You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

Jak můžete zjistit, jestli je váš projekt v rozpočtu? Prostřednictvím sledování nákladů v Project. Pomocí Project porovnání původních odhadů nákladů, skutečných nákladů, předpokládaných nákladů a zobrazení odchylek mezi náklady kdykoli a na jakékoli úrovni podrobností. 

V tomto článku

Jaký je proces sledování nákladů?

Abyste co nejlépe sledovali náklady, měli byste nejdřív vytvořit Rozpočet vytvořením a zadáním hodnot nákladů pro rozpočtové zdroje, které jsou přiřazené k Souhrnný úkol projektu. Potom můžete identifikovat další zdroje a náklady na úkoly, které chcete sledovat, a měřit je podle rozpočtových zdrojů. Můžete zadat mzdové sazby, náklady na použití a pevné náklady na úkoly, Zdroje a v případě potřeby přiřazení. Potom zadejte odhadovaný Práce nebo Doba trvání úkolů a přiřaďte k úkolům zdroje.

Až budou všechny tyto kroky dokončené, Project vypočítat celkové odhadované náklady projektu. Pak možná budete chtít odhady upřesnit. Až to budete mít, můžete všechny zdroje zařadit do kategorií a seskupit, abyste je mohli porovnat s rozpočtovými náklady. Můžete také nastavit směrný plán s rozpočtovými náklady a použít ho k porovnání se skutečnými náklady v průběhu projektu.

Po spuštění projektu aktualizujete průběh úkolu – množství práce na úkolech nebo procento dokončených úkolů. Project vypočítá náklady na základě průběhu úkolu.

Poznámka: Kromě průběhu úkolu můžete také vypnout automatický výpočet nákladů a zadat skutečné náklady sami.

Kombinací skutečných nákladů na dokončenou práci s odhady nákladů na Zbývající práce se Project plánované (předpokládané) náklady. Ještě důležitější je, že vypočítá rozdíl mezi plány a náklady podle směrného plánu. Tento rozdíl neboli odchylka nákladů vám řekne, jestli je váš projekt v rozpočtu.

Jednoduché sledování nákladů můžete provést zobrazením skutečných a plánovaných (projektových) nákladů na úkoly, zdroje, přiřazení a projekt.

Pokud jste vytvořili rozpočet podle směrného plánu, můžete provést rozsáhlejší sledování porovnáním skutečných a plánovaných nákladů s náklady podle směrného plánu.

Pokud chcete zjistit, jestli máte rozpočet nebo ne, můžete zobrazit odchylky nákladů mezi plánovaným náklady a náklady podle směrného plánu. Pokud je třeba úkol rozpočtovaný na náklady 50 Kč, ale úkol je napůl hotový a už stojí 35 Kč, plánované náklady jsou 60 Usd (skutečné náklady k dnešnímu datu 35 Kč plus očekávané náklady na zbývající práci na úkolu). Rozptyl nákladů je 10 Usd (60 Kč skutečných nákladů minus 50 Kč rozpočtových nákladů).

Pravidelným sledováním odchylek nákladů můžete podniknou kroky k tomu, abyste měli jistotu, že váš projekt zůstane v blízkosti jeho rozpočtu.

Poznámka: Odchylky nákladů můžete zobrazit jenom v případě, že jste zadali počáteční náklady a uložili směrný plán. Pokud jste například před uložením směrného plánu nezadáte mzdové sazby zdroje, nebudete moct zobrazit odchylky nákladů pro tento zdroj.

Můžete mi dát příklad sledování nákladů?

Do plánu projektu můžete zadat úkol s názvem "Testovat program" a přiřadit k úkolu testera smlouvy na 40 USD za hodinu (předpokládá se, že platba testera je jediným příspěvkem k nákladům na úkol). Zadáte dobu trvání 10 dnů (8 hodin denně) a pak uložíte směrný plán.

Na konci 5 dnů určíte, že úkol je napůl dokončený, a označíte ho v Project jako dokončený 50 %. V zobrazení Seznam úkolů použijete tabulku Náklady a zobrazí se následující informace:

  • V poli Směrný plán zobrazuje Project náklady podle směrného plánu úkolu 3 200 Kč, které vypočítává vynásobením původního odhadu doby trvání 10 dnů (nebo 80 hodin) standardní sazbou testera ve výši 40 Usd za hodinu.

  • Vzhledem k tomu, že úkolu v prvních pěti dnech nevznikly žádné neplánované náklady, zobrazí pole Skutečné přesné skutečné náklady, které vznikly k datu. V tomto případě se skutečná práce vypočítá podle vzorce Skutečná práce * Standardní sazba = Skutečné náklady, nebo 40 hodin * 40 Usd za hodinu = 1 600 Kč. (V tomto příkladu nejsou zahrnuté přesčasové, náklady na použití a pevné náklady, ale mohou být zahrnuty do skutečných nákladů.)

  • Zbývající náklady se počítají vzorcem Zbývající práce * Standardní sazba = Zbývající náklady, nebo 40 hodin * 40 USD za hodinu = 1 600 Kč.

  • V poli Celkové náklady Project zobrazí plánované náklady, které vypočítává podle vzorce Skutečné náklady + Zbývající náklady = Plánované náklady, nebo 1 600 Kč + 1 600 Kč = 3 200 Kč. Vzhledem k tomu, že se plánované náklady rovnají nákladům podle směrného plánu, zobrazí se v poli Rozptyl odchylka nákladů (CV) 0 Kč, což znamená, že úkol je přesně v rozpočtu.

Kde můžu zobrazit informace o nákladech?

V Project můžete zobrazit náklady na úkoly, zdroje a přiřazení. Můžete si také zobrazit náklady na projekt, které jsou obecně založené na těchto podrobnějších nákladech. Můžete zobrazit jak celkové náklady, tak Časově uspořádané náklady, což jsou náklady rozložené v průběhu času.

Podrobnosti a podrobné postupy pro zobrazení informací o nákladech v Project najdete v tématu Zobrazení celkovýchnákladů projektu .

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×