V dokumentu, sešitu nebo prezentaci, kterou jste otevřeli ze sdíleného umístění, nemůžete dělat změny, pokud už někdo jiný pracuje na soubor v desktopové verzi Office. Poslední uloženou verzi si můžete prohlédnout, ale nemůžete ji upravovat, dokud ji nebudete moct upravit. zavře ho. Zabrání se tak tomu, aby dva nebo víc uživatelů neprovádělo v souboru změny, které jsou ve vzájemném rozporu, třeba aby někdo nepřidával komentáře k textu, který někdo jiný odstranil.
Pokud v souboru potřebujete dělat změny hned, můžete použít soubor > Uložit jako a vytvořit novou kopii souboru a provést změny. v kopii. Pak ale bude potřeba změny sladit s úpravami, které ve svých kopiích provedli další uživatelé.
Na sdíleném souboru může současně pracovat více lidí, když každý otevře soubor v některé z bezplatných aplikací Office Online, který okamžitě sloučí změny provedené všemi uživateli v reálném čase. Přečtěte si další informace o Office Online.
