Sdílení a spoluvytváření

Spolupráce na excelových sešitech pomocí spoluvytváření

Současná spolupráce na sešitech Excelu se spoluvytvářením

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Se svými kolegy můžete otevřít a současně používat k práci stejný Excelový sešit. Říkáme tomu spoluvytváření. Při spoluautorovi vidíte změny ostatních velmi rychle, už za pár sekund. V některých verzích Excelu se vám výběry ostatních lidí zobrazí v jiných barvách. Pokud používáte verzi Excelu, která podporuje spoluautorování, můžete vybrat Možnost Sdílet v pravém horním rohu, zadat e-mailové adresy a zvolit cloudové umístění. Pokud ale potřebujete další informace, jako například o tom, které verze jsou podporovány nebo kam je možné soubory ukládat, tento článek vás provede celým procesem.

Poznámka: Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Office 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro počítače s Windows, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluautorů s ostatními budou v několika málo krocích.

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) nepodporují spoluautorování. Pokud si nejste jistí, jaký web právě používáte, zeptejte osoby, která má na starosti váš web, nebo oddělení IT.

  1. Pokud jste soubor nahráli, otevřete ho tím, že vyberete jeho název. Sešit se otevře na nové kartě ve webovém prohlížeči.

  2. Vyberte tlačítko Otevřít v desktopové aplikaci.

  3. Když se soubor otevře v desktopové aplikaci Excel, může se zobrazit žlutý panel s označením, že je soubor v chráněném zobrazení. V takovém případě vyberte tlačítko Povolit úpravy.

  4. V pravém horním rohu vyberte Sdílet.

  5. Ve výchozím nastavení budou moct sešit upravovat všichni příjemci, ale toto nastavení můžete změnit tak, že vyberete možnost Může upravit.

  6. Do pole Adresa zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem. 

  7. Přidejte zprávu pro příjemce. Tento krok je nepovinný.

  8. Vyberte Poslat.

Poznámka: Pokud chcete odkaz odeslat sami, nevylujte tlačítko Odeslat. Místo toho vyberte Kopírovat odkaz v dolní části podokna.

Pokud jste vybrali tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit otevřou tak, že vyberou odkaz. Otevře se webový prohlížeč a sešit se otevře ve Excel pro web. Pokud chtějí spoluautorovat pomocí desktopové aplikace Excel, mohou vybrat možnost Upravit v desktopové aplikaci. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spolutváření momentálně podporují Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 předplatitelé Office. Pokud nemá podporovanou verzi, může soubor upravovat v prohlížeči.

Poznámka: Pokud používají nejnovější verzi Excelu, PowerPointu nebo Wordu, existuje jednodušší způsob – mohou vybrat Soubor > Otevřít a vybrat Sdílené se mnou.

V otevřeném souboru v Excelu se ujistěte se, že je zapnutá funkce Automatické ukládání v levém horním rohu. Jakmile si soubor otevřou ostatní, začnete spoluvytvářet. Jestli probíhá spoluvytváření, poznáte tak, že se vám v pravém horním rohu okna Excelu zobrazí obrázky ostatních lidí. Je také možné, že uvidíte jejich iniciály nebo písmeno G, což označuje hosta (guest).

Ikony lidí. Pokud soubor spoluvytvářejí další lidé, zobrazí se tady.

Tipy pro spoluvytváření:

  • Vybrané položky ostatních lidí se vám možná budou zobrazovat v jiných barvách. To se stává, pokud používají Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud používá jinou verzi, neuvidíte jejich výběry, jejich změny se ale budou zobrazovat při práci.

  • Pokud se vám výběry ostatních lidí zobrazují v jiných barvách, budou modré, fialové, atd. Váš výběr však bude vždy zelený. A výběry ostatních budou na jejich obrazovkách taky zelené. Pokud ztratíte přehled o tom kdo je kdo, přesunutím kurzoru na výběr zobrazíte jméno příslušné osoby. Pokud chcete přejít do místa, kde někdo pracuje, vyberte jeho obrázek nebo iniciály a pak vyberte možnost Přejít na.

Časté otázky

U Excel pro Microsoft 365 předplatitelů si můžete všimnout automatického ukládání v levém horním rohu. Funkce Automatické ukládání je povolená, pokud je soubor uložený na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Automaticky ukládá vaše změny do cloudu, když pracujete. A pokud na stejném souboru pracují další lidé, zobrazí se jim vaše změny díky automatické ukládání během několika sekund. Podívejte se, co je automatické ukládání? Další informace o automatickém ukládání, včetně důvodů, proč může být k dispozici nebo nedostupná.

