Rozhodněte se, jestli chcete vytvořit desktopovou databázi nebo webovou aplikaci pro Access
Důležité V příští verzi SharePointu se odeberou služby Access Services 2010 a Access Services 2013. Doporučujeme, abyste nevytvářeli nové webové aplikace a abyste migrovali existující aplikace na alternativní platformu, jako je třeba Microsoft Power Apps. |
![]() |
![]() |
Šablony Access Web Appu mají na pozadí globální ikonu. |
Šablony Accessu desktopové databáze mají na pozadí ikonu tabulky. |
Když otevřete Access 2016, uvidíte galerii šablon. Prvním krokem při vytváření databáze je rozhodnout se, jestli vytvořit webovou aplikaci pro Access nebo desktopovou databázi Accessu. Rozhodnutí závisí na dostupných nástrojích a na konkrétních cílech. Pokud chcete rozhodnout mezi webovou aplikací pro Access nebo desktopovou databází, zvažte následující skutečnosti:
Aspekty návrhu
Nejdřív zvažte tři důležité úvahy k navrhování.
Požadavky na IT
Webovou aplikaci pro Access použijte v těchto případech: | Desktopovou databázi použijte v těchto případech: |
---|---|
Používáte Microsoft 365 v SharePointu Online nebo používáte místní SharePoint Server 2013 nebo SharePoint Server 2016 s Access Services a SQL Server 2012 (nebo vyšší). |
Nepoužíváte SharePoint nebo pokud váš Microsoft 365 plán neobsahuje SharePoint Online. |
Chcete ukládat data v databázi Microsoft Azure SQL nebo v systému SQL Server. |
K ukládání dat je potřeba místní databáze nebo potřebujete konsolidovat data z různých místních zdrojů dat. |
Potřebujete nejnovější funkce služeb Accessu, jakmile budou k dispozici. |
Už nebudete myslet na to, že budete mít k dispozici nejnovější funkce. |
Přístup k datům a návrhu
Webovou aplikaci pro Access použijte v těchto případech: | Desktopovou databázi použijte v těchto případech: |
---|---|
Lidé z vaší organizace i mimo ni potřebují přístup k datům z libovolného umístění a z mnoha různých zařízení. |
Všichni se mohou připojit k počítači, ve kterém je databáze Accessu uložena, a nejpravděpodobnější využití databáze ze stolního nebo přenosného počítače. |
Kdokoli, kdo potřebuje vytvořit nebo změnit webovou aplikaci pro Access, má přístup 2016. |
Váš tým vytváří a upravuje databáze s různými verzemi Accessu. |
Kdokoli, kdo má oprávnění, může zobrazovat a upravovat data, i když nemají přístup. |
Jste ochotni zajistit, aby každý uživatel databáze měl Access nebo nainstaloval modul runtime Accessu. |
Obchodní cíle a požadavky
Webovou aplikaci pro Access použijte v těchto případech: | Desktopovou databázi použijte v těchto případech: |
---|---|
Vaše požadavky na vykazování jsou jednoduché nebo je to v pořádku s použitím desktopové databáze pro propojení dat ve webové aplikaci pro Access pro složitější sestavy. |
Chcete mít úplnou kontrolu nad vzhledem a chováním uživatelského prostředí databáze. |
Problém, který se snažíte vyřešit, nevyžaduje rozšířené funkce databáze. |
Jste ochotni předistribuovat databázi pokaždé, když uděláte změnu návrhu. |
Potřebujete jednoduchý, intuitivní vzhled pro uživatelské rozhraní. |
Máte složité požadavky na sestavy, a to za jednoduché souhrnné sestavy, které jsou součástí webových aplikací pro Access (potřebujete například integrovat další databáze do sestavy nebo sestavu formátovat). |
Chcete mít změny návrhu okamžitě k dispozici. |
Potřebujete upřesňující funkce, například:
|
Podrobné rozdíly mezi webovými aplikacemi Access a desktopovou databází
Následující tabulky vám pomůžou zvolit si mnoho rozdílů mezi webovými aplikacemi Accessu a Access desktopových databází.
