavení:

Volba spoluorganizátorů: Spoluorganizátoři můžou spravovat nastavení Q&A, moderovat a provádět akce, jako je připnutí otázky a odstranění příspěvků.
Zakázat chat schůzky [volitelné]: Pokud nechcete, aby účastníci kromě funkce Q&A používali i chat schůzky, vyberte v rozevíracím seznamu možnost Zakázáno .
Přejděte k povolení funkce Q&A a vyberte Ano.
Uložte změny.

Správa nastavení Q&A

Organizátoři schůzek a spoluorganizátoři můžou spravovat nastavení Q&A a prostředí účastníků, jako je například povolení moderování, volba, jestli můžou účastníci publikovat otázky anonymně, a odpovídat na konverzace.

Pokud se chcete dostat k nastavení Q&A, připojte se ke schůzce jako organizátor nebo spoluorganizátor a vyberte ikonu ozubeného kola.

Volba mezi moderovanou a nemodovanou schůzkou

V nemodrované schůzce se otázky účastníků okamžitě zobrazí v informačním kanálu Q&A.

Pokud jste moderování zapnuli, zobrazí se ve vlákně Q&A tři nadpisy. Jsou to:

Kontrola: Když je moderování povolené, zobrazí se všechny nové otázky na kartě Revize . Každý moderátor (organizátor nebo spoluorganizátor) může zkontrolovat a buď publikovat nebo zamítt otázky.
Publikováno: Publikované otázky se přesunou na kartu Publikované a budou viditelné všem účastníkům.
Zamítnuto: Zamítnuté otázky se přesunou na kartu Zamítnuto. Zamítnuté otázky můžete v případě potřeby publikovat později.

Funkce Q&A účastníka

Účastníci se můžou zapojit do Q&A ve schůzce Teams na desktopové, mobilní a webové aplikaci Teams. Funkce Q&A je určená pro schůzky, které vyžadují větší strukturu. Bez ohledu na to, jestli je schůzka moderovaná nebo ne, účastníci uvidí jenom jeden informační kanál Q&A. Můžou publikovat otázky, odpovídat na ně a reagovat na ně v informačním kanálu Q&A.

Pokud je moderování povolené, když účastníci odesílají otázku, dostanou oznámení, že otázka byla přijata, a jakmile moderátor schválí, publikují se.

Poznámka: Funkce Q&A nebude k dispozici pro zobrazení pouze účastníků, kteří se připojují přes kapacitu schůzky.

Jak publikovat anonymní otázku

Pokud je tato možnost povolená, účastníci se můžou rozhodnout publikovat otázky anonymně, když je toto nastavení povolené moderátorem. Publikovaná otázka není přidružená k účastníku. Moderátoři můžou anonymní publikování kdykoli vypnout. Otázky, které byly dříve anonymně, se budou i nadále zobrazovat jako anonymní.

Poznámka: Odpovědi a reakce na anonymní otázky nejsou anonymní.

Aplikace Teams Q&A

Jaký je rozdíl mezi nastavením funkce Q&A prostřednictvím Obchodu s aplikacemi Teams a používáním možností schůzky?

Zjednodušili jsme povolení funkce Q&A prostřednictvím možností schůzky. Do budoucna musí být funkce Q&A povolená pouze prostřednictvím možností schůzky. Aplikace Q&A v Obchodě s aplikacemi Teams se odebere v srpnu 2022, takže k nastavení funkce Q&A ve schůzkách použijte jenom možnosti schůzky. Pokud jste organizátorem schůzek, kde byla funkce Q&A povolena prostřednictvím Obchodu s aplikacemi Teams, odeberte aplikaci Q&A a místo toho ji povolte jenom prostřednictvím možností schůzky.

Proč se mi ve schůzce zobrazují dvě ikony Q&A?

Ve schůzce se zobrazují dvě ikony Q&A, protože funkce Q&A byla také povolena prostřednictvím možností schůzky. Odeberte prosím aplikaci Q&A, která byla přidána prostřednictvím Obchodu s aplikacemi Teams, pomocí následujících pokynů. Udělejte to prosím u všech schůzek, ve kterých jste dříve přidali Q&A prostřednictvím Obchodu s aplikacemi Teams.

Prostřednictvím desktopové aplikace Teams se připojte ke schůzce, do které jste dříve přidali Q&A.
V okně schůzky Teams vyberte druhou ikonu Q&A (vedle aplikace ) – toto je prostředí Q&A, které bylo přidáno prostřednictvím Obchodu s aplikacemi Teams.
Po otevření karty Q&A vyberte > Odebrat.
Zobrazí se potvrzení: Vyberte Odebrat a jste hotovi. Tím se aplikace trvale odebere ze schůzek.

Další informace pro správce najdete v tématu https://aka.ms/QnAadmin