K této chybě může docházet z několika důvodů. Nejčastěji je to proto, že někdo soubor otevře ve verzi Excelu, která spoluvytváření nepodporuje. Pokud to udělá jenom jedna osoba, všem ostatním se zobrazí chyba uzamčení – a to i v případě, že všichni ostatní používají verzi Excelu, která spoluautorvání podporuje.

Verze Excelu, které podporují spoluvytváření:

  • Excel pro Microsoft 365*

  • Excel pro Microsoft 365 pro Mac*

  • Excel pro web

  • Excel pro Android

  • Excel pro iOS

  • Excel Mobile

* Spoluautorství v této verzi vyžaduje, abyste měli nainstalovanou nejnovější verzi Excel pro Microsoft 365 a abyste se k Office přihlašuli pomocí účtu s předplatným Microsoftu 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, je možné, že ještě nemáte verzi Office, která nepodporuje spoluautorství. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.

Pokud se chybová zpráva o tom, že je excelový soubor pořád zamknutý, je zamknutá a není možné upravovat další řešení tohoto problému.

Výběry ostatních lidí se vám budou lišit v různých barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte předplatitele Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud uživatelé používají všechny předplatitele Excel pro Microsoft 365, musí mít navíc všichni funkci automatického ukládání, aby se vám barevné výběry viděly.

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS a nevidíte výběry ostatních lidí, počkejte pár sekund. Pokud něčí výběry pořád nevidíte, ujistěte se, že používá Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, třeba Excel Mobile, pak se vám její výběry nezobrazí. Ale veškeré změny, které udělá, se zobrazí prakticky okamžitě. Pokud navíc používají starší verzi Excelu, třeba Excel 2013, pak nebudou moct soubor upravovat současně s vy a vy neuvidíte jejich výběry.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spolutváření momentálně podporují Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 předplatitelé Office. Pokud nemá podporovanou verzi, může ji vždy Excel pro web prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Řekněte všem, aby v případě, že se objeví tlačítko Povolit úpravy, vyberte.

  • Ujistěte se, že každý, kdo pracuje Excel pro Microsoft 365 mají automatické ukládání v levém horním rohu okna Excelu.

  • Pokud k synchronizaci souborů používáte OneDrive, ujistěte se, že není pozastavený a že je zapnutá synchronizace souborů Office pomocí aplikací Office. Podrobnosti o tomto nastavení najdete tady.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor > Tlačítko ozubeného kola >automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor Tlačítko Soubor >automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše vyberte Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete zahodit změny. U věcí, které si potřebujete ponechat, vyberte Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. Nakonec ještě jeden poslední krok – znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte změny zpátky.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Mějte na paměti, že pokud k synchronizaci souborů používáte OneDrive, změny provedené, když je váš počítač offline, se znova nesloučí, dokud nebude znovu online. A až budete online, všechny změny se sloučí najednou.

Ano. V Excel pro Microsoft 365view and restore previous versions > soubor > Zobrazit a obnovit předchozí verze. V seznamu vyhledejte předchozí verzi a vyberte Otevřít verzi. Otevře se předchozí verze. Pokud ji chcete obnovit na aktuální verzi, počkejte, dokud všichni ostatní spoluautor nestváří, a pak vyberte Obnovit. Další informace o verzích najdete v článku Zobrazení předchozích verzí souborů Office.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro počítače Mac, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluautorů s ostatními budou v několika málo krocích.

  • Potřebujete předplatné Microsoftu 365.

  • Musíte mít nainstalovanou nejnovější verzi Excelu pro Microsoft 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš správce řídit verzi Office, kterou si můžete nainstalovat – a nemusí to být nejnovější verze. Další informace najdete v článku Kdy dostanu nejnovější funkce v Microsoftu 365.

  • Je potřeba použít formáty souborů .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho a vyberte Soubor > Uložit jako... Změňte formát souboru na .xlsx, .xlsm, nebo .xlsb.

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) spoluautorvání nepodporují. Pokud si nejste jistí, jaký web právě používáte, zeptejte osoby, která má na starosti váš web, nebo oddělení IT.

  1. Pokud jste soubor nahráli, otevřete ho tím, že vyberete jeho název. Sešit se otevře na nové kartě ve webovém prohlížeči.

  2. Vyberte tlačítko Otevřít v desktopové aplikaci.

  3. Když se soubor otevře v desktopové aplikaci Excel, může se zobrazit žlutý panel s označením, že je soubor v chráněném zobrazení. V takovém případě vyberte tlačítko Povolit úpravy.

  4. V pravém horním rohu vyberte Sdílet.

  5. Ve výchozím nastavení budou moct sešit upravovat všichni příjemci, ale toto nastavení můžete změnit tak, že vyberete možnost Může upravit.

  6. Do pole Adresa zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem. 

  7. Přidejte zprávu pro příjemce. Tento krok je nepovinný.

  8. Vyberte Poslat.

Poznámka: Pokud chcete odkaz odeslat sami, nevylujte tlačítko Odeslat. Místo toho vyberte Kopírovat odkaz v dolní části podokna.

