Používáte Microsoft 365 v SharePointu Online nebo používáte místní SharePoint Server 2013 nebo SharePoint Server 2016 s Access Services a SQL Server 2012 (nebo vyšší).

Nepoužíváte SharePoint nebo pokud váš Microsoft 365 plán neobsahuje SharePoint Online.

Chcete ukládat data v databázi Microsoft Azure SQL nebo v systému SQL Server.

K ukládání dat je potřeba místní databáze nebo potřebujete konsolidovat data z různých místních zdrojů dat.

Potřebujete nejnovější funkce služeb Accessu, jakmile budou k dispozici.

Už nebudete myslet na to, že budete mít k dispozici nejnovější funkce.

Lidé z vaší organizace i mimo ni potřebují přístup k datům z libovolného umístění a z mnoha různých zařízení.

Všichni se mohou připojit k počítači, ve kterém je databáze Accessu uložena, a nejpravděpodobnější využití databáze ze stolního nebo přenosného počítače.

Kdokoli, kdo potřebuje vytvořit nebo změnit webovou aplikaci pro Access, má přístup 2016.

Váš tým vytváří a upravuje databáze s různými verzemi Accessu.

Kdokoli, kdo má oprávnění, může zobrazovat a upravovat data, i když nemají přístup.

Jste ochotni zajistit, aby každý uživatel databáze měl Access nebo nainstaloval modul runtime Accessu.

Vaše požadavky na vykazování jsou jednoduché nebo je to v pořádku s použitím desktopové databáze pro propojení dat ve webové aplikaci pro Access pro složitější sestavy.

Chcete mít úplnou kontrolu nad vzhledem a chováním uživatelského prostředí databáze.

Problém, který se snažíte vyřešit, nevyžaduje rozšířené funkce databáze.

Jste ochotni předistribuovat databázi pokaždé, když uděláte změnu návrhu.

Potřebujete jednoduchý, intuitivní vzhled pro uživatelské rozhraní.

Máte složité požadavky na sestavy, a to za jednoduché souhrnné sestavy, které jsou součástí webových aplikací pro Access (potřebujete například integrovat další databáze do sestavy nebo sestavu formátovat).

Chcete mít změny návrhu okamžitě k dispozici.

Potřebujete upřesňující funkce, například:

• Visual Basic for Applications

• Propojení s externími daty, nejen seznamy SharePoint jen pro čtení.

• Použití aktualizačních nebo křížových dotazů

• Import dat z XML, datových služeb, dokumentů HTML nebo složek aplikace Outlook

Šablony

Šablony webové aplikace jsou dostupné v Office Storu a Accessu.

Šablony tabulek jsou dostupné při vytváření tabulek.

Šablony desktopových databází jsou dostupné na Office.com a v Accessu.

Části aplikace, které obsahují několik databázových objektů, jsou k dispozici v galerii částí aplikace.

Části s datovým typem jsou dostupné pro pole.

Oprávnění

Oprávnění se dědí z SharePointového webu, na kterém je webová aplikace vytvořená.

Nastavení oprávnění pro jednotlivce na základě oprávnění systémových souborů

Databázi Zašifrujte heslem.

Nástroje pro zadávání dat, zobrazování dat a změnu struktury databáze

Zadejte a zobrazte data pomocí webového prohlížeče.

Access je nutný k vytvoření nebo změně webové aplikace pro Access.

K zadání a zobrazení dat je potřeba Accessu nebo Accessu (dostupný jako součást Accessu nebo jako bezplatné stahování).

K vytvoření nebo změně databáze je nutný Access.

Místo uložení dat

Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, ukládají se data v databázi Microsoft Azure SQL.

Pokud používáte svoje vlastní místní nasazení SharePoint serveru 2013 nebo SharePoint 2016, uloží se data místně na SQL serveru.

Data jsou uložená v místní databázi Accessu.

Vyžaduje se SQL Server

Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, SMicrosoft se v databázi Microsoft Azure SQL databáze.

Pokud používáte vlastní nasazení SharePoint serveru 2013 nebo SharePoint 2016, vyžaduje se SQL Server.

SQL Server není povinný.

Velikost databáze

Pokud používáte SharePoint Online, je limit velikosti databáze 1 gigabajt (GB).

Pokud používáte SharePoint Server 2013 nebo SharePoint 2016 a místní SQL Server, nastaví se velikost databáze prostřednictvím SQL serveru.

Pokud chcete data zálohovat uložením balíčku aplikace, v obou případech musí být komprimovaná data menší než 100 MB.

k dispozici je 2 GB úložiště pro data a objekty.

Kopírování a vkládání z Excelu, Wordu nebo jiných zdrojů

Ano, data můžete vkládat do Accessu z jiných zdrojů.

Ano, data můžete vkládat do Accessu z jiných zdrojů.