Začínáme
Funkce | Access Web App | Desktopové databáze Accessu: |
---|---|---|
Šablony |
Šablony webové aplikace jsou dostupné v Office Storu a Accessu. Šablony tabulek jsou dostupné při vytváření tabulek. |
Šablony desktopových databází jsou dostupné na Office.com a v Accessu. Části aplikace, které obsahují několik databázových objektů, jsou k dispozici v galerii částí aplikace. Části s datovým typem jsou dostupné pro pole. |
Oprávnění |
Oprávnění se dědí z SharePointového webu, na kterém je webová aplikace vytvořená. |
Nastavení oprávnění pro jednotlivce na základě oprávnění systémových souborů Databázi Zašifrujte heslem. |
Nástroje pro zadávání dat, zobrazování dat a změnu struktury databáze |
Zadejte a zobrazte data pomocí webového prohlížeče. Access je nutný k vytvoření nebo změně webové aplikace pro Access. |
K zadání a zobrazení dat je potřeba Accessu nebo Accessu (dostupný jako součást Accessu nebo jako bezplatné stahování). K vytvoření nebo změně databáze je nutný Access. |
Úložiště dat
Oblast | Access Web App | Desktopové databáze Accessu: |
---|---|---|
Místo uložení dat |
Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, ukládají se data v databázi Microsoft Azure SQL. Pokud používáte svoje vlastní místní nasazení SharePoint serveru 2013 nebo SharePoint 2016, uloží se data místně na SQL serveru. |
Data jsou uložená v místní databázi Accessu. |
Vyžaduje se SQL Server |
Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, SMicrosoft se v databázi Microsoft Azure SQL databáze. Pokud používáte vlastní nasazení SharePoint serveru 2013 nebo SharePoint 2016, vyžaduje se SQL Server. |
SQL Server není povinný. |
Velikost databáze |
Pokud používáte SharePoint Online, je limit velikosti databáze 1 gigabajt (GB). Pokud používáte SharePoint Server 2013 nebo SharePoint 2016 a místní SQL Server, nastaví se velikost databáze prostřednictvím SQL serveru. Pokud chcete data zálohovat uložením balíčku aplikace, v obou případech musí být komprimovaná data menší než 100 MB. |
k dispozici je 2 GB úložiště pro data a objekty. |
Zadávání dat
Úkol | Access Web App | Desktopové databáze Accessu: |
---|---|---|
Kopírování a vkládání z Excelu, Wordu nebo jiných zdrojů |
Ano, data můžete vkládat do Accessu z jiných zdrojů. |
Ano, data můžete vkládat do Accessu z jiných zdrojů. |
Import dat z: |
|
|
Připojení dat k tabulce |
Zkopírujte data do nové tabulky. Potom data zkopírujte a vložte do existující tabulky ručně nebo pomocí datového makra. |
Přidání dat do tabulky pomocí Průvodce importem |
Propojit data v: |
Seznamy SharePointu (jen pro čtení) |
|
Struktura databáze
Oblast | Access Web App | Desktopové databáze Accessu: |
---|---|---|
Tabulky |
Šablony tabulek jsou k dispozici. Tabulky mohou být skryté. |
Šablony součástí aplikace jsou k dispozici. |
Relace tabulek |
Vytvořením datového typu vyhledávání vytvoříte relaci. Pokud chcete zobrazit informace o relaci, vyberte vyhledávací pole a pak vyberte Upravit vyhledávání. |
Relace mezi tabulkami se zobrazují v okně relace. |
Dotazy |
Nejsou k dispozici žádné dotazy na akce. Datová makra se používají k provádění aktualizací, připojení a odstranění. |
Jsou k dispozici akční dotazy. Křížové dotazy jsou k dispozici. |
Formuláře a zobrazení |
Ve webových aplikacích pro Access se formuláře nazývají zobrazení. Interaktivní Návrhář zobrazení je k dispozici. Můžete zobrazit miniatury. Typy zobrazení:
|
Průvodce formulářem je k dispozici. Typy formulářů:
|
Rozložení formuláře |
|
K dispozici je ovládací prvek pixel-po pixelech, rozdělené formuláře, podformuláře, ovládací prvky karty a modální dialogová okna. |
Ovládací prvky pro zadávání dat |
K dispozici jsou všechny základní ovládací prvky, mezi které patří:
|
K dispozici jsou další ovládací prvky pro web, navigaci a grafy. |
Hledání dat |
Možnosti jsou dostupné v uživatelském rozhraní a při použití vlastních funkcí návrhu. |
|
Sestavy |
K dispozici jsou jednoduchá zobrazení souhrnů a seskupování. Pro tradiční sestavy Accessu použijte samostatnou desktopovou databázi Accessu, která je připojená k databázi Microsoft Azure SQL, kde jsou uložená data webové aplikace pro Access. |
Vytvářet vlastní sestavy |
Makra |
K automatizaci uživatelského rozhraní a datových operací použijte dodaná makra. |
K automatizaci uživatelského rozhraní a datových operací používejte makra nebo jazyk VBA. |
Ovládací prvky ActiveX a datové objekty |
Ovládací prvky ActiveX a datové objekty nejsou k dispozici. |
Ovládací prvky ActiveX a datové objekty jsou k dispozici. |
E-mailová oznámení |
V Microsoft 365 použijte k posílání e-mailových oznámení datová makra. |
Odesílání e-mailových oznámení pomocí maker |
Nástroje
Nástroj | Access Web App | Desktopová databáze Accessu |
---|---|---|
Průvodce analýzou tabulky pro identifikaci redundantních dat |
Průvodce analýzou tabulky není k dispozici. |
Identifikujte redundantní data pomocí Průvodce analýzou tabulky. |
Komprimace a oprava |
Nástroje pro komprimaci a opravu nejsou k dispozici. |
Nástroje pro komprimaci a opravu jsou k dispozici. |
Databázový dokument |
Dokument není k dispozici. |
Dokument je k dispozici. |
Průvodce analýzou výkonu |
Průvodce analýzou výkonu není k dispozici. |
Průvodce analýzou výkonu je dostupný. |
Zálohování a obnovení procesů pro data a strukturu |
Ačkoli je databáze uložená v Microsoft Azure, doporučujeme pravidelně používat místní zálohy. Webovou aplikaci pro Access je vhodné zálohovat, přesunout nebo nasadit jako balíček aplikace. Zabalit jenom strukturu webové aplikace nebo strukturu webové aplikace a dat. |
Zálohování dat nebo dat a struktury uložením souboru databáze. |
Chcete se dozvědět víc?
Mám vytvořit aplikaci pro Access nebo desktopovou databázi Accessu?