Pokud jste vybrali tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit otevřou tak, že vyberou odkaz. Otevře se webový prohlížeč a sešit se otevře ve Excel pro web. Pokud chtějí spoluautorkou vytvořit aplikaci Excel, mohou vybrat možnost Upravit v desktopové aplikaci. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování. Pokud nemá podporovanou verzi, může soubor upravit v prohlížeči.

Tip: Pokud používají nejnovější verzi aplikace Excel pro Microsoft 365, existuje jednodušší způsob – může vybrat Soubor >Otevřít... > Sdíleno a vybrat soubor, který sdílela jiná osoba.

V otevřeném souboru v Excelu se ujistěte se, že je zapnutá funkce Automatické ukládání v levém horním rohu. Jakmile si soubor otevřou ostatní, začnete spoluvytvářet. Pokud jste ve stejné oblasti jako oni, můžete vidět jejich výběry buněk jinou barvou, než je ta vaše. Také uvidíte jejich změny, jak je dělají. Pokud vyberete Sdílet v pravém horním rohu, uvidíte kromě toho obrázky lidí a jejich jméno nebo e-mailovou adresu. Je také možné, že uvidíte jejich iniciály nebo písmeno G, což označuje hosta (guest).

Časté otázky

VExcel pro Microsoft 365 může být v levém horním rohu možnost Automatické ukládání. Funkce Automatické ukládání je povolená, pokud je soubor uložený na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Automaticky ukládá vaše změny do cloudu, když pracujete. A v případě, že na stejném souboru pracují ostatní lidé, vaše změny se jim díky automatickému ukládání zobrazí během několika sekund. Podívejte se, co je automatické ukládání?, ve které najdete další informace o automatickém ukládání, včetně důvodů, proč může být funkce dostupná nebo nedostupná.

K této chybě může docházet z několika důvodů. Nejčastěji je to proto, že někdo soubor otevře ve verzi Excelu, která spoluvytváření nepodporuje. Pokud to udělá jenom jedna osoba, všem ostatním se zobrazí chyba uzamčení – a to i v případě, že všichni ostatní používají verzi Excelu, která spoluautorvání podporuje.

Verze Excelu, které podporují spoluvytváření:

  • Excel pro Microsoft 365*

  • Excel pro Microsoft 365 pro Mac*

  • Excel pro web

  • Excel pro Android

  • Excel pro iOS

  • Excel Mobile

* Spoluautorství v této verzi vyžaduje, abyste měli nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a abyste se k Office přihlašuli pomocí účtu s předplatným Microsoftu 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, je možné, že ještě nemáte verzi Office, která nepodporuje spoluautorství. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.

Pokud se chybová zpráva o tom, že je excelový soubor pořád zamknutý, je zamknutá a není možné upravovat další řešení tohoto problému.

Výběry ostatních lidí se vám budou lišit v různých barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud lidé používají barevné Excel pro Microsoft 365, musí mít navíc všichni funkci automatického ukládání v této funkci.

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS a nevidíte výběry ostatních lidí, počkejte pár sekund. Pokud něčí výběry pořád nevidíte, ujistěte se, že používá Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, třeba Excel Mobile, pak se vám její výběry nezobrazí. Ale veškeré změny, které udělá, se zobrazí prakticky okamžitě. Pokud navíc používají starší verzi Excelu, jako je Excel for Mac 2011, pak nebudou moct soubor upravovat současně s vy a vy neuvidíte jeho výběry.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musí všichni používat verzi aplikace Excel, která spoluvytváření podporuje. Spoluvytváření podporují Excel pro Android, Excel pro iOS a Excel Mobile. Kromě toho Excel pro Microsoft 365 spoluautorská spolupráce v případě, že máteMicrosoft 365 předplatné. Pokud někdo nemá podporovanou verzi, může ji vždy Excel pro web svém webovém prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Řekněte všem, aby v případě, že se objeví tlačítko Povolit úpravy, vyberte.

  • Ujistěte se, že každý, kdo Excel pro Microsoft 365 nebo Excel pro Microsoft 365 pro Mac má v levém horním rohu okna Excelu funkci automatického ukládání.

  • Pokud k synchronizaci souborů používáte OneDrive, ujistěte se, že není pozastavený a že je zapnutá synchronizace souborů pomocí Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení najdete tady.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor > Tlačítko ozubeného kola >automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor Tlačítko Soubor >automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jen pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

Občas k tomu může dojít, pokud někdo používá funkci Excelu, která ještě není ve spoluautorování v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše vyberte Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete zahodit změny. U věcí, které si potřebujete ponechat, vyberte Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. Nakonec ještě jeden poslední krok – znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte změny zpátky.