Import dat z:

Excel

Accessové databáze, jako je SQL Server

Textové soubory nebo textové soubory s oddělovači (CSV)

Sharepointové seznamy

Excel

Accessové databáze, jako je SQL Server

Textové nebo soubory CSV

Sharepointové seznamy

XML

Datové služby

Dokumenty HTML

Složky aplikace Outlook

Připojení dat k tabulce

Zkopírujte data do nové tabulky. Potom data zkopírujte a vložte do existující tabulky ručně nebo pomocí datového makra.

Přidání dat do tabulky pomocí Průvodce importem

Propojit data v:

Seznamy SharePointu (jen pro čtení)

Excel

Accessové databáze, jako je SQL Server

Textové nebo soubory CSV

Sharepointové seznamy

Dokumenty HTML

Složky aplikace Outlook

Tabulky

Šablony tabulek jsou k dispozici.

Tabulky mohou být skryté.

Šablony součástí aplikace jsou k dispozici.

Relace tabulek

Vytvořením datového typu vyhledávání vytvoříte relaci. Pokud chcete zobrazit informace o relaci, vyberte vyhledávací pole a pak vyberte Upravit vyhledávání.

Relace mezi tabulkami se zobrazují v okně relace.

Dotazy

Nejsou k dispozici žádné dotazy na akce.

Datová makra se používají k provádění aktualizací, připojení a odstranění.

Jsou k dispozici akční dotazy.

Křížové dotazy jsou k dispozici.

Formuláře a zobrazení

Ve webových aplikacích pro Access se formuláře nazývají zobrazení.

Interaktivní Návrhář zobrazení je k dispozici.

Můžete zobrazit miniatury.

Typy zobrazení:

• Podrobnosti seznamu

• Datový list:

• Prázdné (pro vlastní přepínací panely, automaticky otevíraná okna s jedním záznamem atd.)

• Souhrn (skupina založená na poli, výpočet součtu, průměr; automaticky otevíraná okna pro procházení k podrobnostem)

Průvodce formulářem je k dispozici.

Typy formulářů:

• Více položek:

• Datový list:

• Rozdělené formuláře

• Modální dialogová okna

Rozložení formuláře

• Přichytit k mřížce

• Ovládací prvky lze v určité míře uspořádat a změnit.

• Přizpůsobitelný panel akcí

K dispozici je ovládací prvek pixel-po pixelech, rozdělené formuláře, podformuláře, ovládací prvky karty a modální dialogová okna.

Ovládací prvky pro zadávání dat

K dispozici jsou všechny základní ovládací prvky, mezi které patří:

• Kaskádové ovládací prvky (jenomMicrosoft 365 )

• Související položky

• Funkce

K dispozici jsou další ovládací prvky pro web, navigaci a grafy.

Hledání dat

Možnosti jsou dostupné v uživatelském rozhraní a při použití vlastních funkcí návrhu.

Sestavy

K dispozici jsou jednoduchá zobrazení souhrnů a seskupování.

Pro tradiční sestavy Accessu použijte samostatnou desktopovou databázi Accessu, která je připojená k databázi Microsoft Azure SQL, kde jsou uložená data webové aplikace pro Access.

Vytvářet vlastní sestavy

Makra

K automatizaci uživatelského rozhraní a datových operací použijte dodaná makra.

K automatizaci uživatelského rozhraní a datových operací používejte makra nebo jazyk VBA.

Ovládací prvky ActiveX a datové objekty

Ovládací prvky ActiveX a datové objekty nejsou k dispozici.

Ovládací prvky ActiveX a datové objekty jsou k dispozici.

E-mailová oznámení

V Microsoft 365 použijte k posílání e-mailových oznámení datová makra.

Odesílání e-mailových oznámení pomocí maker

Průvodce analýzou tabulky pro identifikaci redundantních dat

Průvodce analýzou tabulky není k dispozici.

Identifikujte redundantní data pomocí Průvodce analýzou tabulky.

Komprimace a oprava

Nástroje pro komprimaci a opravu nejsou k dispozici.

Nástroje pro komprimaci a opravu jsou k dispozici.

Databázový dokument

Dokument není k dispozici.

Dokument je k dispozici.

Průvodce analýzou výkonu

Průvodce analýzou výkonu není k dispozici.

Průvodce analýzou výkonu je dostupný.

Zálohování a obnovení procesů pro data a strukturu

Ačkoli je databáze uložená v Microsoft Azure, doporučujeme pravidelně používat místní zálohy.

Webovou aplikaci pro Access je vhodné zálohovat, přesunout nebo nasadit jako balíček aplikace.

Zabalit jenom strukturu webové aplikace nebo strukturu webové aplikace a dat.

Zálohování dat nebo dat a struktury uložením souboru databáze.