Obecně platí, že poslední změna uložená pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky s automatickým ukládáním je tou, která "vítězí". Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Mějte na paměti, že pokud k synchronizaci souborů používáte OneDrive, změny provedené, když je váš počítač offline, se znova nesloučí, dokud nebude znovu online. A až budete online, všechny změny se sloučí najednou.

Ano. Vyberte Možnost > souborů > procházet historii verzí. V seznamu vyhledejte předchozí verzi a vyberte Otevřít verzi. Otevře se předchozí verze. Pokud ji chcete obnovit na aktuální verzi, počkejte, dokud všichni ostatní spoluautor nestváří, a pak vyberte Obnovit.

Ke spoluautorovi v Excel pro web.

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online.

  1. Nahoře na pásu karet vyberte Sdílet. Otevře se dialogové okno Odeslat odkaz, ve které můžete lidem poslat odkaz na sešit.

  2. Ve výchozím nastavení může tento odkaz k otevření a úpravám sešitu používat kdokoliv ve vaší organizaci. Pokud chcete upravit, kdo může odkaz používat a co může dělat, vyberte Lidé v [vaše organizace]s odkazem, který může upravit, zvolte požadované možnosti v dialogovém okně Nastavení odkazu a pak vyberte Použít.  

  3. V dialogovém okně Odeslat odkaz zadejte e-mailové adresy oddělené středníky. 

  4. Přidejte zprávu pro příjemce. Tento krok je nepovinný.

  5. Vyberte Poslat.

Poznámka: Pokud chcete odkaz odeslat sami, nevylujte tlačítko Odeslat. Místo toho vyberte Kopírovat odkaz v dolní části podokna.

Pokud jste vybrali tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit otevřou tak, že vyberou odkaz. Otevře se webový prohlížeč a sešit se otevře ve Excel pro web. Pokud chtějí spoluautorkou vytvořit aplikaci Excel, mohou vybrat možnost Upravit v desktopové aplikaci. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování. Pokud nemá podporovanou verzi, může soubor upravovat v prohlížeči.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Pokud uvidíte zprávu v pravém horním rohu se sdělením, že upravujete soubor, víte, že spoluautor upravujete s jedním dalším člověkem. Pokud úpravy upravuje víc lidí, zobrazí se jiná zpráva s počtem lidí, kteří spoluautorují. Příklady: Jsou tady 2 další lidé.

Tipy pro spoluvytváření:

  • Pokud chcete zkontrolovat změny, které ostatní udělali po otevření souboru, vyberte Zobrazit změny. Otevře se podokno, ve kterém můžete vidět změny včetně předchozích hodnot buněk (pokud se změnily).

  • Pokud chcete přejít do místa, kde někdo pracuje, vyberte jeho jméno a pak vyberte Úpravy....

  • Vybrané položky ostatních lidí se vám možná budou zobrazovat v jiných barvách. Stává se to, když používají Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud používá jinou verzi, neuvidíte jejich výběry, jejich změny se ale budou zobrazovat při práci.

  • Pokud se vám výběry ostatních lidí zobrazují v jiných barvách, budou modré, fialové, atd. Váš výběr však bude vždy zelený. A výběry ostatních budou na jejich obrazovkách taky zelené. Pokud ztratíte přehled o tom kdo je kdo, přesunutím kurzoru na výběr zobrazíte jméno příslušné osoby.

Časté otázky

K této chybě může docházet z několika důvodů. Nejčastěji je to proto, že někdo soubor otevře ve verzi Excelu, která spoluvytváření nepodporuje. Stačí, aby to platilo pro jedinou osobu, a všem ostatním se zobrazí chyba uzamčení – a to i v případě, že všichni ostatní používají verzi Excelu, která spoluvytváření podporuje.

Verze Excelu, které podporují spoluvytváření:

  • Excel pro Microsoft 365*

  • Excel pro Microsoft 365 pro Mac*

  • Excel pro web

  • Excel pro Android

  • Excel pro iOS

  • Excel Mobile

* Spoluautorství v této verzi vyžaduje, abyste měli nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a abyste se k Office přihlašuli pomocí účtu s předplatným Microsoftu 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, je možné, že ještě nemáte verzi Office, která nepodporuje spoluautorství. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.

Pokud se chybová zpráva o tom, že je excelový soubor pořád zamknutý, je zamknutá a není možné upravovat další řešení tohoto problému.

Výběry ostatních lidí se vám budou lišit v různých barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud lidé používají barevné Excel pro Microsoft 365, musí mít navíc všichni funkci automatického ukládání v této funkci.

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS a nevidíte výběry ostatních lidí, počkejte pár sekund. Pokud něčí výběry pořád nevidíte, ujistěte se, že používá Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, třeba Excel Mobile, pak se vám její výběry nezobrazí. Ale veškeré změny, které udělá, se zobrazí prakticky okamžitě. Pokud navíc používají starší verzi Excelu, třeba Excel 2013, pak nebudou moct soubor upravovat současně s vy a vy neuvidíte jejich výběry.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování. Pokud nemá podporovanou verzi, může ji vždy Excel pro web prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Řekněte všem, aby v případě, že se objeví tlačítko Povolit úpravy, vyberte.

  • Ujistěte se, že každý, kdo pracuje Excel pro Microsoft 365 má automatické ukládání.

  • Pokud někdo synchronizuje soubory pomocí OneDrivu, musí se ujistit, že není pozastavený. K synchronizaci souborů potřebují používat Office 2016. Nastavení je zapnuté. Podrobnosti o tomto nastavení najdete tady.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor > Tlačítko ozubeného kola >automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor Tlačítko Soubor >automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

Občas k tomu může dojít, když někdo použije funkci Excelu, která ještě není v spoluautorovi Excelu plně podporovaná, a může proces spolutváření dočasně zastavit. Pokud máte neuložené změny, které nepotřebujete zachovat, můžete vybrat Znovunačíst. U věcí, které si potřebujete ponechat, vyberte Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. A konečně jeden poslední krok: Znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte do něj provedené změny.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Mějte na paměti, že pokud k synchronizaci souborů někdo používá OneDrive, změny provedené, když je jeho počítač offline, se nesloučí, dokud nebude znovu online. A až bude online, všechny změny se sloučí najednou.

Ano. V Excel pro web přejděte do složky, která obsahuje tento soubor. Poté klikněte pravým tlačítkem na název souboru a vyberte Historie verzí. Potom vyberte na levé straně starší verzi, která se otevře. Pokud ji chcete obnovit na aktuální verzi, počkejte, dokud všichni ostatní spoluautor nestváří, a pak vyberte Obnovit.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro Android, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluautorů s ostatními budou v několika málo krocích.

  • Potřebujete mít nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a musíte být do Excelu přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Přejděte na Soubor > Otevřít a zkontrolujte, že je zde váš účet Microsoft uvedený. Pokud tomu tak není, klepněte na Přidat místo a účet přidejte. Pokud máte telefon nebo tablet s velikostí větší než 10,1 palců, musíte se přihlásit pomocí účtu předplatného Microsoft 365.

  • Je třeba použít soubory typu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho v desktopové verzi Excelu. Potom klepněte na Soubor > Uložit jako > Procházet > Uložit jako typ a změňte formát souboru na .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.

  1. Vytvořte a otevřete soubor. Potom klepněte na Soubor > Uložit jako.

  2. Zkontrolujte aktuální umístění souboru. Pokud je vybraný OneDrive nebo SharePoint, klepněte na tlačítko Zpět a přejděte k dalšímu kroku. Pokud není vybraná žádná z těchto možností, klepněte na OneDrive neboSharePoint na levé straně, zadejte název souboru a klepněte na Uložit.

  1. Klepněte Ikona Sdílet vpravo nahoře.

  2. Do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem.

  3. Nezapomeňte také vybrat možnost Může upravovat.

  4. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Sdílet. Klepnutím na toto tlačítko se odešlou e-mailové zprávy ostatním.

    Tip: Pokud chcete odkaz odeslat sami, neklepejte na tlačítko Sdílet. Místo toho klepněte na Sdílet jako odkaz.

Pokud jste klepnuli na tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit otevřou tak, že vyberou odkaz. Ve webovém prohlížeči se sešit otevře ve Excel pro web. Pomocí příkazu Upravit sešit a upravit Excel pro web prohlížeči > úpravy v prohlížeči.

Pokud chtějí používat aplikaci Excel a nechcete Excel pro web aby spoluautor dokumentu spoluautor získali možnost Upravit sešit, > upravit v Excelu. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Pokud chcete zobrazit, kdo soubor upravuje s vámi, klepněte na Sdílet v pravém horním rohu a potom klepněte na Spravovat. Pokud na souboru současně pracují další uživatelé, zobrazí se vám seznam s jejich jmény. Pokud je u jejich jména popisek Upravuje znamená to, že na souboru pracují.

Časté otázky

K této chybě může docházet z několika důvodů. Nejčastěji je to proto, že někdo soubor otevře ve verzi Excelu, která spoluvytváření nepodporuje. Pokud to udělá jenom jedna osoba, všem ostatním se zobrazí chyba uzamčení – a to i v případě, že všichni ostatní používají verzi Excelu, která spoluautorvání podporuje.

Verze Excelu, které podporují spoluvytváření:

  • Excel pro Microsoft 365*

  • Excel pro Microsoft 365 pro Mac*

  • Excel pro web

  • Excel pro Android

  • Excel pro iOS

  • Excel Mobile

* Spoluautorství v této verzi vyžaduje, abyste měli nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a abyste se k Office přihlašuli pomocí účtu s předplatným Microsoftu 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, je možné, že ještě nemáte verzi Office, která nepodporuje spoluautorství. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.

Pokud se chybová zpráva o tom, že je excelový soubor pořád zamknutý, je zamknutá a není možné upravovat další řešení tohoto problému.

Výběry ostatních lidí se vám budou lišit v různých barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud lidé používají barevné Excel pro Microsoft 365, musí mít navíc všichni funkci automatického ukládání v této funkci.

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS a nevidíte výběry ostatních lidí, počkejte pár sekund. Pokud něčí výběry pořád nevidíte, ujistěte se, že používá Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, třeba Excel Mobile, pak se vám její výběry nezobrazí. Ale veškeré změny, které udělá, se zobrazí prakticky okamžitě. Pokud navíc používají starší verzi Excelu, třeba Excel 2013, pak nebudou moct soubor upravovat současně s vy a vy neuvidíte jejich výběry.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování. Pokud nemá podporovanou verzi, může ji ve webovém prohlížeči Excel pro web tak, že vybere možnost Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Řekněte všem, aby v případě, že se objeví tlačítko Povolit úpravy, vyberte.

  • Ujistěte se, že každý, kdo Excel pro Microsoft 365 v levém horním rohu okna Excelu automatické ukládání.

  • Pokud někdo synchronizuje soubory pomocí OneDrivu, musí se ujistit, že není pozastavený. K synchronizaci souborů potřebují používat Office 2016. Nastavení je zapnuté. Podrobnosti o tomto nastavení najdete tady.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor > Tlačítko ozubeného kola >automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor Tlačítko Soubor >automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jen pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

Občas k tomu může dojít, pokud někdo používá funkci Excelu, která ještě není ve spoluautorování v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klepněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete klepnout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klepněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. Nakonec ještě jeden poslední krok – znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte změny zpátky.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Mějte na paměti, že pokud k synchronizaci souborů někdo používá OneDrive, změny provedené, když je jeho počítač offline, se nesloučí, dokud nebude znovu online. A až bude online, všechny změny se sloučí najednou.

Ano. V Excelu pro Android klepněte na Soubor > Historie. Potom klepněte na předchozí verzi a otevřete ji. Pokud ji chcete obnovit a převést na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a potom klepněte na Obnovit tuto verzi.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro iOS, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluautorů s ostatními budou v několika málo krocích.

  • Potřebujete mít nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a musíte být do Excelu přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Jakmile otevřete Excel, klepněte na Otevřít a zkontrolujte, že je zde váš účet Microsoft uvedený. Pokud tomu tak není, klepněte na Přidat místo a účet přidejte. Pokud máte telefon nebo tablet s velikostí větší než 10,1 palců, musíte se přihlásit pomocí účtu předplatného Microsoft 365.

  • Je třeba použít soubory typu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho v desktopové verzi Excelu. Potom vyberte Soubor > Uložit > Procházet> Uložit jako typ a změnit formát na .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.

U spoluvytváření je nutné, abyste sešit uložili na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo do knihovny SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) spoluautorvání nepodporují. Pokud si nejste jistí, jaký web právě používáte, zeptejte osoby, která má na starosti váš web, nebo oddělení IT.

  1. Vytvořte nebo otevřete soubor.

  2. Pokud jste vytvořili soubor, klepněte na Soubor Tlačítko Soubor , potom klepněte na Název a zadejte název souboru. Potom na levé straně vyberte umístění ve OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo v knihovně SharePointu Online a klikněte na Uložit.

  3. Pokud jste otevřeli existující soubor, klepněte na Soubor a Tlačítko Soubor > vlastnosti. Pokud cesta k Umístění souboru obsahuje slova OneDrive, d.docs.live.net nebo SharePoint, je pravděpodobné, že soubor již byl do jednoho z těchto umístění uložen. Pokud cesta tato slova neobsahuje, klepněte na Soubor > Uložit kopii a uložte ji na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo SharePoint Online.

  1. Klepněte Tlačítko Sdílet sdílet v pravém horním rohu.

  2. Pokud chcete poslat odkaz na soubor sami, klepněte na Kopírovat odkaz > Prohlížení a úpravy. Potom odkaz vložte do-mailové zprávy nebo do okna rychlých zpráv.

  3. Pokud chcete z Excelu odeslat e-mailovou zprávu s odkazem sami sobě, klepněte na Pozvat ostatní. Potom do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy a klepněte na enter po zadání každé z nich. Taky se ujistěte, že je funkce Může upravovat zapnutá. Nakonec klepněte na Odeslat.

Pokud jste v předchozím kroku klepnuli na tlačítko Odeslat, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit otevřou tak, že vyberou odkaz. Ve webovém prohlížeči se sešit otevře ve Excel pro web. Pomocí příkazu Upravit sešit a upravit Excel pro web prohlížeči > úpravy v prohlížeči.

Pokud chtějí používat aplikaci Excel a nechcete Excel pro web aby spoluautor dokumentu spoluautor získali možnost Upravit sešit, > upravit v Excelu. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Pokud chcete zobrazit, kdo soubor upravuje s vámi, klepněte na Tlačítko Sdílet při spoluvytváření v pravém horním rohu a potom klepněte na Sdílí ses. Pokud na souboru současně pracují další uživatelé, zobrazí se vám seznam s jejich jmény. Pokud je u jejich jména popisek Upravuje... znamená to, že na souboru pracují.

Časté otázky

K této chybě může docházet z několika důvodů. Nejčastěji je to proto, že někdo soubor otevře ve verzi Excelu, která spoluvytváření nepodporuje. Pokud to udělá jenom jedna osoba, všem ostatním se zobrazí chyba uzamčení – a to i v případě, že všichni ostatní používají verzi Excelu, která spoluautorvání podporuje.

Verze Excelu, které podporují spoluvytváření:

  • Excel pro Microsoft 365*

  • Excel pro Microsoft 365 pro Mac*

  • Excel pro web

  • Excel pro Android

  • Excel pro iOS

  • Excel Mobile

* Spoluautorství v této verzi vyžaduje, abyste měli nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a abyste se k Office přihlašuli pomocí účtu s předplatným Microsoftu 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, je možné, že ještě nemáte verzi Office, která nepodporuje spoluautorství. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.

Pokud se chybová zpráva o tom, že je excelový soubor pořád zamknutý, je zamknutá a není možné upravovat další řešení tohoto problému.

Výběry ostatních lidí se vám budou lišit v různých barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud lidé používají barevné Excel pro Microsoft 365, musí mít navíc všichni funkci automatického ukládání v této funkci.

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS a nevidíte výběry ostatních lidí, počkejte pár sekund. Pokud něčí výběry pořád nevidíte, ujistěte se, že používá Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, třeba Excel Mobile, pak se vám její výběry nezobrazí. Ale veškeré změny, které udělá, se zobrazí prakticky okamžitě. Pokud navíc používají starší verzi Excelu, třeba Excel 2013, pak nebudou moct soubor upravovat současně s vy a vy neuvidíte jejich výběry.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování. Pokud nemá podporovanou verzi, může ji ve webovém prohlížeči Excel pro web tak, že vybere možnost Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Řekněte všem, aby v případě, že se objeví tlačítko Povolit úpravy, vyberte.

  • Ujistěte se, že každý, kdo Excel pro Microsoft 365 v levém horním rohu okna Excelu automatické ukládání.

  • Pokud někdo synchronizuje soubory pomocí OneDrivu, musí se ujistit, že není pozastavený. K synchronizaci souborů potřebují používat Office 2016. Nastavení je zapnuté. Podrobnosti o tomto nastavení najdete tady.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor > Tlačítko ozubeného kola >automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor Tlačítko Soubor >automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jen pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

Občas k tomu může dojít, pokud někdo používá funkci Excelu, která ještě není ve spoluautorování v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klepněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete klepnout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klepněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. Nakonec ještě jeden poslední krok – znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte změny zpátky.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Mějte na paměti, že pokud k synchronizaci souborů někdo používá OneDrive, změny provedené, když je jeho počítač offline, se nesloučí, dokud nebude znovu online. A až bude online, všechny změny se sloučí najednou.

Pokud chcete soubor obnovit a převést na předchozí verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření. Potom klepněte na Tlačítko Soubor >Obnovit > Zobrazit historii verzí online. Otevře se webový prohlížeč s dřívějšími verzemi souboru. Pokud používáte OneDrive, klepněte na levé straně na příslušnou verzi a potom klepněte na Obnovit. Pokud používáte OneDrive pro firmy nebo SharePoint Online, klepněte na datum a čas verze, klepněte na šipku dolů a potom na Obnovit. Potom přejděte zpět do Excelu pro iOS a otevřete soubor znovu.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu Mobile, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluautorů s ostatními budou v několika málo krocích.

  • Potřebujete mít na svém tabletu nebo mobilu nainstalovanou nejnovější verzi Excelu Mobile a musíte být do Excelu přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Přejděte na Nastavení > souborů > Účty a zkontrolujte, že je zde váš účet Microsoft 365 uvedený. Pokud tomu tak není, klepněte na Přidat účet. Pokud máte telefon nebo tablet s velikostí větší než 10,1 palců, musíte se přihlásit pomocí účtu předplatného Microsoft 365.

  • Je třeba použít soubory typu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho v desktopové verzi Excelu. Potom vyberte Soubor > Uložit > Procházet> Uložit jako typ a změnit formát na .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.

  1. Vytvořte a otevřete soubor. Potom klepněte na Soubor > Uložit.

  2. Zkontrolujte aktuální umístění souboru. Pod názvem souboru zkontrolujte, jestli cesta k souboru obsahuje slova OneDrive nebo SharePoint. Pokud ano, klepněte na tlačítko Zpět okno a přejděte k dalšímu kroku. Pokud v cestě není zahrnutá jedna z nich, klepněte na Uložit kopii tohoto souboru auložte soubor do umístění Na OneDrivu, OneDrivupro firmy nebo SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) spoluautorvání nepodporují. Pokud si nejste jistí, jaký web právě používáte, zeptejte osoby, která má na starosti váš web, nebo oddělení IT.

  1. Klepněte Ikona Sdílet vpravo nahoře.

  2. Do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem.

  3. Nezapomeňte také vybrat možnost Může upravovat.

  4. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Sdílet. Klepnutím na toto tlačítko se odešlou e-mailové zprávy ostatním.

    Tip: Pokud chcete odkaz odeslat sami, neklepejte na tlačítko Sdílet. Místo toho klepněte na Získat odkaz ke sdílení v dolní části podokna.

Pokud jste klepnuli na tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit otevřou tak, že vyberou odkaz. Ve webovém prohlížeči se sešit otevře ve Excel pro web. Pomocí příkazu Upravit sešit a upravit Excel pro web prohlížeči > úpravy v prohlížeči.

Pokud chtějí používat aplikaci Excel a nechcete Excel pro web aby spoluautor dokumentu spoluautor získali možnost Upravit sešit, > upravit v Excelu. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Chcete-li zobrazit, kdo soubor upravuje s vámi, klepněte na Sdílet v pravém horním rohu. Pokud na souboru současně pracují další uživatelé, zobrazí se vám seznam s jejich jmény. Pokud je u jejich jména popisek Upravuje znamená to, že na souboru pracují.

Časté otázky

K této chybě může docházet z několika důvodů. Nejčastěji je to proto, že někdo soubor otevře ve verzi Excelu, která spoluvytváření nepodporuje. Pokud to udělá jenom jedna osoba, všem ostatním se zobrazí chyba uzamčení – a to i v případě, že všichni ostatní používají verzi Excelu, která spoluautorvání podporuje.

Verze Excelu, které podporují spoluvytváření:

  • Excel pro Microsoft 365*

  • Excel pro Microsoft 365 pro Mac*

  • Excel pro web

  • Excel pro Android

  • Excel pro iOS

  • Excel Mobile

* Spoluautorství v této verzi vyžaduje, abyste měli nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a abyste se k Office přihlašuli pomocí účtu s předplatným Microsoftu 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, je možné, že ještě nemáte verzi Office, která nepodporuje spoluautorství. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.

Pokud se stále zobrazí chyba "uzamčeno", podívejte se, jestli je excelový soubor uzamčený, aby se upravování dalších řešení tohoto problému vyřešilo.

Výběry ostatních lidí se momentálně v Excelu Mobile nezobrazují. Verze, které podporují výběry, jsou Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android a Excel pro iOS.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 jsou verze, které momentálně podporují spoluautorování. Pokud nemá podporovanou verzi, může ji ve webovém prohlížeči Excel pro web tak, že vybere možnost Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Řekněte všem, aby v případě, že se objeví tlačítko Povolit úpravy, vyberte.

  • Ujistěte se, že každý, kdo Excel pro Microsoft 365 v levém horním rohu okna Excelu automatické ukládání.

  • Pokud někdo synchronizuje soubory pomocí OneDrivu, musí se ujistit, že není pozastavený. A musí mít zapnuté nastavení pro synchronizaci souborů pomocí Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení najdete tady.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor > Tlačítko ozubeného kola >automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout klepnutím na Soubor Tlačítko Soubor >automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klepněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete klepnout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klepněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. Nakonec ještě jeden poslední krok – znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte změny zpátky.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Mějte na paměti, že pokud k synchronizaci souborů někdo používá OneDrive, změny provedené, když je jeho počítač offline, se nesloučí, dokud nebude znovu online. A až bude online, všechny změny se sloučí najednou.

V Excelu Mobile klepněte na Soubor > Historie. Potom klepněte na předchozí verzi a otevřete ji. Pokud ji chcete obnovit na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní spoluautorvání nebudou, a potom klepněte na Obnovit tuto verzi.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×